Solution de gestion de l'effectif (GE)

Entente sur le commerce : AUCUNE
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : S/O - P&D/LI seulement
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins : 

NOTICE OF PROPOSED PROCUREMENT - AVIS DE PROJET DE MARCHÉS

MODIFICATION 013 À L’AVIS DE PROJET DE MARCHÉS

RAISON DE LA MODIFICATION

L'objet de cette modification 013 à l'avis de projet de marché est d'informer l'industrie que le processus pour demandes de renseignements est fermé et que le processus d'appel d'offres pour la solution de gestion de l'effectif (GE) est actuellement publié sur le site CanadaBuys sous la demande d'appel d'offres G9292-229825/B.  Les soumissionnaires peuvent accéder à la DP sur le site suivant: https://canadabuys.canada.ca/fr/occasions-de-marche/appels-d-offres/pw-xl-166-41185    


RÉPONSES À CETTE DEMANDE

Étant donné que le document de demande de propositions sous G9292-229825/B a été finalisé et téléchargé sur AchatsCanada, il est demandé aux soumissionnaires d'accéder au processus de demandes de propositions sous G9292-229825/B qui est le document final pour la DP et suivez les instructions pour soumettre des offres potentielles.

PROCHAINES ÉTAPES

SPAC et EDSC ferment le processus de demande de renseignements. SPAC et EDSC accorderont à l'industrie le temps de consulter toute la documentation connexe et de préparer des soumissions potentielles en réponse à G9292-229825/B. Le processus d'appel d'offres a une date de clôture du 14 décembre 2022.

MODIFICATION 012 À L’AVIS DE PROJET DE MARCHÉS

RAISON DE LA MODIFICATION

L'objet de cette modification 012 à l'avis de projet de marché est d'informer l'industrie que le processus d'appel d'offres à venir est prévu pour octobre 2022. 

RÉPONSES À CETTE DEMANDE

La date limite pour fournir des commentaires de l’industrie était le vendredi 16 septembre 2022.

PROCHAINES ÈTAPES

SPAC et EDSC ont l'intention de laisser le APM actif jusqu'au 30 novembre 2022 pour donner à l'industrie le temps de consulter toute la documentation associée et de préparer des offres potentielles.

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MODIFICATION 011 À L’AVIS DE PROJET DE MARCHÉS

RAISON DE LA MODIFICATION

L'objet de cette modification 011 à l'avis de projet de marché est d'obtenir des commentaires supplémentaires de l'industrie avant le processus d'appel d'offres à venir, prévu pour la fin de septembre 2022. Nous avons entendu vos commentaires et nous proposons les changements suivants aux critères d'évaluation technique.  

RÉPONSES À CETTE DEMANDE

Les commentaires de l’industrie pour les documents inclus avec cet avis doivent être fournis par courriel à l'autorité contractante de SPAC à être envoyés à lindsey.isidoro@tpsgc-pwgsc.gc.ca, au plus tard à 14 h (heure avancées de l’Est) le vendredi 16 septembre 2022.

SPAC continue de solliciter des commentaires, des suggestions et d'autres réactions de la part de l'industrie, dans le but de gagner en efficacité et d'obtenir le meilleur résultat possible pour le client (EDSC) et l'industrie pour le prochain processus d'appel d'offres SGE.
 
Chaque fournisseur devrait veiller à ce que son nom et son adresse, ainsi que le numéro du dossier/avis de projet de marchés, soient indiqués dans l’objet du courriel.  Il incombe à chaque fournisseur de voir à ce que sa réponse soit livrée par courriel à l’autorité contractante dans le délai prescrit. 

PROCHAINES ÈTAPES

SPAC et EDSC ont l'intention de laisser le APM actif jusqu'à ce que le processus formel d'appel d'offres soit lancé (prévu pour la fin de septembre 2022) afin de donner à l'industrie le temps de consulter toute la documentation associée et de préparer des offres potentielles.

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MODIFICATION 010 À L’AVIS DE PROJET DE MARCHÉS

L'objet de cette modification 010 à l'avis de projet de marché est d'obtenir des commentaires supplémentaires de l'industrie avant le processus d'appel d'offres à venir.

RÉPONSES À CETTE DEMANDE

Les commentaires de l’industrie pour les documents inclus avec cet avis doivent être fournis par courriel à l'autorité contractante de SPAC à être envoyés à lindsey.isidoro@tpsgc-pwgsc.gc.ca et Danny.Tsui@tpsgc-pwgsc.gc.ca, au plus tard à 14 h (heure avancées de l’Est) le lundi 15 août 2022.

SPAC continue de solliciter des commentaires, des suggestions et d'autres réactions de la part de l'industrie, dans le but de gagner en efficacité et d'obtenir le meilleur résultat possible pour le client (EDSC) et l'industrie pour le prochain processus d'appel d'offres SGE. 

Chaque fournisseur devrait veiller à ce que son nom et son adresse, ainsi que le numéro du dossier/avis de projet de marchés, soient indiqués dans l’objet du courriel.  Il incombe à chaque fournisseur de voir à ce que sa réponse soit livrée par courriel à l’autorité contractante dans le délai prescrit. 

PROCHAINES ÈTAPES

SPAC et EDSC ont l'intention de laisser le APM actif jusqu'à ce que le processus formel d'appel d'offres soit lancé (estimé à septembre) afin de donner à l'industrie le temps de consulter toute la documentation associée et de préparer des offres potentielles.

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RAISON DE LA MODIFICATION

L'objectif de cette modification 009 à l'avis de projet de marché est d'aviser l'industrie que la période de réponse devrait se terminer vendredi 15 juillet 2022; cependant, SPAC et EDSC prolongeront le NPP jusqu'au vendredi 5 aout 2022 ou jusqu'au lancement de la demande de propositions (selon la première éventualité) pour donner à l'industrie le temps de se préparer au processus de sollicitation à venir.

Pendant cette période et jusqu'au lancement du processus de demande de propositions, Canada continuera d'accueillir les commentaires, les questions et les commentaires de l'industrie afin de peaufiner davantage la demande de soumissions proposée.
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MODIFICATION 008 À L’AVIS DE PROJET DE MARCHÉS

RAISON DE LA MODIFICATION

La modification 008 a pour but de fournir les questions et réponses demandées et obtenues lors des séances d’engagement de l’industrie qui se sont tenues dans le cadre de cet avis de projet de marchés à la demande de rétroaction par ESDC et SPAC. 
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NOTICE OF PROPOSED PROCUREMENT - AVIS DE PROJET DE MARCHÉS

MODIFICATION 007 À L’AVIS DE PROJET DE MARCHÉS

RAISON DE LA MODIFICATION

Cette modification a pour but de fournir les questions et réponses envers le processus. De plus, cette modification est émise pour publier les l'annexe D - Glossaire des documents de termes.

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MODIFICATION 006 À L’AVIS DE PROJET DE MARCHÉS

A. Objectifs de cette Modification 006 à l’avis de projet de marchés 
L'objectif de cette modification 006 à l'avis de projet de marché est d'aviser l'industrie que la période de réponse devrait se terminer le jeudi 19 mai 2022 ; cependant, SPAC et EDSC prolongeront le NPP jusqu'au vendredi 15 juillet 2022 ou jusqu'au lancement de la demande de propositions (selon la première éventualité) pour donner à l'industrie le temps de se préparer au processus de sollicitation à venir.

Pendant cette période et jusqu'au lancement du processus de demande de propositions, Canada continuera d'accueillir les commentaires, les questions et les commentaires de l'industrie afin de peaufiner davantage la demande de soumissions proposée.

B. Réponses à cette demande  

Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) continue de demander pour les commentaires suggestions et autres commentaires de l’industrie, envers les documents déjà fournis, dans le but d’accroître l’efficacité et d’obtenir le meilleur résultat possible pour le client (EDSC) et l’industrie pour le processus d’approvisionnement de la Solution de gestion de l’effectif. 

Les commentaires, les suggestions et la rétroaction pour les documents inclus avec cet avis doivent être fournis par courriel aux autorités contractantes de SPAC à être envoyés à lindsey.isidoro@tpsgc-pwgsc.gc.ca et mario.a.godard@tpsgc-pwgsc.gc.ca , au plus tard à 14 h (heure avancée de l’Est) le vendredi 15 juillet 2022.

Chaque fournisseur devrait veiller à ce que son nom et son adresse, ainsi que le numéro du dossier/avis de projet de marchés, soient indiqués dans l’objet du courriel.  Il incombe à chaque fournisseur de voir à ce que sa réponse soit livrée par courriel à l’autorité contractante dans le délai prescrit. 

Comme indiqué dans l'avis de projet de marchés, le Canada offrira la possibilité de séances individuelles avec des entreprises individuelles afin que ces questions puissent être discutées librement et de manière confidentielle. Toutes les questions qui ne sont pas de nature exclusive et les réponses subséquentes fournies par le Canada seront affichées sous forme de résumé après les rencontres individuelles. Toute question exclusive qui serait considérée comme un avantage injuste pour un fournisseur ne recevra aucune réponse à moins que le fournisseur n'accepte que les questions et réponses soient publiées. 

C. Prochaines étapes 

SPAC et EDSC examineront les commentaires et suggestions reçues de l'industrie afin de finaliser les documents nécessaires pour la demande de propositions et lancer le processus officiel pour l’acquisition d’une Solution de gestion de l’effectif, estimé à une période de juin/juillet 2022.

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MODIFICATION 005 À L’AVIS DE PROJET DE MARCHÉS

A.  Objectifs de cette Modification 005 à l’avis de projet de marchés 

L’objectif de cette Modification 005 à l’avis de projet de marchés est de fournir à l’industrie le reste des documents conformément au calendrier publié dans le cadre de l'APM initial ainsi que servir de rappel que SPAC et EDSC attendent vos commentaires, y compris les commentaires sur les coûts. Cette modification comprend les documents suivants, destinés à être examinés et commentés par l'industrie :

  -  L’appendice 1 à l’annexe C - Obligations en matière de protection des renseignements personnels;
  -  L’appendice 2 à l’annexe C - Obligations en matière de sécurité pour SaaS de palier 2 (jusqu’au niveau Protégé B inclusivement)

B.  Réponses à cette demande  

Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) continue de demander pour les commentaires suggestions et autres commentaires de l’industrie, envers les documents déjà fournis, dans le but d’accroître l’efficacité et d’obtenir le meilleur résultat possible pour le client (EDSC) et l’industrie pour le processus d’approvisionnement de la Solution de gestion de l’effectif. 

Les commentaires, les suggestions et la rétroaction pour les documents inclus avec cet avis doivent être fournis par courriel aux autorités contractantes de SPAC à être envoyés à lindsey.isidoro@tpsgc-pwgsc.gc.ca et mario.a.godard@tpsgc-pwgsc.gc.ca, au plus tard à 14 h (heure avancée de l’Est) le mardi 19 mai 2022.

Chaque fournisseur devrait veiller à ce que son nom et son adresse, ainsi que le numéro du dossier/avis de projet de marchés, soient indiqués dans l’objet du courriel. Il incombe à chaque fournisseur de voir à ce que sa réponse soit livrée par courriel à l’autorité contractante dans le délai prescrit. 

Comme indiqué dans l'avis de projet de marchés, le Canada offrira la possibilité de séances individuelles avec des entreprises individuelles afin que ces questions puissent être discutées librement et de manière confidentielle. Toutes les questions qui ne sont pas de nature exclusive et les réponses subséquentes fournies par le Canada seront affichées sous forme de résumé après les rencontres individuelles. Toute question exclusive qui serait considérée comme un avantage injuste pour un fournisseur ne recevra aucune réponse à moins que le fournisseur n'accepte que les questions et réponses soient publiées. 

C. Prochaines étapes 

SPAC et EDSC examineront les commentaires et suggestions reçues de l'industrie afin de finaliser les documents nécessaires pour la demande de propositions et lancer le processus officiel pour l’acquisition d’une Solution de gestion de l’effectif, estimé à une période de juin/juillet 2022.

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MODIFICATION 004 À L’AVIS DE PROJET DE MARCHÉS

RAISON POUR LA MODIFICATION 004 

La modification 004 à l'avis de projet de marchés est émise pour fournir les questions et réponses envers le processus

TOUTES AUTRES INFORMATIONS DEMEURENT INCHANGÉES

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MODIFICATION 003 À L’AVIS DE PROJET DE MARCHÉS

A. Objectifs de cette Modification 003 à l’avis de projet de marchés 

L’objectif de cette Modification 003 à l’avis de projet de marchés est de fournir à l’industrie la troisième série de documents conformément au calendrier publié dans le cadre de l'APM initial ainsi que servir de rappel que SPAC et EDSC attendent vos commentaires. Cette modification comprend les documents suivants, destinés à être examinés et commentés par l'industrie :
  o  Ébauche de la Partie 6 - Exigences relatives à la sécurité, exigences financières et autres exigences; 
  o  Ébauche de la Partie 7 - Clauses du contrat subséquent pour le besoin de la solution de gestion de l’effectif 
  o  Annexe C - Liste de vérification des exigences relatives à la sécurité (LVERS) 

B.  Réponses à cette demande  

Les commentaires, les suggestions et la rétroaction pour les documents inclus avec cet avis doivent être fournis par courriel aux autorités contractantes de SPAC à être envoyés à lindsey.isidoro@tpsgc-pwgsc.gc.ca et mario.a.godard@tpsgc-pwgsc.gc.ca, au plus tard à 14 h (heure avancée de l’Est) le mardi 19 mai 2022.

Chaque fournisseur devrait veiller à ce que son nom et son adresse, ainsi que le numéro du dossier/avis de projet de marchés, soient indiqués dans l’objet du courriel.  Il incombe à chaque fournisseur de voir à ce que sa réponse soit livrée par courriel à l’autorité contractante dans le délai prescrit. 

Comme indiqué dans l'avis de projet de marchés, le Canada offrira la possibilité de séances individuelles avec des entreprises individuelles afin que ces questions puissent être discutées librement et de manière confidentielle. Toutes les questions qui ne sont pas de nature exclusive et les réponses subséquentes fournies par le Canada seront affichées sous forme de résumé suivant les rencontres individuelles. Toute question exclusive qui serait considérée comme un avantage injuste pour un fournisseur ne recevra aucune réponse à moins que le fournisseur n'accepte que les questions et réponses soient publiées. 

C. Prochaines étapes 

SPAC et EDSC publieront une version supplémentaire de documents (version 4), prévue pour le 9 mai 2022, qui comprendra les documents restants, tels que les Obligations en matière de sécurité, Obligations relatives à la vie privée, le formulaire d'autorisation de tâches et tout autre document restant qui feront partie de la DP finale.

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RAISON POUR LA MODIFICATION 002 

La modification 002 à l'avis de projet de marchés est émise pour fournir les questions et réponses envers le processus

TOUTES AUTRES INFORMATIONS DEMEURENT INCHANGÉES

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MODIFICATION 001

A.  Objectifs de cette Modification 001 à l’avis de projet de marchés 

L’objectif de cette Modification 001 à l’avis de projet de marchés est de fournir à l’industrie la deuxième série de documents conformément au calendrier publié dans le cadre de l'APM initial ainsi que servir de rappel que SPAC et EDSC attendent vos commentaires aujourd’hui. Cette modification comprend les documents suivants, destinés à être examinés et commentés par l'industrie :
   o Ébauche des Parties 1 à 5 de la demande de propositions comme suit:   Partie 1 - Renseignements généraux
 Partie 2 - Instructions à l’intention des soumissionnaires
 Partie 3 - Instructions pour la préparation des soumissions
 Partie 4 - Procédure d’évaluation et méthode de sélection
 Partie 5 - Attestations et renseignements supplémentaires, et
   o Modèles/structures de tarification proposés  

Le Canada fourni son document sur la structure financière et demande aux fournisseurs de donner leurs commentaires sur la clarté et la conformité de la structure avec les pratiques actuelles de l’industrie. Le Canada sera ouvert aux suggestions des fournisseurs (telles que la structure concurrente, la structure pour les abonnements, etc.), ainsi qu’à la recherche d’idées sur l’éventail des coûts qui devraient être prévus pour ce contrat. L'information sur les coûts demandée dans ce cas est "non contraignante" et sera utilisée pour informer SPAC et EDSC sur les différentes options à considérer.


B.  Réponses à cette demande  

Les commentaires, les suggestions et la rétroaction pour les documents inclus avec cette modification à l’APM (version 2) doivent être fournis par courriel aux autorités contractantes de SPAC à être envoyés à lindsey.isidoro@tpsgc-pwgsc.gc.ca et mario.a.godard@tpsgc-pwgsc.gc.ca , au plus tard à 14 h (heure avancée de l’Est) le lundi 2 mai 2022.

Chaque fournisseur devrait veiller à ce que son nom et son adresse, ainsi que le numéro du dossier/avis de projet de marchés, soient indiqués dans l’objet du courriel.  Il incombe à chaque fournisseur de voir à ce que sa réponse soit livrée par courriel à l’autorité contractante dans le délai prescrit.
 
Les fournisseurs ne sont pas tenus de fournir des propositions officielles en réponse à cette demande. Les fournisseurs doivent expliquer les hypothèses qu’ils avancent dans leur réponse. L’information de mise en marché ou de promotion communiquée en même temps que les réponses pourrait être ignorée.  Les réponses ne serviront pas à des fins de concours ou d’évaluation comparative. Le format de réponse n’est donc pas aussi rigide que le seraient normalement les réponses à une demande de propositions (DP). 

Le Canada n’a pas l’intention de tenir des réunions en personne à la suite de la version 2 ni ne s’engage à fournir une réponse aux commentaires fournis ou aux questions posées au Canada dans le cadre de cette rétroaction.  Toutefois, le Canada tiendra compte de tous les commentaires reçus en réponse à la présente demande. Les commentaires reçus après la clôture de cette demande peuvent tout de même être pris en compte au cours de l’élaboration des documents de demande de soumissions subséquents.  

Le Canada ne remboursera les dépenses d’aucun répondant engagées dans le cadre d’une réponse à la présente demande. 

C.  Prochaines étapes 

Comme il a été mentionné précédemment dans l'avis initial de projet de marché, SPAC publie la demande de proposition (DP) pour la solution de gestion de l’effectif (GE) en trois versions consécutives, mais avec une seule date de clôture de l'appel d'offres.

- La publication de la troisième version est prévue pour le 2 mai 2022  et comprendra :
   o Ébauche de la Partie 6 - Exigences relatives à la sécurité, exigences financières et autres exigences; 
   o Ébauche de la Partie 7 - Clauses du contrat subséquent pour le besoin de la solution de gestion de l’effectif 
   REMARQUE : Pour le moment, les commentaires de l'industrie sur les documents de la version 3 seront demandés d'ici le 19 mai 2022 (à confirmer)

La publication de la Demande de propositions (DP) finale pour le processus d’approvisionnement de la Solution de gestion de l’effectif est prévue pour juin ou juillet 2022 (la date sera confirmée aux fournisseurs potentiels). Les documents de la DP finale sont susceptibles d'être modifiés en fonction des commentaires reçus.  

D.  Demandes de renseignements

Toutes les demandes de renseignements et toutes autres communications liées à cette demande doivent être adressées à l’autorité contractante indiquée dans cet avis de projet de marchés.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.