Spectromètre - Entretien préventif

Spectromètre d'entretien préventif - Morden (Manitoba)

BESOIN

Le Centre de recherches de Morden au Manitoba a besoin de services d’entretien préventif pour le spectromètre de masse quadrupolaire de type piège à ions linéaire (LTQ), acheté en 2006, et le chromatographe EASY-nLC# 1000, acheté en 2014.

Agriculture et Agroalimentaire Canada exige que le contrat d’entretien préventif de 3 ans pour le spectromètre de masse quadrupolaire de type piège à ions linéaire (LTQ) et le chromatographe EASY-nLC# 1000 comprenne les dispositions suivantes :

1.  Un nombre illimité de visites de service, avec temps de réponse maximal de 72 h, y compris les frais de main-d’œuvre et de déplacement. Une fois l’entretien effectué à la satisfaction du scientifique superviseur, un document décrivant la visite de service en détail sera signé par les deux parties.
2. Un statut prioritaire pour les demandes d’assistance technique par téléphone avec temps de réponse maximal de deux heures;
3. Une visite annuelle d’entretien préventif. Cette visite a habituellement lieu à la fin du contrat; une fois l’entretien effectué à la satisfaction du scientifique superviseur, un document décrivant la visite d’entretien sera signé par les deux parties.
4. Une couverture s’appliquant aussi aux mises à niveau du matériel informatique et des logiciels fournis par ThermoFisher.
5. L’inclusion de pièces de rechange certifiées par le fabricant.
6. Un accès aux ressources de soutien offertes en ligne.

   DURÉE DU CONTRAT

   La durée du contrat est de 3 ans, d'août 2019 à juillet 2022. 

   Valeur estimée : 189 473,70 $ (TPS en sus). 

   ENTREPRENEUR PROPOSÉ

   ThermoFisher Scientific

   4-2845 Argentia Road

   Mississauga (Ontario)

   L5N 8G6

JUSTIFICATION DU RECOURS À UN FOURNISSEUR UNIQUE

Thermo Fisher Scientific est propriétaire des plans de l’équipement. Il n’existe aucune autre entreprise pouvant fournir les pièces, la formation, l’entretien ou les réparations nécessaires, car l’architecture et la technologie concernées appartiennent à Thermo Fisher Scientific. Étant le fabricant d’origine de l’équipement, Thermo Fisher est la seule entreprise à avoir des techniciens d’entretien qualifiés pour effectuer le dépannage et les réparations en cas de bris.

PRÉAVIS D’ADJUDICATION DE CONTRAT

L’État fait savoir par la présente qu’il a l’intention de n’inviter à soumissionner que l’entreprise susmentionnée. Pour toute question concernant ce contrat, veuillez vous adresser à l’autorité contractante.

Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et organismes d’afficher un avis pendant au moins quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention d’adjuger un contrat pour un bien, un service ou des travaux de construction à un entrepreneur sélectionné d’avance. Si, à la date de clôture, aucun fournisseur n’a présenté un énoncé de capacités répondant aux exigences précisées dans le PAC, l’autorité contractante peut procéder à l’adjudication. Toutefois, si un énoncé de capacités satisfait aux exigences indiquées dans le PAC, l’autorité contractante pourra alors entamer le processus complet d’appel d’offres.

Demandes de renseignements sur la soumission d’énoncés de capacités

Les fournisseurs qui s’estiment qualifiés et en mesure de fournir les services ou les biens précités peuvent présenter par écrit, soit par la poste, par télécopieur ou par courriel, un énoncé de capacités à la personne-ressource désignée ci-dessous, au plus tard à la date de clôture du présent préavis. L’énoncé de capacités doit clairement montrer en quoi le fournisseur satisfait aux exigences indiquées.

Le numéro de la demande, le nom de l’autorité contractante et la date de clôture du PAC doivent être inscrits en caractères d’imprimerie dans l’énoncé de capacités.

La Couronne se réserve le droit de négocier tout achat avec les fournisseurs.