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Request for Proposals for Internet Voting Solution for Nova Scotia Members of the Canadian Armed Forces

Numéro de sollicitation DOC657318180

Date de publication

Date et heure de clôture 2021/06/07 13:00 HAE


    Description
    This Request for Proposals (the'RFP') is an invitation by Elections Nova Scotia ('ENS') to qualified firms to submit proposals to provide an Internet Voting Solution for Nova Scotia members of the Canadian Armed Forces (CAF) during the next 41st Provincial General Election (PGE), including all the related software services, IT infrastructure and hosting services, and support and full management services of the solution. This RFP is being conducted pursuant to the Nova Scotia Sustainable Procurement Policy and Procurement Manual. Elections Nova Scotia (ENS) is an independent, non-partisan agency that is responsible for the administration of the Elections Act. Its mandate is to conduct provincial general elections and by-elections; ensure compliance with the provincial electoral law including the political financing regime; establish and maintain election-related information including the Nova Scotia Register of Electors; seek advice and conduct studies related to electoral processes; and conduct electoral education processes. Nova Scotia does not have a fixed election date, hence Elections Nova Scotia must always be prepared to conduct a provincial general election or by-election, whenever they are called. To this end, the Chief Electoral Officer sets an election readiness date when ENS must ready all operations and systems as if an election will be called on that date. The ability to offer internet voting to members of the CAF will be one of those operations that ENS strive to be ready to deliver by the next election readiness date of September 1, 2021 for the 41st Provincial General Election (PGE). Through this RFP, ENS is seeking the services of qualified firms to provide a hosted solution for an internet registration system and internet voting system for military electors as further described in the RFP Particulars in Appendix D and · is an internet elector registration system and internet voting system solutions with little or no new development that can meet the objectives described in the Functional and Non-Functional Requirements described in Appendix F, and · is cloud based with data and system hosted on servers located in Canada. For clarity, 'Cloud based' refers to a solution hosted on and managed from the proponent’s servers and infrastructure, or suitable third party, with information accessible to the ENS. It is the intent of ENS to enter into an Agreement with a vendor who can demonstrate experience and expertise in delivering, implementing, managing and supporting similar internet voting solutions for governmental entities. The proponent should be able to demonstrate its commitment to deliver the solution in time for the 41st PGE whenever it is called in the Province, given the challenge of no fixed date for a general election in Nova Scotia. It is desirable for ENS to contract with a single Proponent who can provide the required skills and expertise to work with ENS during the entire project so that the deliverables of an ‘election-ready’ ENS Internet Voting Solution and its deployment during the election event comply with all objectives described in the scope of work and Appendix D and Appendix F. As part of the Sustainable Procurement Policy, ENS is committed to purchasing goods, services, and construction in a manner that is cost effective, and better for environment, and our communities. ENS seeks to work with suppliers who have the knowledge and capacity to apply the principles of sustainability to their own operations. Closing date and time: June 15th, 2021 at 2:00 pm Atlantic Time

    Cost of acquiring documents: Not applicable

    Terms of payment for acquiring documents: Not applicable

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    For additional detail on contract duration, refer to the tender documents.

    Note that in some cases, third-party hosting platform registration and/or fees may be required to review related documents, or to submit tender responses.

    Durée du contrat

    Voir la description ci-dessus pour voir tous les détails.

    Accords commerciaux

    • Accord économique et commercial global (AECG) entre le Canada et l’Union européenne (UE)

    Former un partenariat avec une autre entreprise

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    Cette liste ne remplace pas et n'affecte pas les procédures de l'appel d'offres pour ce processus d'achat. Les entreprises doivent tout de même répondre aux demandes de soumissions et concurrencer en fonction des critères établis. Pour plus d'informations, veuillez lire les conditions d'utilisation.

    Coordonnées

    Organisation contractante

    Organisation
    Province of Nova Scotia
    Adresse
    5161 George Street
    Halifax, Nova Scotia, B3J 1M7
    Canada
    Autorité contractante
    David Stevenson
    Adresse courriel
    ptenders@novascotia.ca

    Organisation(s) d'achat

    Organisation
    Elections Nova Scotia
    Détails de l'offre

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    Détails

    Type d’avis
    Demande de propositions
    Langue(s)
    Anglais
    Méthode d'approvisionnement
    Concurrentielle – Invitation ouverte à soumissionner

    Soutien aux petites et moyennes entreprises

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    Date de modification: