ÉNONCÉ DES TRAVAUX

1.0 Titre du contrat

Installation de Recherche et sauvetage (R et S) de la Garde côtière canadienne (GCC) à Twillingate : Services de déneigement et de déglaçage sur appel

2.0 Durée du contrat et heures de travail

Le déneigement et le déglaçage seront effectués à toute heure du jour ou de la nuit, tous les jours de la semaine. Les tarifs indiqués seront en vigueur pendant toute la période du contrat. .

3.0 Lieu de travail

135 rue Main, Twillingate, T.-N.-L.

Coordonnées géographiques : 49.648948 N, -54.7725787 O

 4.0 Contexte

Situé au 13 rue Main, à Twillingate (T.-N.-L.), cette installation de R et S de la GCC a ouvert ses portes en 2020 et a été un ajout bienvenu à la communauté. Cette installation consiste en un bâtiment à charpente de bois de deux étages pour les opérations de R et S (405 m² au total) et un bâtiment d’entreposage des ERS à deux baies (230 m²). Le premier étage du bâtiment des opérations de R et S abrite des bureaux, une salle de communication/des opérations, une cuisine, un salon et d’autres locaux de soutien. Le deuxième étage abrite les logements du personnel. Du personnel est présent en tout temps aux stations des embarcations de sauvetage, selon un système de rotation.

Renseignements généraux sur les bâtiments (s’applique aux deux bâtiments) :

• Construction générale : Charpente en acier de construction, planchers en béton, isolation extérieure et mousse isolante pulvérisée, et parement en bois
• Enveloppe du bâtiment durable et de haute performance conçue pour résister aux conditions climatiques extrêmes présentes sur le site (vents violents, air chargé d’eau salée)
• Les nouveaux bâtiments sont équipés d’un système de gicleurs (le bâtiment existant ne l’était pas)
• Nouvelle fosse septique desservant les deux bâtiments
• Nouvelle installation génératrice de secours capable de supporter la pleine charge du bâtiment et de fournir du carburant pour 6 jours
• Conçu pour répondre aux exigences fonctionnelles spécifiques des opérations de R et S
• Conçu pour répondre aux besoins actuels ainsi qu’à ceux d’un avenir prévisible
• Conçu selon les normes et codes de construction nationaux
• Un ascenseur a été installé pour accéder au 2^e étage du bâtiment des opérations de R et S
• Conception accessible : le bâtiment des opérations de R et S est sans obstacle

5.0 Objectifs de la demande

L’objectif de l’EDT est de faire appel à un entrepreneur qualifié pour assurer le déneigement et le déglaçage « sur appel » de l’installation de R et S de la GCC à Twillingate (Terre-Neuve). 

L’entrepreneur doit soumettre une proposition indiquant l’estimation détaillée du coût de tous les services décrits dans la présente « Étendue des travaux » avant de commencer tout travail (par exemple, le coût estimé par visite). La soumission finale doit comprendre tous les services énumérés dans cet EDT. Aux fins de l’établissement des coûts, l’entrepreneur doit prévoir une (1) visite sur place.

6.0 Étendue des travaux

Cette étendue des travaux doit être appliquée uniquement après qu’une demande de service a été placée par le représentant ministériel de Biens immobiliers, protection et sécurité (BIPS). Les services devront comprendre les éléments suivants.

6.1 Déneigement

• Déneiger et déglacer, fournir et épandre du sel, ou un mélange de sable et de sel pour prévenir les conditions glissantes sur les voies d’accès, stationnements, zones de chargement et de déchargement de camions, entrées principales, y compris les sorties du bâtiment, escaliers extérieurs et entrées et sorties de véhicules. Tous les chemins et surfaces autour des bornes-fontaines doivent être dégagés et accessibles.
• Le déneigement doit commencer lorsque l’accumulation de neige atteint 3-5 cm, lorsque les amoncellements nécessitent ce type de mesure ou lorsque le représentant du Ministère le juge nécessaire. 
• L’équipement utilisé sera soit une chargeuse frontale, une chargeuse-pelleteuse ou un camion avec un chasse-neige de taille adéquate pour dégager correctement la surface requise. Ne pas déneiger à l’aide de machinerie lourde qui pourrait endommager les grilles métalliques.
• Le déneigement et le déglaçage doivent être effectués chaque jour avant le changement d’équipe à 7 h 30 et à nouveau avant 19 h 30 pour garantir que les portes principales sont libres de neige et de glace. L’entrepreneur doit inspecter régulièrement les lieux afin de s’assurer que des activités de déneigement et de déglaçage sont entreprises lorsque nécessaire en plus de celles prévues avant les changements d’équipe.
• Il peut être nécessaire de ramasser toute la neige et de la transporter par camion jusque dans un endroit approuvé, sous la direction du représentant du Ministère. L’entrepreneur doit obtenir l’approbation de la municipalité pour déverser la neige. 
• Les travaux incluent la fourniture de l’ensemble de la main-d’œuvre, des matériaux et du matériel nécessaires.
• La neige ne doit pas être empilée contre des clôtures ou d’autres structures d’une manière qui pourrait entraîner des dommages à ces structures. Il faut faire attention à ne pas bloquer l’accès à la borne-fontaine avec de la neige ou de la glace. Tout dommage résultant ou attribué aux actions de l’entrepreneur doit être réparé par ce dernier, sans frais supplémentaires pour le Ministère.
• L’entrepreneur doit fournir et installer des balises pour indiquer l’emplacement des bordures, des jardinières, des bornes-fontaines, des boîtes de vannes, des puisards, des égouts pluviaux, des trous d’homme et autres afin de prévenir les dégâts et de maintenir ces éléments accessibles et en état de fonctionner.
• Les zones de drainage, telles que les bouches d’égout et les bordures, doivent être maintenues dégagées et opérationnelles pour permettre le ruissellement.

  6.2. Déglaçage

• Les opérations de déglaçage et l’épandage de sel doivent être effectués au besoin ou lorsque les conditions sont jugées nécessaires par le représentant du Ministère.
• Du sel doit être utilisé pour déglacer les allées piétonnes.
• Le sel et le mélange sel/sable de déglaçage utilisé sur les routes, les approches, les stationnements et les trottoirs doivent être épandus au moyen d’une épandeuse mécanique. Le sable devra être nettoyé et enlevé après chaque hiver.
• Le déglaçage partiel se définit comme le déglaçage de toutes les surfaces glacées ou glissantes, sauf celles recouvertes d’une couche d’étanchéité.

  7.0 Contraintes

  Tous les travaux détaillés doivent être réalisés dans les délais indiqués à la section 2.0 afin de respecter la sécurité de nos locataires et le fonctionnement du bâtiment.

  8.0 Soutien ministériel

  BIPS répondra aux demandes des entrepreneurs dès que possible.

  9.0. Responsabilités ministérielles

  BIPS sera responsable de l’administration du contrat, c’est-à-dire de l’émission des demandes de service, de l’approbation des autorisations de modification, du traitement des demandes d’acompte et d’autres tâches administratives.

  10.0 Responsabilités de l’entrepreneur

  Remarque : Tous les sous-traitants ou consultants embauchés par l’entrepreneur principal doivent se conformer aux documents susmentionnés ainsi qu’à tous les règlements fédéraux, provinciaux et locaux applicables.

• L’expert-conseil sera responsable de sa propre santé et sécurité lorsqu’il sera sur place.
• L’entrepreneur doit signaler immédiatement tout problème au chargé de projet (BIPS) afin que les mesures adéquates puissent être prises pour assurer que le contrat peut se terminer au cours de la période des travaux.
• Signaler au BIPS tout travail qui n’est pas conforme aux spécifications et aux dessins du projet et aux mesures recommandées.