Software and Preventative Maintenance, and Remedial Services for C-Cure 9000 (Stand-alone Access Control System) for Canadian Grain Commission – Winnipeg

1. Le présent avis de projet de marché (APM) est émis conformément à l’arrangement en matière d’approvisionnement (AMA) E60HN-200ACS Systèmes de contrôle d’accès de TPSGC.

2. La Commission canadienne des grains a un besoin d’achat et de livraison de logiciel, de maintenance préventive et de services correctifs pour le système de contrôle d’accès autonome C-Cure 9000.

3. Le présent APM porte sur un besoin devant faire l’objet d’une demande de soumissions auprès de fournisseurs qualifiés dans le cadre de l’AMA visant les systèmes de contrôle d’accès, dans la province du Manitoba uniquement.

4. La Commission canadienne des grains est à la recherche d’un intégrateur de sécurité pour fournir des services de maintenance préventive et corrective pour le système de contrôle d’accès (SCA) autonome C-Cure 9000 existant et pour soutenir la migration vers une plateforme d’accès à distance.

5. Autres livrables :
- Soumettre un plan de maintenance écrit dans les six premiers mois suivant l’attribution du contrat, couvrant toute la durée du contrat proposé.
- Soumettre un rapport de maintenance trimestriel écrit pour toutes les tâches et tous les services réalisés (juillet/octobre/janvier/avril de chaque année).
- Effectuer toutes les mises à niveau, mises à jour et réparations dans un délai d’un mois à compter de l’identification d’un problème ou de la sortie de chaque mise à jour logicielle.
- Soumettre une liste détaillée de tous les équipements de SCA qui composent le SCA de la Commission canadienne des grains et fournir des dessins conformes à l’exécution avant la fin de la première année du contrat.

6. Présentation des soumissions

LES SOUMISSIONS REÇUES PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE SERONT ACCEPTÉES COMME OFFICIELLES.

La seule adresse électronique acceptable pour les réponses à la demande de soumissions est bidreceiving-receptionsoumissions@grainscanada.gc.ca.

Les soumissions présentées par courrier électronique directement à l’autorité contractante ou à toute autre adresse électronique que bidreceiving-receptionsoumissions@grainscanada.gc.ca ne seront pas acceptées.

La taille maximale des fichiers électroniques que la Commission canadienne des grains est en mesure de recevoir est de 8 mégaoctets. Le soumissionnaire est responsable de toute défaillance attribuable à la transmission ou à la réception de la soumission par courriel en raison de la taille du fichier.

Le soumissionnaire doit être conscient de la taille du courriel dans son ensemble, et pas seulement des pièces jointes. Il convient de tenir compte du fait que certaines pièces jointes, lorsqu’elles sont envoyées, peuvent être redimensionnées pendant le transfert du courrier électronique. Si la taille du courriel est trop importante, le soumissionnaire doit envoyer sa soumission en plusieurs courriels correctement étiquetés avec le numéro de la demande de soumissions, le nom du projet, et indiquer le nombre de courriels inclus (ex. 1 sur 2).

Les courriels contenant des liens vers les documents de soumission ne seront pas acceptés. Les documents de soumission doivent être envoyés sous forme de pièces jointes.