SYSTÈME DE TÉLÉVISION EN CIRCUIT FERMÉ (TCF) DU PONT PEACE, FORT ERIE

Entente sur le commerce : AECG / OMC-AMP / ALÉNA / ALEC / ALEs avec Pérou / Colombie / Panama / Corée
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire le moins-disant
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins : 

No. de l'invitation 47905-187285/A
Robert Dubé
N° de téléphone - (873) 469-3936
Nº fax - (819) 953-4944

DEMANDE DE PROPOSITION (DDP)

TITRE: L'AGENCE DES SERVICES FRONTALIERS DU CANADA (ASFC), MISE À NIVEAU ET ÉLARGISSEMENT DU SYSTÈME DE TÉLÉVISION EN CIRCUIT FERMÉ (TCF) AU CAMPUS DU PONT PEACE.


L'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) a un besoin pour la mise à niveau et élargir leur système de télévision en circuit fermé (TCF) au Campus Peace Bridge à Fort Érié, Ontario.

Le travail comprend la conception, la fourniture, l'installation, l'essai, la formation opérationnelle et  technique et établir des ententes de maintenance et de soutien du système de télévision en circuit fermé (TCF) tel que décrit dans l'énoncé des travaux (EDT). Se référer à l'annexe A. Les travaux devront être exécutés en perturbant le moins possible les opérations quotidiennes et la sécurité de l'établissement.

Ce projet permet de mettre à niveau et d'élargir l'installation du système TCF actuel et de passer à une architecture ouverte OELA (Open Enterprise Level Architecture).

En passant à une architecture non exclusive, l'ASFC sera en mesure:

- d'élargir rapidement le système de TCF pour l'adapter à l'évolution de   l'ASFC;
- de se doter d'un système aux fonctions redondantes qui assurent une     haute disponibilité des services en cas de défaillance;
- de s'adapter aux plans futurs de l'Agence;et
- de se doter de composants de TI conformes aux normes de l'industrie,     notamment les serveurs, les plateformes de stockage et l'équipement     réseau.

L'emplacement visé de l'ASFC est le Campus du pont Peace aux adresses suivantes :

- 2, Plaza Peace Bridge, Fort Erie L2A 0A7 (édifice du service des      voyageurs)
- 10, rue Queen, Fort Erie L2A 5N7 (édifice du service commercial)

La livraison doit être complétée dans un délai de 20 semaines suivant l'adjudication du contrat.


VISITE OBLIGATOIRE DES LIEUX

Une visite obligatoire des lieux par le soumissionnaire est associée à ce besoin où chaque participant doit obtenir une autorisation d'accès à l'établissement avant la visite des lieux.

Il est obligatoire que le soumissionnaire ou un représentant de ce dernier visite les lieux d'exécution des travaux.  Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux d'exécution des travaux, qui aura lieu à 10h00 le 17 mai 2018 au Campus Peace Bridge, Fort Érié. Les soumissionnaires intéressés doivent se présenter à l'entrée principale du Campus Peace Bridge au 2, Plaza Peace Bridge, Fort Érié, Ontario L2A 0A7 (Édifice des voyageurs). Les soumissionnaires devront signer une formule de présence lors de la visite des lieux.

Les soumissionnaires devraient confirmer dans leur soumission qu'ils ont assisté à la visite. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite ou qui n'enverront pas de représentant, et leur soumission sera jugée irrecevable.  

Les soumissionnaires doivent s'assurer d'arriver à la visite à temps.  Ceux qui arriveront en retard ne seront peut-être pas permis d'assister à la visite.

Les soumissionnaires doivent déléguer au moins un représentant à la visite des installations.

C'est également une condition obligatoire de cette exigence que tous les participants nous envoient un courriel confirmant leur présence à la visite des lieux.

Les soumissionnaires sont priés d'indiquer clairement le nom du participant, le nom de la compagnie, son adresse courriel et de fournir les renseignements demandés à la section 2.6.1, Conditions obligatoires pour la visite des lieux ci-dessous dans le contenu de leur courriel ainsi qu'une pièce d'identité (ID) valide émise par le gouvernement (c.-à-d. avant et arrière du permis de conduire ou du passeport) et le soumettre à l'autorité contractante par courriel à robert.dube@tpsgc-pwgsc.gc.ca ou par télécopieur au (819) 953-4944. Il est demandé que cette information soit reçue par ce bureau au plus tard le
14 mai 2018.

Les demandes pour la visite des lieux reçues après le 14 mai 2018 peuvent ne pas être prises en considération. Une autorisation d'accès à l'établissement obtenue pour des travaux exécutés dans le cadre de marchés comparables est inacceptable.

Les soumissionnaires sont priés de soumettre à l'autorité contractante les questions qu'ils souhaitent voir abordées et la langue qu'ils préfèrent utiliser pour traiter les questions et les clarifications, au plus tard cinq (5) jours civils avant la visite de l'installation. 

Les soumissionnaires sont priés de noter que toute précision ou tout changement résultant de la visite des installations sera inclus dans le document d'invitation à soumissionner, sous forme de modification par l'entremise de site Achatsetventes.gc.ca du gouvernement du Canada. 

Le soumissionnaire devra signer le formulaire de présence fourni par le représentant de l'ASFC.

CONDITIONS OBLIGATOIRES POUR LA VISITE DES LIEUX

Pour chaque personne qui participera à la visite obligatoire des lieux et avant d'avoir accès aux dessins de la carte du site par ou pour le compte du Canada dans le cadre du projet, les conditions suivantes doivent être respectées:

le soumissionnaire doit fournir pour tous les individus qui devront avoir accès à des renseignements ou à des biens de nature protégée ou classifiée ou à des établissements de travail dont l'accès est réglementé :

a) le nom de l'individu;
b) la date de naissance de l'individu; et
c) si disponible, les informations de sécurité (c.-à-d. le numéro    d'identification du DSIC, statut du niveau de sécurité, etc.).

INSTRUCTIONS ET ACCÈS AUX DESSINS DE LA CARTE DU SITE

En raison de la nature du travail à effectuer à l'établissement et des exigences relatives à la sécurité, les dessins de la carte du site pour le Campus du pont Peace au 2, Plaza Peace Bridge, Fort Erie L2A 0A7 (édifice du service des voyageurs) et au 10, rue Queen, Fort Erie L2A 5N7 (édifice du service commercial) ne seront pas fournis aux soumissionnaires durant le visite des lieux, mais ils auront l'occasion de prendre des dispositions pour voir les dessins de la carte du site au bureau de l'infrastructure fixe de l'ASFC.

Le jour de la visite du site, les soumissionnaires seront invités à assister à une réunion immédiatement après la visite du site pour voir les dessins de la carte du site et poser des questions.

De plus, deux dates supplémentaires les 23 et 24 mai 2018 seront réservées pour que les soumissionnaires puissent prendre rendez-vous au 4342, rue Queen, 6e étage, Niagara Falls, Ontario, pour voir les dessins de la carte du site.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.