Modernisation des résultats des élections (MRE)

Lettre d’intérêt (LI) / Demande de renseignements (DR)

Modernisation des résultats des élections (MRE)

L’information contenue dans la présente décrit brièvement les besoins de l’organisme et n’est fournie qu’à titre indicatif. Les soumissionnaires doivent consulter l’ensemble de la Demande de renseignements (DR) pour obtenir une description complète des exigences et toutes les instructions relatives aux soumissions.

1. No de dossier d’Élections Canada : ECGZ-RFI-19-0664
2. Applicabilité d’Accords commerciaux : Oui
3. Entente sur les revendications territoriales globales : Non
4. Région de l'avis d'appel d'offres : Monde
5. Région de livraison : Région de la capitale nationale
6. GSIN: D302A - Informatics Professional Services, D307A - Systems Integration of Informatics Commodities and Services, D307AB - Informatics Systems Integration.
7. Type d'appel d'offres : Lettre d’intérêt (LI)/Demande de renseignements (DR)
8. Procédures de demande de soumissions : Ouvert
9. Pièce jointe : Oui (achatsetventes.gc.ca)

1. Contexte

   Sous la conduite du directeur général des élections (DGE), un agent du Parlement, EC est un organisme indépendant et non partisan, pourvu de caractéristiques organisationnelles uniques, qui relève directement du Parlement. EC dirige et surveille de façon générale la conduite des élections et des référendums fédéraux.

EC sollicite l’avis de fournisseurs pour trouver une solution dans le cadre du projet MRE.

EC publie cette demande de renseignements pour :

1. donner une chance égale aux fournisseurs qui souhaiteraient participer à une consultation d’EC;
2. valider des propositions de solution qui pourraient aider EC à mieux définir ses besoins;
3. déterminer des besoins ou des stratégies, et si la loi l’autorise, élaborer des plans et des invitations à soumissionner;
4. peaufiner la stratégie d’approvisionnement, la structure du projet, les échéanciers, la définition des besoins et d’autres questions liées au besoin;
5. devenir un « acheteur plus éclairé » en ayant une meilleure connaissance des biens et des services offerts par les fournisseurs. 

2. Besoin

Élections Canada (EC) cherche des moyens d’améliorer les systèmes servant à la collecte, à la gestion et à la diffusion des résultats du scrutin. À cette fin, EC a créé le projet Modernisation des résultats des élections (MRE). Le projet prévoit, notamment, la formulation de recommandations pour simplifier les processus opérationnels et recourir à des technologies qui pourraient améliorer la gestion des résultats.

3. Information Importante

L’information dans la présente DR est préliminaire et pourrait changer. Cette DR n’est pas une demande de soumissions et ne sera pas utilisée pour pré-qualifier ou pour empêcher la participation dans un processus d’approvisionnement ultérieur.

L’information soumise par le ou les répondant(s) pourrait être utilisée pour raffiner une stratégie d’approvisionnement éventuelle. La publication de la présente DR n’oblige pas Élections Canada à publier une demande d’approvisionnement subséquente et ne contraint aucunement Élections Canada, en vertu de la loi ou de toute autre disposition, à conclure une entente ou à accepter les suggestions qui lui sont faites. Élections Canada se réserve le droit d’accepter ou de rejeter tout commentaire reçu.

Toutes consultations avec les fournisseurs seront documentées et cette information est assujettie à la Loi sur l'accès à l'information. Élections Canada ne révélera aucune information exclusive soumise par les répondants. Les répondants à la DR devraient identifier toute information soumise qui pourrait être considérée confidentielle ou exclusive.

Consultez le document ci-joint pour plus de détails.

4. Réponse à la demande de renseignements

Pour répondre à la DR, vous n’avez pas besoin de fournir tous les éléments du CDRS, ni d’avoir de l’expérience à Élections Canada ou au gouvernement du Canada.

Le questionnaire de la DR est structuré pour permettre aux répondants de remplir les éléments et les domaines pour lesquels ils veulent communiquer des renseignements à Élections Canada. L’objectif consiste à obtenir suffisamment de renseignements des répondants pour effectuer une analyse qui permettra de formuler des recommandations s’alignant le mieux possible sur le Projet des centres de contact d’Élections Canada.

Consultez le document ci-joint pour plus de détails.

5. Autorité contractante d’Élections Canada

Toute demande de renseignement liée à cette DR doit être fournie directement à l’autorité contractante d’Élections Canada:

Galina Zhukov

Conseiller principal, services de l’approvisionnement et des contrats

fournisseur@elections.ca

819-939-1486

No de dossier d’Élections Canada: ECGZ-RFI-