Biosphere - Design the Future

Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Processus de demande des soumissions : 
Pièce jointe : Aucune
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Meilleure 
proposition globale
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins : 


Biosphère - Façonner l'avenir (projet d'exposition)

K2C94-135028/A
Contact: Josette Richad
Telephone No. - (613) 990-3814 
Courriel: josette.richard@pwgsc-tpsgc.gc.ca

Ce besoin est limité aux produits et/ou services canadiens.

RECHERCHE, CONCEPTION, FABRICATION ET L'INSTALLATION D'UNE
EXPOSITION

NATURE DU BESOIN:
Le gouvernement du Canada est à la recherche d'une entreprise se
spécialisant, dans le domaine de la conception et de la création
d'environnements multi-médias immersifs* accessibles au grand
public, afin de créer une nouvelle expérience à la Biosphère.
L'Entrepreneur devra consulter, conseiller, développer,
planifier et coordonner la réalisation de l'expérience
multi-média immersive ainsi que le contenu visuel et sonore qui
l'accompagne. Tous les détails sont à l'annexe A,  Énoncé des
travaux.

* Un " environnement multimédia immersif ", tel que nous
l'entendons, matérialise un espace-temps qui est au coeur du
sujet exposé. L'espace fait l'objet d'une scénographie 
cohérente et close. Le but de ce type d'exposition est de faire
ressentir au visiteur le point de vue du musée sur la question
de l'exposition. Ce point de vue est décodé par le visiteur à
l'aide de plusieurs de ses sens. Précisons que l'immersion a
comme effet principal de donner l'impression aux visiteurs
d'être déplacés dans l'espace et le temps tout en leur faisant
éprouver des émotions. Le visiteur doit se sentir intégré dans
l'exposition, faute de quoi l'environnement devient un simple
décor.

Voici un bref aperçu de l'étendue des travaux:

Élaborer un plan et un échéancier de travail;
Proposer une approche créative à l'expérience de visite
immersive expérientielle;
Produire la recherche documentaire et iconographique
Consulter l'équipe Biosphère pour déterminer les grands axes de
l'expérience souhaitée qui se démarqueront des autres
expériences de multimédia / immersives déjà produites ailleurs
dans d'autres musées, centre des sciences et lieux culturels.
Tenir compte des thèmes prioritaires et de l'interactivité
souhaitée;
Compléter la recherche et la rédaction selon le concept retenu;
Élaborer le découpage thématique final, le fil conducteur, le
concept et la conception de la salle;
Rédiger les documents de présentation (versions préliminaire et
finale) pour approbation par la direction incluant : plan
d'implantation des zones, photomontage et/ou croquis et/ou
illustrations en fonction du concept;
Remettre le concept préliminaire puis le final sous forme
imprimée (3 copies couleurs reliées),  en format Adobe Acrobat
(PDF), en format MS Word (sans images);
Après approbation du concept final, réaliser les plans et devis
de fabrication qui devront être approuvés par le chargé de
projet  de la Biosphère incluant : plans du mobilier, plan
d'éclairage, liste des équipements audio-visuels et panneaux
graphiques;
Fabriquer et installer les éléments à ajouter à la salle et les
installations à l'extérieur de la salle;
Assurer un soutien à l'équipe de la Biosphère durant les six (6)
premiers mois d'opération;
Remettre tous les plans finaux tels que construits, les fichiers
graphiques, vidéos et sonores.
La propriété intellectuelle revient à la Biosphère

Pour plus de détails, veuillez vous référer à l'annexe "A", 
Énoncé des travaux, dans la demande de propositions.

PROCESSUS D'ÉVALUATION EN DEUX (2) PHASES:
Le processus d'évaluation sera effectué en deux (2) phases, la
PHASE 1 et la PHASE 2. En premier lieu, les soumissionnaires ne
doivent présenter une proposition que pour la Phase 1 de
l'évaluation.

L'autorité contractante invitera ensuite, par courriel, les
soumissionnaires classés aux trois (3) premiers rangs qui
répondent aux critères de sélection de la PHASE 1 à présenter un
concept de design pour la PHASE 2 de l'évaluation.

Ces soumissionnaires disposeront de 20 jours civils, à compter
de la date de la demande écrite envoyée par courriel par
l'autorité contractante, pour répondre à la PHASE 2 de
l'évaluation. Les candidats qui omettront de soumettre un
concept de design tel que demandé par l'autorité contractante à
la PHASE 2 de l'évaluation dans les 20 jours civils seront
exclus du processus.

MÉTHODE DE SÉLECTION:

PHASE 1:
Les soumissionnaires classés aux trois (3) premiers rangs qui
obtiennent le plus grand nombre de points en respectant le
budget de leur proposition seront invités par l'autorité
contractante à soumettre un concept de design préliminaire pour
répondre à la PHASE 2 de l'évaluation.

PHASE 2:
Le soumissionnaire dont le projet obtiendra la plus haute note
technique dans les limites du budget sera recommandé aux fins de
l'attribution d'un marché.

DURÉE DU CONTRAT:
La « durée du contrat » est la période pendant laquelle
l'entrepreneur doit effectuer les travaux, débutant à la date
d'attribution du contrat jusqu'au 31 mars 2015.

ACCORDS COMMERCIAUX:
Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord sur le
commerce intérieur (ACI).

Pour visualiser la demande de proposition complète, 
Veuillez télécharger le document sur le site web de achats et
ventes (www.achatsetventes.gc.ca)



Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.