Remplacement de chaudière et d’appareils d’air d’appoint, Services de récolte, bâtiment 21, Ferme expérimentale d’Indian Head

Cette demande de soumissions annule et remplace la demande de soumissions numéro 465-1-4-C62A, datée du 23 janvier 2024, dont la date de clôture était le 6 Février 2024, à 11 h (HNC).

Description
Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC) a l’intention de faire appel à un entrepreneur pour assurer les services de construction requis pour le remplacement d’une chaudière et d’appareils d’air d’appoint à la Ferme expérimentale d’Indian Head.

La Ferme expérimentale d’Indian Head est constituée de terres agricoles et de plusieurs bâtiments à l’appui de la recherche en sciences agricoles. Les travaux visés par ce contrat auront lieu dans le bâtiment 21, Services de récolte. Ce bâtiment a été construit en 1956 et sert actuellement à entreposer et à traiter des semences et d’autres matériaux de culture. Les travaux prévus comprennent l’enlèvement et le remplacement de plusieurs composants de CVCA, notamment deux (2) nouveaux appareils d’air d’appoint à combustion indirecte, une chaudière de chauffage et un chauffe-eau au gaz. Les travaux comprennent également l’installation de tous les conduits et tuyaux nécessaires, ainsi que les travaux électriques connexes décrits dans les documents du projet. L’entrepreneur sera également responsable de l’équilibrage de l’air des systèmes du bâtiment et de la fourniture de toute la documentation du projet (p. ex., manuels de fonctionnement et d’entretien, dessins conformes à l’exécution, etc.).

Méthode de sélection
Il s’agit d’un processus de sélection en deux étapes. On demande aux soumissionnaires qui donneront suite au présent appel d’offres de présenter une soumission en deux étapes. La soumission de l’étape un portera seulement sur les compétences et l’expérience du soumissionnaire. Consulter l’IP05 (Livraison des soumissions). Après l’évaluation de ces soumissions, les soumissionnaires seront informés de leur position concurrentielle, et ceux dont la soumission est conforme à l’étape un seront invités à présenter une soumission pour l’étape deux. Cette deuxième soumission portera sur l’établissement du prix. Combinées, les soumissions des étapes un et deux constituent la soumission définitive.

On invite d’abord les fournisseurs à présenter leurs soumissions pendant l’étape un du processus de sélection. La soumission de l’étape un doit seulement comprendre l’information demandée pour cette étape de l’appel d’offres et ne sera évaluée qu’en fonction de cette information.

Durée des travaux
L’entrepreneur doit exécuter et compléter les travaux d’ici au le 15 novembre 2024.

Présentation d’une soumission à l’étape un
1. La soumission électronique de l’étape un doit être présentée dans un seul fichier PDF.

2. La soumission électronique de l’étape un doit être envoyée par courriel seulement à l’adresse de courriel de la réception des soumissions aafc.wscprocurement-csoapprovisionnement.aac@agr.gc.ca qui se trouve sur la page couverture de l’appel d’offres. La soumission électronique doit être reçue au plus tard à la date et à l’heure indiquées pour la clôture de l’appel d’offres de l’étape un. Le soumissionnaire doit s’assurer que la soumission électronique de l’étape un est précisée dans l’objet du courriel, qui devrait au moins comprendre le numéro de l’appel d’offres. Le soumissionnaire doit s’assurer que l’information suivante est fournie dans le corps du courriel de la soumission électronique de l’étape un :
a. le numéro de l’appel d’offres;
b. le nom de l’autorité contractante;
c. le nom du soumissionnaire et ses coordonnées (nom, adresse courriel, numéro de téléphone);
d. l’adresse de retour du soumissionnaire;
e. la date et l’heure de clôture de l’appel d’offres de l’étape un.

3. Le formulaire de compétences pour l’étape un, et tout autre document connexe requis, doivent être en format PDF. Le soumissionnaire doit s’assurer que l’information suivante est comprise dans le titre et dans le corps du formulaire de compétences en format PDF de l’étape un :
a. LES COMPÉTENCES POUR L’ÉTAPE UN;
b. le numéro de l’appel d’offres;
c. le nom du soumissionnaire.

4. Les soumissions papier ou envoyées par télécopieur ne seront pas acceptées.

5. Soumissions électroniques : La responsabilité de faire parvenir des soumissions électroniques à la bonne adresse courriel et dans les délais prévus incombe entièrement au soumissionnaire.
a. Le Canada ne sera responsable d’aucune défaillance attribuable à la transmission ou à la réception de la soumission par courriel. Entre autres, il n’assumera aucune responsabilité pour ce qui suit :
i. la réception d’une soumission brouillée ou incomplète;
ii. le retard dans la transmission ou la réception de la soumission dans la boîte de courriels de la réception des soumissions aafc.wscprocurement-csoapprovisionnement.aac@agr.gc.ca (la date et l’heure indiquées pour le courriel reçu dans la boîte de courriels de la réception des soumissions sont considérées comme l’heure et la date de la réception de la soumission);
iii. le défaut du soumissionnaire de bien désigner la soumission et d’indiquer le numéro de l’appel d’offres dans l’objet du courriel et dans les documents d’appel d’offres électroniques;
iv. l’illisibilité de la soumission;
v. le blocage de courriels ou de pièces jointes par le serveur d’AAC (par exemple en raison d’un logiciel malveillant potentiel, de la taille d’un fichier et du format d’un fichier [les formats de fichiers .zip, .exe et .mp3, entre autres, ne sont pas acceptés]);
vi. la sécurité des données de la soumission.
b. Les soumissions envoyées par courriel constituent les soumissions officielles présentées.

AAC impose des restrictions à l’égard des courriels entrants. La taille maximale des courriels, y compris toutes les pièces jointes, ne doit pas dépasser 5 Mo. Les fichiers en format .zip, .exe et .mp3 et les liens vers des documents d’appel d’offres ne seront pas acceptés. Les courriels entrants qui dépassent la taille maximale ou contiennent des fichiers en format .zip, .exe et .mp3 en guise de pièces jointes seront bloqués et ne pourront pas entrer dans le système de courriels d’AAC. Une soumission transmise par courriel et bloquée par le système de courriel d’AAC sera considérée comme n’ayant pas été reçue. Le soumissionnaire doit s’assurer que sa soumission a bien été reçue.

Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter les documents de l’appel d’offres ci‑joints.

L’État se réserve le droit de négocier avec tout fournisseur dans le cadre de tout marché.

Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.