Réseau canadien d’échantillonnage des précipitations et de l’air – site de Chalk River

1. Objectif
Environnement et Changement climatique Canada (ECCC) a besoin d’un entrepreneur pour du soutien technique hebdomadaire (1 jours par semaine, 52 semaines par année) au site du Réseau canadien d’échantillonnage des précipitations et de l’air (RCEPA). Le site de Chalk River se trouve à environ 10 km au nord-est du Chalk River, en Ontario, et ses coordonnées sont : latitude N 46.062417° et longitude W 77.404528°.

2. Contexte
ECCC exploite une station de recherche et de surveillance environnementales dans la région, qui fait partie du réseau national de stations du RCEPA d’ECCC. La principale raison d’être de cette station de surveillance est la collecte hebdomadaire d’échantillons de précipitations, d’air, ou des deux. Les données environnementales sont recueillies à la fois par des échantillonneurs automatiques et manuels. ECCC a besoin d’un opérateur à forfait qui se rendra à la station et récupérera et traitera les échantillons en suivant les procédures opérationnelles normalisées (PON) du RCEPA. Il emballera ensuite les échantillons et les expédiera aux fins d’analyse à l’un des laboratoires nationaux du RCEPA de Toronto, en Ontario. Parmi les autres tâches hebdomadaire requises, mentionnons : la lecture et la consignation de diverses jauges, l’exécution de diagnostics, l’entretien régulier, le dépannage et les réparations mineures de différents instruments d’échantillonnage. Une formation sur place sera offerte par le personnel technique d’ECCC.

3. Description détaillée des travaux à accomplir

Toutes les tâches d’échantillonnage, d’expédition et d’entretien doivent être exécutées conformément aux manuels de référence du site et aux modes d’emploi et à toute modification apportée aux manuels mentionnés ci-dessus. L’opérateur peut régulièrement être appelé à s’occuper d’autres collecteurs, d’autres échantillonneurs passifs et de divers instruments climatologiques et météorologiques. ECCC fournira à l’entrepreneur les manuels et les modifications susmentionnés.

4. Tâches et produits livrables

Besoin ferme

1. L’entrepreneur doit effectuer l’entretien des éléments suivants :
a. Le collecteur de précipitations, voir l’appendice 1 de l’annexe A.
b. Le système d’échantillonnage de l’air par filtre, voir l’appendice 2 de l’annexe A.

2. L’entrepreneur doit emballer les échantillons et les expédier par service de messagerie au laboratoire désigné, conformément à l’appendice A de l’annexe A. Il recevra les connaissements préimprimés et devra s’assurer que les échantillons sont livrés au service de messagerie désigné ou ramassés par celui-ci. Les contenants d’échantillons seront envoyés à l’entrepreneur par les moyens les plus économiques et pourraient devoir être ramassés au bureau de Postes Canada le plus près. Les frais d’expédition ne sont PAS à la charge de l’entrepreneur.

3. L’entrepreneur doit souvent effectuer l’entretien de premier niveau, diagnostiquer les problèmes et effectuer des réparations mineures à l’équipement. Ces documents comprennent entre autres :
a. Le nettoyage de l’équipement;
b. Le replacement des pièces défectueuses
c. La réinitialisation ou le redémarrage des systèmes électroniques
d. Le remplacement et l’installation de l’unité des opérations et de sauvegarde
e. La vérification et le rajustement des pièces s ou des paramètres du logiciel

Il incombe à l’entrepreneur de physiquement expédier et recevoir les pièces de remplacement, au besoin. Les frais d’expédition ne sont PAS à la charge de l’entrepreneur.

4. L’entrepreneur doit s’occuper des tâches d’entretien périodique sur site, notamment nettoyer la hotte d’échantillonnage, enlever la neige sur les marches et le palier de la hotte, tondre les herbes afin de garder la végétation à une hauteur raisonnable dans la zone du complexe désignée ou clôturée. La propreté générale de l’emplacement d’échantillonnage immédiat incombe à l’opérateur, ce qui comprend aussi l’enlèvement des déchets et des ordures du site.

Ces tâches se déroulent à proximité d’équipement de recherche et de surveillance sensible et coûteux; il est donc essentiel que l’entrepreneur comprenne la nécessité d’éviter toute action pouvant perturber les mesures et les données.

Besoin facultatif

ECCC peut demander à l’entrepreneur d’effectuer des travaux imprévus et des réparations d’urgence, au besoin.

Les travaux ne doivent pas commencer avant qu’un formulaire d’autorisation de Travail Supplémentaire dûment signé (voir l’annexe D) ne soit rempli par le responsable technique et remis à l’entrepreneur