Inspections/essais de détection de fuites et entretien ou réparation d’équipements d’air conditionné et de ventilation tous les semestres de Goose Bay et Fox Harbour (T.-N.-L.)

DEMANDE D’OFFRE À COMMANDES

No de la demande : F5211-150611

Date limite : Le 24 févier 2016

Heure : 14 h 00 HNA

Il s’agit d’un besoin de Pêches et Océans Canada (MPO)

Titre : Inspections/essais de détection de fuites et entretien ou réparation d’équipements d’air conditionné et de ventilation tous les semestres de Goose Bay et Fox Harbour (T.-N.-L.)

OBJECTIFS DU BESOIN

Les travaux portent sur l’inspection et les essais de détection de fuites semestriels et deux inspections par année pour l’élément visé par la section Équipements de refroidissement de taille importante dont la capacité est inférieure à 5,4 tonnes de réfrigération (TR) de l’inventaire des halocarbures, comme il est indiqué à la section E pour chacune des installations mentionnées.

L’entrepreneur doit fournir la main-d’œuvre, le matériel, les outils et l’équipement nécessaires pour effectuer les inspections ou essais de détection des fuites semestriels de l’équipement.

DURÉE DE L'OFFRE À COMMANDES

Les commandes subséquentes aux offres à commandes sont autorisées du 1^er avril2016 au 31mars2018, avec deux options de prolongation de l’offre à commandes, chacune pour une période supplémentaire d’un (1) an.

VISITE FACULTATIVE DES LIEUX

Il est recommandé que le soumissionnaire ou un représentant de ce dernier visite les lieux d’exécution des travaux. Des dispositions ont été prises pour que la visite du site ait lieu au centre des SCTM de Goose Bay, Terre-Neuve-et-Labrador, situé au 3, promenade Aspen (T.-N.-L.) A0P 1C0, le 3 février 2016. La visite commencera à 10 h (heure de T.-N.-L.) dans le hall d’entrée. Des dispositions ont également été prises pour la deuxième visite du site, qui aura lieu dans les bureaux de C et P à Fox Harbour (St. Lewis). Un hélicoptère quittera le centre des SCTM à Goose Bay à midi pour se rendre à ce site.

Les soumissionnaires sont priés de communiquer avec l'autorité contractante au plus tard trois (3) jours, pour confirmer leur présence et fournir le nom de la ou des personnes qui assisteront à la visite. On pourrait demander aux soumissionnaires de signer une feuille de présence. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite ou qui n'enverront pas de représentant. Les soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite pourront tout de même présenter une soumission. Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la visite des lieux sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification.

VALEUR ESTIMÉE

Le coût total assumé par Sa Majesté qui résulte de toutes les commandes subséquentes à l'offre à commandes ne doit pas dépasser 200 000$, TVH incluses (tout au long de la période où seront établies toutes les offres à commandes).

Le nombre d'offres à commande émises au titre de la présente demande d’offre à commandes est un.

SÉCURITÉ

L'entrepreneur ou l'offrant doit détenir en permanence, pendant l'exécution du contrat ou de l'offre à commandes ou de l'arrangement en matière d'approvisionnement, une attestation de vérification d'organisation désignée (VOD) en vigueur, délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).

Les membres du personnel de l'entrepreneur ou de l'offrant devant avoir accès à des établissements de travail dont l'accès est réglementé doivent TOUS détenir une cote de FIABILITÉ en vigueur, délivrée ou approuvée par la DSIC de TPSGC.

EXIGENCES OBLIGATOIRES

Les propositions seront évaluées selon les critères obligatoires détaillés dans le présent document. Les propositions présentées par le soumissionnaire doivent démontrer clairement qu'elles répondent à toutes les exigences obligatoires pour que leur soumission soit retenue aux fins d'une évaluation plus approfondie. Les propositions qui ne répondent pas aux critères obligatoires ne seront pas retenues.

Critère obligatoire

O1 L’offrant doit inclure une description détaillée de l’approche prévue afin de respecter le niveau de service selon les échéances indiquées à l’annexe A de l’énoncé de travail.

O2 L’offrant et les ressources proposées doivent satisfaire à toutes les exigences en matière de sécurité énoncées dans la demande d’offre à la date de clôture des offres. L’offrant doit remplir le formulaire d’identification du personnel en pièce jointe à l’annexe C-1 comme preuve de la validité de la cote de sécurité.

O3 L’offrant doit posséder les certifications requises indiquées ci-dessous. Il est obligatoire de présenter des copies valides des certificats avec l’offre. Si ces documents ne sont pas inclus avec l’offre, celle-ci sera jugée non recevable.

- SIMDUT (Système d'information sur les matières dangereuses utilisées au travail)

- Commission provinciale des accidents du travail

O4 Le personnel figurant dans la liste des ressources proposées doit posséder les certifications requises indiquées ci-dessous. Il est obligatoire de soumettre avec l’offre des copies valides des certificats exigés pour tous les ressources proposés. Si ces documents ne sont pas inclus avec l’offre, celle-ci sera jugée non recevable.

• Le cours de formation sur le contrôle des CFC/HCFC/HFC dans l’industrie des systèmes de réfrigération et de climatisation (CFC/HCFC/HFC Control in the Refrigeration and Air conditioning Industry Training Course) approuvé par Environnement Canada.
• Une carte valide de prévention de l’appauvrissement de l’ozone
• Un certificat valide de protection contre les chutes
• Un certificat valide pour l’accès aux espaces clos

O5 Les ressources proposées d’offrant doivent démontrer qu’elles possèdent cinq (5) années cumulatives d’expérience récente en réparation et en entretien de systèmes de réfrigération et de chauffage, ventilation et climatisation (CVC) en incluant l’information relative à des projets, des contrats ou des offres semblables.

MODE DE SÉLECTION

Le soumissionnaire retenu sera sélectionné sur la base des critères techniques obligatoires seulement.

Les demandes de renseignements concernant le besoin de la DOC doivent être adressées par écrit à l’agent des marchés de la Division de l’approvisionnement et des marchés suivant :

Jennifer Beamish

Agente principale des contrats

Services du matériel et des acquisitions

Pêches et Océans

301 allée Bishop

Fredericton (N-B) E3C 2M6

Téléphone : (506) 452-3800

Courriel : DFOtenders-soumissionsMPO@dfo-mpo.gc.ca