La production, l’impression et l'installation de signalisation, exposition et décors événementiels

Sommaire :

Le ministère du Patrimoine canadien agit comme hôte d’événements nationaux reliés à son mandat et à ses objectifs. L’équipe des services de production de l’expérience de la capitale, au sein du ministère, coordonne la réalisation des services, la mise en œuvre, l’élaboration conceptuelle, la coordination de la fabrication ainsi que de l’installation de la signalisation et des graphiques environnementaux externes. Ce processus est entrepris en collaboration avec nos clients tant à l’interne qu’à l’externe tel que la programmation d’événements, le marketing, le développement des affaires, les programmes d’interprétation et de commémoration ainsi qu’avec d’autres ministères. Chaque événement a une identité graphique spécifique ou une « apparence » qui intègre l’identité globale du ministère et est appliquée aux divers éléments de signalisation utilisés pour répondre aux besoins de communication visuelle. De plus, des mises en page graphiques standard ou « modèles » sont créées pour faciliter l’application du texte aux divers formats utilisés.

PCH recherche des fournisseurs externes pour offrir la gamme complète des services professionnels nécessaires à la production, à l’impression et à l’installation de la signalisation et des décors d’exposition requis pour le montage des événements. La présente demande d’offre à commandes invite les fournisseurs de services d’impression et de signalisation à soumettre des offres pour les travaux spécifiés dans le présent document. Les offres seront évaluées et un maximum de deux (2) offres à commandes par province (Ontario et Québec) seront émises à la suite de ce processus.

La période de l’offre à commandes (OC) ira de la date d’émission au 31 mars 2026.

Si l’utilisation de l’offre à commandes est autorisée au-delà de la période initiale, l’offrant offre de prolonger son offre pour une période supplémentaire d’un an au maximum, aux mêmes conditions et aux taux ou prix précisés dans l’offre à commandes, ou aux taux ou prix calculés selon la formule précisée dans l’offre à commandes.

Critères techniques obligatoires :

O.1 Expérience et capacité de l’entreprise

L’Offrant doit démontrer qu’il s’est engagé par contrat à fournir à un ou à plusieurs clients externes (à l’extérieur de l’entreprise du soumissionnaire) dans le cadre de deux (2) contrats distincts pour la fabrication, l’impression et l’installation de produits de signalisation d’une importance semblable à ceux faisant l’objet des exigences décrites à l’annexe A, Énoncé des travaux.

L’Offrant doit fournir une description de chacun des deux (2) contrats. L’Offrant doit fournir une description complète du type de produit de signalisation et des exigences relatives à la fabrication, à l’impression et à l’installation pour chacun des deux (2) contrats. L’information fournie doit démontrer que les deux (2) contrats satisfont aux sous-critères obligatoires O.1 (O.1.1 - O.1.9).

O.2 Capacité de l’offrant à accepter et produire la signalisation à partir des fichiers électroniques fournis

O.2.1 l’Offrant doit confirmer par écrit qu’il possède actuellement un site FTP permettant de recevoir des fichiers électroniques des clients pour la fabrication et l’impression des éléments de signalisation.

O.2.2. L’Offrant doit confirmer par écrit qu’il peut formater et imprimer les fichiers électroniques fournis à l’aide des logiciels Adobe Acrobat Pro DC, In Design CC 2015 ou une version plus récente, Adobe Illustrator CC 2015 ou une version plus récente, Photoshop CC 2015 ou une version plus récente.

O.3 et produits équivalents

L’offrant doit fournir les spécifications et les imprimés descriptifs pour chacun des produits équivalents proposés, conformément au besoin décrit à l’annexe A, Énoncé du besoin et l’appendice 1 à l’annexe A, ainsi qu’à la clause B3000T (2006-06-16) du guide des CCUA – Produits équivalents.

Exigences relatives à la sécurité :

L’offre (s) à commandes ne comporte aucune exigence relative à la sécurité.

Demandes de renseignements :

Toutes les demandes de renseignements doivent être soumises par écrit au responsable de l'offre à commandes au plus tard sept (7) jours civils avant la date de clôture de la demande d'offre à commandes (DOC). Les demandes de renseignements reçues après cette date risquent de ne pas recevoir de réponse. LES SOUMISSIONNAIRES SONT AVISÉS QUE " BUYANDSELL.GC.CA " N'EST PAS RESPONSABLE DE LA DISTRIBUTION DES DOCUMENTS DE SOLLICITATION. L'État se réserve le droit de négocier avec tout fournisseur pour tout marché. Les documents peuvent être soumis dans l'une ou l'autre des langues officielles.