Invitation à se qualifier (ISQ) – Fournisseurs de services de photographie et de vidéographie

Invitation à se qualifier (ISQ) – Fournisseurs de services de photographie et de vidéographie

Au sujet de Financement agricole Canada (FAC)

FAC est le plus important prêteur à l’industrie agricole canadienne et possède un portefeuille de prêts de première qualité de plus de 31 milliards de dollars. Nos employés ont à cœur l’avenir de l’agriculture au Canada et le rôle de cette industrie qui devra subvenir aux besoins alimentaires d’une population mondiale toujours croissante. Nous offrons des solutions de financement souples et concurrentielles ainsi que des logiciels de gestion, de l’information et des connaissances spécialement conçus pour l’industrie agricole et agroalimentaire. Nos profits sont réinvestis dans l’industrie et dans les collectivités où vivent et travaillent nos clients et nos employés. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez la page www.fac.ca.

Processus d’invitation à se qualifier

Il s’agit d’une invitation à se qualifier uniquement et non d’un appel d’offres. FAC n’a pas pour objectif d’établir une relation contractuelle, ni explicitement ni tacitement, avec un quelconque fournisseur, et ce, jusqu’à la signature d’un contrat définitif avec un fournisseur. FAC n’est pas tenue d’attribuer un contrat à la suite de la présente ISQ et elle peut annuler celle-ci en tout temps.

Portée de l’ISQ

À l’heure actuelle, FAC a recours aux services de fournisseurs externes pour réaliser approximativement 15 séances de prises de photos ou de tournages de vidéos par année, dans différents endroits du Canada. Les séances peuvent inclure la prise de photographies, des tournages vidéo ou une combinaison des deux.

FAC publie la présente ISQ afin d’identifier des fournisseurs de services de photographie et de vidéographie commerciales, qu’elle pourrait envisager d’inclure dans une liste de fournisseurs externes privilégiés. Cette liste aura pour but de désigner des fournisseurs qualifiés dans différentes régions du Canada, capables de se déployer efficacement pour des séances dans leur région (ou dans d’autres régions, si nécessaire et à la demande de FAC).

Remarque : Les fournisseurs sont avisés du fait qu’aucune garantie implicite de travaux futurs n’est donnée à la suite de l’inscription dans la liste de fournisseurs externes de FAC. Les services des fournisseurs seront requis en fonction des besoins et à l’entière discrétion de FAC.

Capacités et expérience

Pour que FAC inscrive un fournisseur potentiel sur sa liste de fournisseurs, il est attendu du fournisseur qu’il réponde aux exigences suivantes :

• Montrer qu’il peut fournir des photographies et des séquences vidéo professionnelles et de première qualité qui reflètent le style et la qualité associés à la marque de FAC.
• Être disponible pour se rendre dans différents endroits du Canada, parfois à court préavis.
• Décrire toutes capacités bilingues (qui peuvent être nécessaires pour certaines séances, en général au Québec).
• Posséder une assurance responsabilité conformément aux pratiques courantes de l’industrie ainsi qu’une assurance qui couvrirait les biens (p. ex., les fichiers) qui seraient conservés au nom de ses clients.
• Accepter de donner à FAC les droits d’utilisation complets de toutes les images et vidéos réalisées lors de chaque séance. 
• Posséder une expérience démontrée de la prestation de services de photographie et de vidéographie commerciales, y compris :
  • évaluer et déterminer le matériel nécessaire pour chaque séance;
  • faire preuve de jugement sur le plan créatif, tout en collaborant avec les clients ou en suivant leurs instructions;
  • effectuer des séances dans différents endroits (en studio, sur place, à l’intérieur ou à l’extérieur, et ce, quel que soit le moment de l’année);
  • effectuer des séances variées faisant intervenir des cadres supérieurs, du personnel et des clients, ou ciblant du bétail, des produits agricoles, des cultures et des événements communautaires, entre autres;
  • effectuer des séances dans une variété de styles (entrevue, portrait, photojournalisme, paysage, macrophotographie);
  • interviewer des personnes pour le contenu vidéo;
  • fournir des fichiers graphiques à haute résolution adaptés à l’impression de grande qualité;
  • établir de bonnes relations et représenter de manière positive ses clients;
  • mettre les gens à l’aise et faire en sorte que les séances soient agréables pour ces derniers. (FAC travaille principalement avec des clients qui ne sont pas des modèles professionnels; il est donc essentiel que les clients soient à l’aise et vivent une expérience agréable.)

Calendrier de l’ISQ

• Date de publication de l’ISQ : le 29 novembre 2017
• Questions des fournisseurs acceptées jusqu’au : 7 décembre, à 8 h
• Date limite de déclaration d’intérêt des fournisseurs en réponse à cette ISQ : le 12 décembre, à 17 h
• Réponses aux questions des fournisseurs transmises avant : le 12 décembre, à 17 h
• Date et heure de clôture de l’ISQ : le 20 décembre 2017, à 8 h

Remarque : Les heures sont affichées dans le fuseau de l’heure normale du Centre (Saskatchewan).

Déclarations d’intérêt et questions

Les fournisseurs qui souhaitent déclarer leur intérêt à l’égard de la présente ISQ doivent en aviser, par courriel, la personne-ressource responsable de l’ISQ à FAC, avant la date et l’heure indiquées dans le calendrier de l’ISQ. 

Les questions doivent être acheminées à la personne-ressource responsable de l’ISQ à FAC avant la date et l’heure indiquées dans le calendrier de l’ISQ.

Remarque : Une liste écrite des réponses aux questions des fournisseurs de FAC sera distribuée uniquement aux fournisseurs qui ont exprimé leur intérêt à répondre à la présente ISQ en en avisant la personne-ressource responsable de l’ISQ à FAC. La liste des réponses de FAC ne sera pas affichée sur le présent site Web.

Format de la réponse à la présente ISQ

La réponse à la présente ISQ doit comprendre :

• Le nom et les coordonnées du principal point de contact.
• Un bref profil du fournisseur (p. ex., le nombre d’employés, l’emplacement, le nombre d’années en activité, la clientèle, etc.).
• Une description de la manière dont le fournisseur répond à chacune des exigences énoncées dans la section Capacités et expérience du présent avis d’ISQ.
• Un échantillon du portfolio du fournisseur, illustrant le travail photographique et vidéo. FAC accorde la préférence aux fournisseurs qui satisfont à cette exigence en fournissant des liens menant à leurs sites Web (ou à d’autres sources en ligne) qui témoignent de leur travail. Si le fournisseur doit incorporer des échantillons de travail directement dans son dossier lié à l’ISQ, nous recommandons, pour des raisons pratiques, de faire preuve de discernement en limitant la taille du fichier.
• Une liste contenant au moins trois références professionnelles exposant en détail l’expérience pertinente et ce qui suit :
  • le nom et la description de l’entreprise cliente (l’emplacement, la taille, l’industrie, etc.) ainsi qu’une personne-ressource;
  • une description de la durée de la relation d’affaires et des services fournis.

Remarque : FAC se réserve le droit, à son entière discrétion, de ne pas tenir compte d’une réponse d’un fournisseur à la présente ISQ qui, selon FAC, ne comporte pas suffisamment de détails lui permettant d’évaluer ses capacités et son expérience.

Évaluation dans le cadre de l’ISQ

FAC évaluera chaque réponse reçue et déterminera, à son entière discrétion, quels fournisseurs sont le plus en mesure de répondre aux exigences et d’atteindre les objectifs attendus. FAC se réserve le droit de demander un complément d’information, sous quelque forme que ce soit, à tout fournisseur qui a présenté une réponse à la présente ISQ afin de l’aider dans son évaluation.

En s’appuyant sur l’évaluation des réponses à la présente ISQ, FAC entend établir une liste restreinte de répondants auxquels elle demandera des renseignements supplémentaires (comme les tarifs), afin de compléter son évaluation et d’établir la liste des fournisseurs definitive.

Au terme de la présente ISQ menée par FAC, chaque fournisseur ayant répondu à la présente ISQ sera avisé des résultats du processus.

Personne-ressource à FAC pour la présente ISQ : Toutes les questions, les déclarations d’intérêt et les réponses à la présente ISQ doivent être soumises à :

Mike Humble

Directeur de l’approvisionnement d'entreprise

Financement agricole Canada

approvisionnement@fac.ca