Services de coordonnateur des bénévoles – île de Vancouver

Cette demande de soumissions annule et remplace la demande de soumissions numéro 21882-23-002 datée du 2023-06-21 , dont la date de clôture était le 2023-07-07, à 2:00 p.m.. Un compte rendu ou une rencontre de rétroaction sera offert sur demande aux soumissionnaires, aux offrants ou aux fournisseurs qui ont présenté une offre dans le cadre de la demande de soumissions précédente.

Services de coordonnateur des bénévoles – Vancouver Island

Ce besoin vise : Le Service correctionnel du Canada, Région du Pacifique

Accord commercial : Le présent approvisionnement n’est assujetti à aucun accord sur le commerce.

Procédures d’appel d’offres : Tous les fournisseurs intéressés peuvent soumissionner.

Stratégie de marché concurrentiel soumission recevable ayant le prix le plus bas

Réservé en vertu de la Stratégie d’approvisionnement auprès des entreprises autochtones :

Ce marché n’est pas réservé aux fournisseurs autochtones.

Entente sur les revendications territoriales globales :

Cet approvisionnement n’est pas assujetti à une entente sur les revendications territoriales globales.

Exigences de sécurité : Ce marché comporte des exigences relatives à la sécurité.

Nature des exigences :
Voici un résumé de l'énoncé des travaux relativement à cette exigence.
Objectifs : Le Service correctionnel du Canada a besoin de services de coordination des bénévoles pour l'île de Vancouver.
Conformément à la mission du Service correctionnel du Canada, l'entrepreneur doit accomplir les tâches suivantes :
Coordonner le Programme de bénévolat des services correctionnels communautaires de l'île de Vancouver, en mettant l'accent sur le projet de mentorat et de soutien des adultes de la collectivité (Community Adult Mentoring and Support - CAMS).
Fournir un soutien supplémentaire aux délinquants souffrant de problèmes de santé mentale.
Mettre sur pied un groupe de bénévoles formés qui travailleront avec les délinquants dans la collectivité.
Élaborer et tenir à jour un calendrier des activités des délinquants provenant à la fois du Service correctionnel du Canada et des agences sous contrat dans la région.
Assurer une liaison active avec diverses agences et organisations afin d'établir et de maintenir des projets axés sur le renforcement des ressources communautaires pour les délinquants en liberté conditionnelle.
Environ la moitié du temps, l'entrepreneur consacrera son temps aux délinquants ayant des problèmes de santé mentale (y compris les troubles mentaux importants; la déficience intellectuelle, l'ensemble des troubles causés par l'alcoolisation fœtale et les traumatismes crâniens causant une déficience fonctionnelle de modérée à grave; et les troubles de la personnalité comportant une déficience fonctionnelle importante). Le reste du temps, l'entrepreneur doit se concentrer sur les délinquants ne souffrant pas de troubles mentaux sur l'île de Vancouver. Ces deux types de délinquants ont divers antécédents et peuvent comprendre des hommes et des femmes, des Autochtones et des personnes de diverses origines ethnoculturelles.
Le niveau d'effort estimé dans la cadre de ce contrat est au maximum de 1 700 heures par année.
Produits livrables
L'entrepreneur doit :
1. Veiller à ce que chaque bénévole remplisse sa demande et la remettre au responsable du projet ou à son délégué avant qu'elle ne soit traitée par le service des programmes des services correctionnels communautaires de l'île de Vancouver.
2. Veiller à ce que l'habilitation de sécurité de chaque bénévole potentiel soit traitée par l'administration centrale ou localement par le biais du Centre d'information de la police canadienne lorsque seul l'accès au site est nécessaire pour mener à bien l'activité de bénévolat.
3. Dans les dix premiers jours ouvrables de chaque trimestre, fournir au directeur de secteur des services correctionnels communautaires de l'île de Vancouver un rapport décrivant les progrès réalisés au cours du mois précédent dans chacun des principaux domaines de responsabilité décrits ci-dessus, y compris le nombre de délinquants souffrant de troubles mentaux qui bénéficient de l'aide de bénévoles.
4. Le rapport doit contenir les renseignements suivants :
a) la liste des bénévoles, les activités auxquelles ils ont participé et le nombre estimé d'heures fournies;
b) les points saillants des activités du programme du CAMS et d'autres projets;
c) la liste des bénévoles qui ont participé aux programmes d'orientation des bénévoles du SCC et la formation qu'ils ont reçue.
Durée du marché et délai de livraison :

Période du marché: Les travaux seront effectués pendant la période du 1 novembre 2023 au 31 mars 2025
avec une possibilité de trois (3) période(s) optionnelles supplémentaires d’un an.

Numéro de dossier : 21882-23-0002/A

Autorité contractante : Katie Simpson

Numéro de téléphone : 604-870-2401

Courriel : 801bidsubmissions@csc-scc.gc.ca

NOTE AUX SOUMISSIONNAIRES : Les soumissionnaires peuvent obtenir l’énoncé complet des travaux et les critères d’évaluation en téléchargeant le document d’invitation à soumissionner et les documents connexes à partir du site Web : Achats Canada / occasions de marché

L’État se réserve le droit de négocier tout approvisionnement avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada (français ou anglais).

Après l’attribution du contrat, les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de demande de soumissions. Les soumissionnaires devraient en faire la demande à l’autorité contractante dans les quinze (15) jours ouvrables suivant la réception des résultats du processus de demande de soumissions. Le compte rendu peut être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.

Soutien en approvisionnement Canada (SAC) offre des séminaires aux entreprises qui aimeraient en apprendre davantage sur la façon de vendre des biens et services au gouvernement du Canada. Ces séminaires sont GRATUITS.

Les sujets abordés comprennent :
 Un aperçu du processus de passation de marchés du gouvernement fédéral;
 Rechercher des occasions de marchés sur le site Web achats et ventes, appels d’offres;
 Soumissionner des marchés;
 S'inscrire dans les bases de données des fournisseurs.

Le calendrier complet des événements est disponible sur le site Achatsetventes.gc.ca sous la rubrique séminaires et événements (https://achatsetventes.gc.ca/pour-les-entreprises/seminaires-et-eveneme…)