RÉPERTOIRE DES ENTREPRISES DE LOCATION DE VÉHICULES 2017

Numéro de sollicitation E60LP-160003/A

Date de publication

Date et heure de clôture 2016/10/28 14:00 HAE


    Description
    Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
    Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission
    Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : 
    Entente sur les revendications territoriales globales : Non
    Nature des besoins : 
    
    Nature du besoin
    
    
    E60LP-160003
    François Dicaire 
    Téléphone : 819-420-3001
    
    Titre : Répertoire des entreprises de location de véhicules 2017
    
    Description :
    
    Demande d’offres à commande (DOC) pour des services de location de véhicules à des tarifs  escomptés, sans commission, à inscrire dans le Répertoire électronique des entreprises de location de véhicules du gouvernement du Canada. 
    
    Les employés des ministères et organismes  fédéraux, les gouvernements de l'Ontario, de la Nouvelle-Écosse, du Territoire du Yukon, des Territoires du Nord-Ouest, ainsi que les entrepreneurs liés par contrats à frais remboursables pourront avoir accès à ce  répertoire directement sur Internet.
    
    La DOC vise à demander des tarifs réduits sans commission pour la location de voitures. Elle pose certaines conditions obligatoires, entre autres:
    
    Les fournisseurs doivent posséder un parc d’au moins 10 véhicules  passagers de location à chaque point de location et les véhicules doivent être des modèles 2017, sauf pour l'exception indiquée ci-après. Les véhicules de modèle 2015 et 2016 peuvent être utilisés pourvu qu'ils soient propres, en excellent état de marche et qu'ils n'aient pas plus de 50 000 kilomètres (30 000 milles).
    
    Le tarif quotidien des entreprises de location de véhicules doit comprendre une assurance responsabilité civile et dommages matériels d’au moins 1 000 000 $ pour le Canada, et d’au moins 100 000 $ par personne et d’au plus 300 000 $ par accident pour ce qui est de l’assurance responsabilité civile et de 25 000 $ pour ce qui est de l’assurance dommages matériels pour les États-Unis.
    
    Les tarifs ne doivent pas comprendre l’assurance individuelle contre les accidents entraînant un décès ou une mutilation.
    
    Les entrepreneurs doivent avoir un comptoir dans la ville/aéroport pour laquelle des tarifs sont offerts et être en opération dès le 1er janvier 2017.
    
    Les entrepreneurs doivent payer des frais d’administration et d’inscription (200 $CAN pour chaque ville et chaque aéroport situés au Canada et 200 $USD pour chaque ville et chaque aéroport situés aux États-Unis). 
    
    Le gouvernement du Canada tient une liste de fournisseurs de services de location de voitures au Canada et aux États-Unis pour obtenir des tarifs escomptés à inscrire dans le Répertoire électronique des entreprises de location de véhicules du gouvernement du Canada. Chaque année, une demande d’offres à commandes (DOC) est envoyée à tous les entrepreneurs dont le nom figure sur la liste des fournisseurs pour l’obtention de tarifs de location de voitures et est aussi publié sur le Service électronique d’appels d’offres du gouvernement. Par la suite, la liste est épurée chaque année et le nom des fournisseurs qui, pendant trois (3) années consécutives, n’ont pas répondu à la demande d’offres à commandes est éliminé.
    
    Les entreprises qui voudraient faire ajouter leur nom à la liste afin d’obtenir la DOC doivent en faire la demande en communiquant avec la personne suivante:
    
    SPAC
    Direction de la gestion des transports 
    Division des services d’approvisionnement en voyage
    Programme des établissements d'hébergement et des entreprises de location de véhicules
    11, rue Laurier
    Place du Portage, Phase III, 7B3-38
    Gatineau (Québec) 
    K1A 0S5
    Télécopieur : 819-956-4944
    
    Elles peuvent également transmettre leur demande par courriel à l’adresse suivante :  rhelvdgt.acrdtmd@tpsgc-pwgsc.gc.ca.
    
    La demande pour recevoir une DOC doit renfermer les renseignements suivants : 
    
        - le nom de l’entreprise,
        -l’adresse de l’entreprise,
        - le nom et le poste de la personne qui recevra la DOC, 
        - les numéros de téléphone et de télécopieur de l’entreprise.
    
    Les fournisseurs qui n’ont pas accès à un ordinateur muni d’un lecteur de CD doivent en outre préciser qu’ils désirent recevoir une version de la DOC sur papier. Les fournisseurs doivent indiquer s’ils désirent recevoir la DOC en français ou en anglais. 
    
    Les documents dûment remplis et dans le format exigé doivent être reçus au plus tard le 28octobre 2016 aux fins de diffusion le 1er janvier 2017 du Répertoire de entreprises de locations de véhicules.
    
    Date de livraison : Indiquée ci-dessus
    
    L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
    
    Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.

    Durée du contrat

    Voir la description ci-dessus pour voir tous les détails.

    Accords commerciaux

    • Accord sur le commerce intérieur (ACI)

    Former un partenariat avec une autre entreprise

    La fonctionnalité permettant d'ajouter le nom de votre entreprise à la liste des entreprises intéressées est temporairement indisponible.

    Cette liste ne remplace pas et n'affecte pas les procédures de l'appel d'offres pour ce processus d'achat. Les entreprises doivent tout de même répondre aux demandes de soumissions et concurrencer en fonction des critères établis. Pour plus d'informations, veuillez lire les conditions d'utilisation.

    Coordonnées

    Organisation contractante

    Organisation
    Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
    Adresse
    11, rue Laurier, Phase III, Place du Portage
    Gatineau, Québec, K1A 0S5
    Canada
    Autorité contractante
    Dicaire(lp011), François
    Numéro de téléphone
    (819) 420-3001 ( )
    Télécopieur
    (819) 956-4944
    Adresse
    Place due Portage, Phase III, 7B3
    Portage III 7B3
    11, rue Laurier/11 Laurier St.
    Gatineau, Québec, K1A 0S5

    Organisation(s) d'achat

    Organisation
    Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
    Adresse
    11, rue Laurier, Phase III, Place du Portage
    Gatineau, Québec, K1A 0S5
    Canada
    Détails de l'offre

    Les détails de cette occasion se trouvent sous l’onglet Description.

    Veuillez communiquer avec l’agent(e) de négociation des contrats pour obtenir la documentation complète de la sollicitation, ainsi que l’information reliée aux accès requis pour soumissionner, ou pour toutes autres questions au sujet de cette occasion de marché.

    Il pourrait y avoir des frais reliés à l’accès de documents ou pour soumissionner. Ces frais, le cas échéant, sont indiqués sous l’onglet Description.

    Il est recommandé de communiquer avec l’agent(e) de négociation des contrats le plus rapidement possible puisqu’il pourrait y avoir des échéances limitant les périodes de questions.

    Admissibilité et conditions d’utilisation

    Les occasions de marché du gouvernement du Canada, ainsi que les avis d’attribution, les documents de sollicitations et autres documents sont disponibles sans frais sur AchatsCanada, sans devoir s’inscrire.

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    Détails

    Type d’avis
    Demande de propositions
    Langue(s)
    Anglais, Français
    Région(s) de livraison
    Alberta
    ,
    Colombie-Britannique
    ,
    Manitoba
    ,
    Nouveau-Brunswick
    ,
    Terre-Neuve-et-Labrador
    ,
    Nouvelle-Écosse
    ,
    Territoires du Nord-Ouest
    ,
    Territoire du Nunavut
    ,
    Ontario (sauf RCN)
    ,
    Île-du-Prince-Édouard
    ,
    Québec (sauf RCN)
    ,
    Saskatchewan
    ,
    Yukon
    ,
    À l'étranger
    ,
    Région de la capitale nationale (RCN)
    Méthode d'approvisionnement
    Concurrentielle – Invitation ouverte à soumissionner
    Produit – NIBS
    Cliquez sur les liens ci-dessous pour voir une liste des avis associés aux codes NIBS.

    Soutien aux petites et moyennes entreprises

    Si vous avez des questions concernant cette occasion de marché, veuillez communiquer avec l'agent de négociation des contrats, dont les coordonnées se trouvent sous l'onglet Coordonnées.

    Consultez notre page de soutien si vous avez besoin d'aide ou si vous avez des questions sur le processus d'approvisionnement du gouvernement, y compris sur la façon de soumissionner ou de s'inscrire dans SAP Ariba. Vous pouvez également contacter Soutien en approvisionnement Canada, qui dispose de bureaux à travers le Canada.

    Date de modification: