NGCC J.P. Tully - Radoub à quai

Entente sur le commerce : Accord de libre-échange canadien (ALEC)
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire le moins-disant
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins : 

Sommaire
L'énoncé des travaux est:
a. Effectuer la mise an cale sèche et l'entretien du navire de  Pêches et Océans Canada / Garde côtière canadienne NGCC Tully. Le travail doit être effectué conformément aux spécifications techniques détaillées liées à l'énonce des travaux; les inspections et les essais; et des projets des services de gestion ci-joint les annexes A, D et E.
 Pour les spécifications, les dessins, les feuilles d'essai, les annexes et appendices, les soumissionnaires sont priés de communiquer avec l'autorité contractante identifiée à l'article 7.5.1.
b. L'entrepreneur doit effectuer tous les travaux imprévus et approuvés qui ne sont pas mentionnés au paragraphe a. ci-dessus.

Durée du contrat
Les travaux doivent débuter et prendre fin comme suit:
 Début :  20 février 2021;
 Fin :  20 mars 2021.
En présentant une soumission, le soumissionnaire confirme qu'il a suffisamment de matériel et de ressources humaines affectées ou disponibles et que la période de travail ci-dessus permettra de terminer les travaux prévus ainsi qu'une quantité raisonnable de travaux imprévus.

Compétences du soumissionnaire:
Les soumissionnaires doivent fournir les renseignements suivants avec leur proposition:
a. Les détails des compétences du soumissionnaire, la façon dont il se conformera aux exigences obligatoires et comment il prévoit livrer les produits et services demandés.  
b. Liste des sous-traitants spécialisés pour être engagés dans l'exécution du travail.

Exigences relatives à la sécurité:
Ce contrat ne comporte aucune exigence relative à la sécurité.

Conférence des soumissionnaires 
Une conférence des soumissionnaires se tiendra par MS Teams téléconférence, le 14 janvier 2021. Elle débutera à 10 :00 heures standard du Pacifique. Dans le cadre de la conférence, on examinera la portée du besoin précisé dans la demande de soumissions et on répondra aux questions qui seront posées. Il est recommandé que les soumissionnaires qui ont l'intention de déposer une soumission assistent à la conférence ou y envoient un représentant.

Les soumissionnaires sont priés de communiquer avec l'autorité contractante avant la conférence pour confirmer leur présence et obtenir les détails de la téléconférence. Ils devraient fournir à l'autorité contractante, par écrit, une liste des personnes qui assisteront à la conférence et des questions qu'ils souhaitent y voir abordées au plus tard le 13 janvier 2021 à 14 :00 heure standard du Pacifique.

Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la conférence des soumissionnaires sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification. Les soumissionnaires qui ne participeront pas à la conférence pourront tout de même présenter une soumission.

Visite facultative des lieux
Il est recommandé que les soumissionnaires ou leur représentant visitent le site des travaux.

Compte tenu des préoccupations actuelles concernant la COVID-19 et pour assurer la distanciation sociale, les soumissionnaires qui souhaitent participer à une visite en personne pourront le faire, mais un seul soumissionnaire à la fois pourra visiter le site. Des arrangements ont été faits pour des visites d'une heure, entre 8 h et 16 h le 29 janvier 2021, à Institut des sciences de la mer - 9860 chemin West Saanich, Sidney, C-B V8L 5T5.

Des plages de temps pour la visite seront attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi.  quatre (4) représentants d'un soumissionnaire au maximum, incluant les représentants de son sous-traitant, peuvent prendre part à une visite planifiée.  Les pratiques de distanciation sociale doivent être suivies durant la visite du navire, conformément aux règlements et protocoles provinciaux et fédéraux et selon les instructions du représentant de la Garde côtière canadienne qui dirigera la visite.  Veuillez noter que l'accès au chantier navale est assujetti à un test visant à  détecter les symptômes de la COVID-19.

On demande aux soumissionnaires de communiquer avec l'autorité contractante au plus tard le 26 janvier 2021 à 14 h heure standard du Pacifique pour confirmer leur présence et donner le nom de la personne ou des personnes qui prendront part à la visite. Un soumissionnaire sera alors assigné une plage de temps pour la visite du navire, informé des exigences relatives à l'équipement de protection personnel et ainsi que de la logistique liée à la visite du navire.

On pourrait demander aux soumissionnaires de signer une feuille de présence. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite ou qui n'enverront pas de représentant. Les soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite pourront tout de même présenter une soumission. Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la visite du site sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification.

Stratégie de sélection des fournisseurs
Dans le cadre de ces travaux, la stratégie de sélection des fournisseurs se limitera a la stratégie d'approvisionnement liées à cette acquisition sera limitée aux fournisseurs dans la région d'origine du navire, conformément à l'approvisionnement de TPSGC article 3.170.10 (b). Ces travaux sont exemptés des dispositions de l'Accord sur les marchés publics de l'Organisation mondiale du commerce (OMC-AMP), annexe 4.

Dispositions relatives à l'intégrité
Conformément aux dispositions relatives à l'intégrité de la section 01 des Instructions uniformisées 2003, les soumissionnaires doivent fournir une liste des propriétaires et/ou des directeurs ainsi que tout renseignement connexe, au besoin. 
Consulter https://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/ci-if/bulletins/renseignements-information-fra.html pour obtenir plus de renseignements sur les dispositions relatives à l'intégrité.

Connexion postel
Cette demande de soumissions permet aux soumissionnaires d'utiliser le service Connexion postel offert par la Société canadienne des postes pour la transmission électronique de leur soumission. Les soumissionnaires doivent consulter la partie 2, Instructions à l'intention des soumissionnaires, et partie 3, Instructions pour la préparation des soumissions, de la demande de soumissions, pour obtenir de plus amples renseignements.


AVIS IMPORTANT À L'INTENTION DES FOURNISSEURS CONCERNANT LES EXIGENCES RELATIVES À LA PRÉSENTATION DE SOUMISSIONS

Étant donné les répercussions de la pandémie de COVID-19, des mesures temporaires sont prises sur place à l'Unité de réception des soumissions de la Région du Pacifique pour encourager la distanciation sociale. La santé et la sécurité du personnel et des fournisseurs restent notre priorité absolue.

Les fournisseurs doivent présenter leurs soumissions par voie électronique, en utilisant l'application Connexion postel de Postes Canada, pour répondre à cette demande de soumission. Grâce à ce service, les fournisseurs peuvent présenter des soumissions, des offres et des arrangements par voie électronique aux unités de réception des soumissions de TPSGC. Ce service en ligne permet le transfert électronique de fichiers volumineux jusqu'au niveau Protégé B.

Pour transmettre votre soumission par Connexion postel ou pour obtenir plus de renseignements sur le fonctionnement de ce service, veuillez envoyer un courriel à l'adresse générique de l'Unité de réception des soumissions de la Région du Pacifique à 
TPSGC.RPReceptiondessoumissions-PRBidReceiving.PWGSC@tpsgc-pwgsc.gc.ca 

Les soumissions ne seront pas acceptées si elles sont envoyées directement à cette adresse de courriel.

Les soumissions en format papier (remis en personne ou par la poste ou par messagerie) ou transmises par télécopieur ne seront pas acceptées dans le cadre de cette demande de soumission.

Compte tenu des circonstances actuelles et des limites du réseau, certains projets de marché en cours pourraient être retardés. Pour vous tenir au courant de l'état d'avancement de certains projets, veuillez consulter le site Achatsetventes.gc.ca.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.