Materials de cours - EFPC

Entente sur le commerce : Accord de libre-échange canadien (ALEC)
Processus de demande des soumissions : Le soumissionnaire doit fournir des biens et/ou des services canadiens
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire le moins-disant
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins : 

MANUALS DE COURS - EFPC

0X001-170655/A
Buck, Daniel
No. de téléphone - (613) 998-8582
No. de télécopieur - (613) 991-5870
Courriel: daniel.buck@pwgsc-tpsgc.gc.ca

NATURE DU BESOIN

L'École de la fonction publique du Canada (EFPC), région de l'Ontario, requiert la production sur demande de divers manuels de cours à reliure spirale en noir seulement et en couleur, ainsi que des encarts libres, des documents à distribuer et des affiches grand format, au besoin.

La période de l'offre à commandes débutera au moment où elle sera attribuée et sera d'une durée d'un (1) an, avec une option de prolongation de deux (2) périodes d'un (1) an chacune. 

Il y aura deux (2) niveaux de services applicables, le service régulier et le service urgent. Le service régulier désigne une commande de travail où la livraison est demandée à destination dans les six (6) à dix (10) jours ouvrables à partir de la date de la commande, comme précisé par le responsable de projet de l'EFPC, tandis que le service urgent se rapporte à une commande de travail (avant 12h00 heure de l'Est) où la livraison est demandée à destination dans les trois (3) à cinq (5) jours ouvrables à partir de la date de la commande, comme précisé par le responsable de projet de l'EFPC. Les fichiers à imprimer pour les commandes urgentes seront livrés à l'entrepreneur par l'EFPC au plus tard à midi (heure de l'Est).

Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord de libre-échange canadien (ALEC).

Le besoin est limité aux produits et(ou) aux services canadiens.
La présente demande d'offre à commandes (DOC) vise à établir une offre à commandes individuelle et régionale (OCIR) pour la livraison du besoin décrit dans les présentes aux utilisateurs désignés partout au Canada, sauf dans les zones visées par des ententes sur les revendications territoriales globales (ERTG) au Yukon, dans les Territoires du Nord-Ouest, au Nunavut, au Québec et au Labrador. Les produits à livrer dans les zones visées par des ERTG au sein du Yukon, des Territoires du Nord-Ouest, du Nunavut, du Québec, ou du Labrador devront faire l'objet de marchés distincts, attribués en dehors des offres à commandes subséquentes.

Critères obligatoires 


O.1 EXPÉRIENCE DE L'ENTREPRISE 

O.1.1 L'offrant doit démontrer qu'il a été lié par contrat à un client externe (à l'extérieur de sa propre entreprise) ou à des clients externes* pour deux (2) contrats distincts visant l'impression et la production en format définitif de manuels et publications reliés et la livraison de ces documents aux adresses de destination précisées par le client.

O.1.1.a  L'offrant doit  indiquer le numéro de référence ou le numéro de contrat pour les deux (2) contrats.
O.1.1.b  L'offrant doit fournir des renseignements sur le client (exemple : organisation cliente) pour les deux (2) contrats.
O.1.1.c   L'offrant doit fournir une description des publications et des manuels fournis par l'offrant dans le cadre des deux (2) contrats. La description doit démontrer les exigences en matière d'impression, de reliure et de livraison pour les publications et les manuels reliés qui seront fournis par l'offrant dans le cadre des deux (2) contrats.
O.1.2: Les deux (2) contrats distincts indiqués pour le critère O.1.1 doivent avoir débuté ou s'être terminés après le 1er avril 2012.

O.1.2.a   L'offrant doit fournir la date de début ou de fin des deux (2) contrats indiqués pour le critère O.1.1, pour démontrer que les contrats ont débuté ou se sont terminés après le 1er avril 2012

O.1.3  Au moins un (1) des deux (2) contrats indiqués pour le critère O.1.1 doit également avoir visé la production de multiples (au moins deux [2] différents) manuels ou publications à reliure spirale ou reliure cerlox sous le même contrat en vue de leur livraison à différents moments tel que demandé par le client.

O.1.3.a  L'offrant doit fournir une description des manuels ou des publications fournis par l'offrant pour démontrer les exigences en matière de reliure pour le contrat indiqué pour le critère O.1.1;
O.1.3.b  L'offrant doit fournir le nombre de publications ou manuels reliés produits par l'offrant pour le contrat indiqué pour le critère O.1.1;
O1.3.c L'offrant doit fournir les dates de livraison (mois et année) pour les publications ou les manuels reliés produits par l'offrant pour le contrat indiqué pour le critère O.1.1.

O.1.4: Au moins un (1) des deux (2) contrats indiqués pour le critère O.1.1 visant l'impression et la production en format définitif de manuels et publications reliés doit avoir compris l'impression ou la reproduction en plusieurs couleurs de couvertures pour les manuels ou publications

O.1.4.a  L'offrant doit fournir une description des exigences liées à l'impression des couvertures (y compris le nombre de couleurs d'encre) des publications et des manuels fournis par l'offrant pour le contrat indiqué pour le critère O.1.1.

O.1.5: Au moins un (1) des deux (2) contrats indiqués pour le critère O.1.1 visant l'impression et la production en format définitif de manuels et publications reliés doit avoir compris l'impression ou la reproduction d'un manuel ou d'une publication avec un minimum de 300 impressions/pages (un minimum de 150 feuilles imprimées recto-verso ou 300 feuilles imprimées au recto seulement) plus les couvertures pour un (1) des manuels / publications décrits.

O.1.5.a  L'offrant doit fournir le nombre de feuilles imprimées au recto et/ou recto-verso pour chacune des publication/manuels fournis par l'offrant
O.1.6: Au moins un (1) des deux (2) contrats indiqués pour le critère O.1.1 visant l'impression et la production en format définitif de manuels et publications reliés doit avoir compris une exigence pour l'entrepreneur de recevoir des éléments fournis pour impression par voie électronique, soit par la boîte de réception courriel ou la boîte FTP ou électronique de l'offrant.

O.1.6.a  L'offrant doit fournir une description des exigences liées à la réception, par voie électronique, d'éléments fournis par le client pour la production de publications/de manuels. 

*Pendant l'évaluation, aucune expérience de l'entreprise acquise auprès de clients internes ne sera acceptée ni examinée.

LES OFFRES QUI NE RESPECTENT PAS LES CRITÈRES OBLIGATOIRES SERONT JUGÉES IRRECEVABLES ET SERONT REJETÉES.




Évaluation financière

Le prix de l'offre sera évalué en dollars canadiens, excluant les taxes applicables, FAB destination, incluant les droits de douane et les taxes d'accise canadiens.

L'évaluation financière sera fondée sur le prix total évalué de la proposition financière, établi au moyen de la feuille de calcul Excel.

Pour déterminer le prix final à évaluer, les prix soumis dans l'Annexe B : Base de Paiement dans le document de sollicitation pour la période initiale du contrat ainsi que les périodes d'option seront calculées telles qu'indiquées dans le fichier Excel accompagnant l'Annexe B Base de Paiement distribué par le biais du Service Électronique d'Appel d'Offres du Gouvernement (Achatsetventes.gc.ca).

Méthode de sélection

Une offre doit respecter les exigences de la demande d'offres à commandes et satisfaire à tous les critères d'évaluation technique obligatoires pour être déclarée recevable. L'offre recevable avec le prix évalué le plus bas sera recommandée pour l'émission d'une offre à commandes.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.