EXPERT CONSEIL EN MICROSOFT DYNAMICS AX FINANCE

La Commission de la capitale nationale a l’intention de s’approvisionner des services experts conseils en Microsoft Dynamics AX.

Le présent préavis d'adjudication de contrat (PAC) a pour but de communiquer l'intention de la CCN d'octroyer un troisième contrat à taux horaire à DUKELOW BUSINESS AND INFORMATION CONSULTANTS pour 39 053 $ incluant taxes.

La CCN a déjà attribué un contrat secondaire via un préavis d'adjudication de contrat (PAC) en 2016 à DUKELOW BUSINESS AND INFORMATION CONSULTANTS pour 45 200 $ incluant taxes.

La CCN a déjà attribué un contrat initial compétitif par invitation à DUKELOW BUSINESS AND INFORMATION CONSULTANTS en 2015 de 94 920 $ incluant taxes.

Toutefois, avant d'octroyer un contrat, la CCN aimerait offrir aux experts conseils la possibilité de faire la preuve qu'ils sont capables de répondre aux exigences établies dans le présent préavis, en présentant un énoncé de capacités pendant la période d'affichage de quinze (15) jours civils. Si d'autres experts conseils potentiels présentent un énoncé de capacités pendant la période d'affichage de quinze (15) jours civils et prouvent qu'ils répondent aux exigences établies dans le PAC, la CCN enclenchera le processus d'appel d'offres complet soit en ayant recours au service des appels d'offres électronique du gouvernement ou au moyen traditionnel, afin d'adjuger le marché. Si, au plus tard à la date de clôture, aucun autre expert conseil ne présente d'énoncé de capacités répondant aux exigences établies dans le PAC, un contrat sera octroyé au expert conseil présélectionné.

Les experts conseils qui se considèrent entièrement qualifiés et qui sont disponibles pour répondre aux exigences précisées peuvent présenter un énoncé de qualités par écrit à l'autorité contractante dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture du présent préavis. L'énoncé de capacités doit clairement faire la preuve que le expert conseil répond aux exigences ci-dessous :

Énoncés de capacités

L'énoncé de capacités présenté par le expert conseil :

a. doit être fourni par écrit dans les délais indiqués dans le PAC;

b. doit inclure les documents montrant bien que le expert conseil répond aux exigences définies dans le préavis.

Exigences minimum essentiels des énoncés de capacités :

1. Appuyer la dernière série des tests d’acceptation de l’utilisateur à la CCN

- Transfert des connaissances aux employé(e)s dans les domaines de l’approvisionnement et finance

- Dépannage des tests échoués dans les domaines de l’approvisionnement et finance

- Tests des customisations

2. Appuyer la formation des utilisateurs finaux à la CCN

- Préparation du matériel pour formation sur les processus financiers

- Formation des utilisateurs finaux dans le processus de réquisition d’achats de la CCN

- Formation des utilisateurs finaux dans le processus approbation des factures de la CCN

3. Appuyer le processus de passage vers le nouveau système

- Validation des données de la CCN

- Validation des « workflows » et rôles de sécurité dans l’environnement Production

- Dépannage des défauts identifiés après le lancement du système

4. DUKELOW BUSINESS AND INFORMATION CONSULTANTS :

1. a un énorme montant d’expérience avec AX 2012
2. gagné des certificats de Microsoft dans AX pour finances et « métiers et logistiques ». Ces certifications indique que l’expert conseil est qualifié à configurer, tester, et former dans ces domaines.
3. a participé dans plusieurs mises en œuvre d’AX 2012, incluant à la monnaie royale canadienne, une autre société d’état. Pendant ces mises en œuvre l’expert conseil a fait la configuration, les essais, ainsi que la formation
4. est très familier avec les processus d’affaires de la CCN
5. a été impliqué dans le développement de ces processus dès le début.
6. connait comment la CCN fonctionne pour s’assurer que le développement reflet les processus de la CCN.
7. a écrit tous les scripts de test pour la division de l’approvisionnement de la NCC, et a écrit des manuels de formation pour plusieurs processus financiers.
8. a spécifié et créé tous les « workflows » dans Dynamics AX qui ont été la responsabilité de la CCN, et a spécifié plusieurs customisations qui ont été préparé par notre partenaire, CGI.
9. a été un membre clé de l’équipe inter-fonctionnelle qui développe un nouveau processus pour l’approbation des factures des vendeurs.
10. lancement du système Dynamics AX 2012 sera le 1er juillet, 2016.
11. Cette combinaison d’expérience dans Dynamics AX et connaissance de la CCN est unique.

Toutes questions, demandes de clarification ou soumission d’énoncé de qualités doivent être adressées par écrit à :

Allan Lapensée, agent principal aux contrats

Courriel allan.lapensee@ncc-ccn.ca

Cette demande fait partie des exceptions sous l’accord sur la commerce intérieur (ACI) chapitre 5, article 506, items 12 (b) lorsque, pour des raisons d'ordre technique, il y a absence de concurrence et que les produits ou services ne peuvent être fournis que par un expert conseil donné et qu'il n'existe aucune solution de rechange ou encore de produits ou services de remplacement.