APPEL D'OFFRES PUBLIC: MISE À JOUR DU COFFRET DE DISTRIBUTION ET DE CONTRÔLE DE FEUX DE CIRCULATION SUR LE BOULEVARD ST-CHARLES GENIE2024-810 La Ville de Kirkland demande des soumissions pour le REMPLACEMENT DE 10 UNITÉS DE COFFRET DE DISTIBUTION ET DE CONTRÔLEUR DE FEUX DE CIRCULATION SUR LE BOULEVARD ST-CHARLES, située dans la Ville de Kirkland Les travaux devant être exécutés sont l'installation et le raccordement de nouveau coffret de contrôle de feux de circulation et la programmation des unités de contrôle de feux, le remplacement de têtes de feux de circulation et de boutons d’appel piétons, l’installation de massifs, de fûts et de potences de feux de circulation, d’excavation et de remblayage de tranchées, de réparation au branchement électrique, de pose et le remplacement de câbles de contrôle et d’alimentation électrique de l’installation de système de détection non intrusive, ainsi que tous les travaux connexes décrits au cahier de devis. QUALIFICATION Seules les entreprises ayant leur principale place d'affaires dans la province de Québec sont autorisées à soumissionner pour ce projet ou lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable. Pour être admissible, tout soumissionnaire doit respecter les conditions d’admissibilité énumérées aux documents d’appels d’offres et se référer aux documents d’appels d’offres afin de respecter les conditions de conformité qui y sont énoncées. OBTENTION DES DOCUMENTS DE SOUMISSIONS ET CONDITIONS Les personnes intéressées par ce contrat doivent se procurer les documents de soumission en s’adressant au SEAO en communiquant avec des représentants par téléphone au 1 866-669-7326 ou au 514-856-6600, ou en consultant le site Web :
www.seao.ca. Le coût des documents est établi par le SEAO. GARANTIE DE SOUMISSION ET DE CONTRAT Toute soumission qui n’inclut pas les documents ci-après sera jugée non conforme et automatiquement rejetée : 1-Un dépôt de soumission équivalant à dix pour cent (10 %) du montant total de la soumission, sous forme de chèque visé, mandat ou traite bancaire émis par une institution financière et payable à l’ordre de la Ville de Kirkland; ou Une lettre de garantie irrévocable émise par une institution financière ou Un cautionnement de soumission correspondant à dix pour cent (10 %) du montant total de la soumission émis par une compagnie d’assurances ayant sa place d’affaires au Québec, valide pour quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des soumissions. ET 2-Une lettre d'intention ou un engagement d’une banque à charte du Canada pour la fourniture d’une lettre de garantie bancaire irrévocable ou d’une compagnie d'assurances pour la fourniture d’un cautionnement d'exécution et un cautionnement des obligations pour le paiement de la main-d’œuvre, des matériaux et des services, chacun d’une valeur de cinquante pour cent (50%) du montant total de la soumission en faveur de la Ville de Kirkland et ce, valide pour toute la durée initiale du contrat. Dans le cas d’une soumission transmise par voie électronique, à titre de garantie de soumission, seuls le cautionnement et la lettre de garantie irrévocable sont acceptés lors de la transmission de la soumission. Aucune autre forme de garantie n’est acceptée avec ce mode de transmission. Si les documents d’appels d’offres prévoient une autre forme de garantie de soumission (chèque visé ou certifié, mandat ou traite bancaire), et que le soumissionnaire souhaite s’en prévaloir, la soumission devra être transmise exclusivement sur un support papier. PRÉSENTATION ET RÉCEPTION DES SOUMISSIONS Des soumissions sous enveloppes scellées portant la mention : « APPEL D’OFFRES PUBLIC GENIE2024-810 MISE À JOUR DU COFFRET DE DISTRIBUTION ET DE CONTRÔLE DE FEUX DE CIRCULATION SUR LE BOULEVARD ST-CHARLES » et adressées comme suit : Ville de Kirkland a/s Madame Annie Riendeau, service du greffe et des affaires juridiques 17 200, boulevard Hymus Kirkland (Québec) H9J 3Y8 Seront reçues en triple exemplaire (un original identifié comme tel et deux copies) à la réception de l’hôtel de ville de Kirkland, 17 200 boulevard Hymus, Kirkland, Québec H9J 3Y8 avant onze heures (11 h), le 22 AVRIL 2024. Aucune soumission reçue après le délai ne sera acceptée et sera retournée au soumissionnaire sans être décachetée. Quel que soit le mode d’envoi utilisé, il est de la responsabilité du soumissionnaire de s’assurer de la bonne transmission et réception de sa soumission dans le délai imparti à l’adresse ci-dessus indiquer. De même, l’enveloppe devra être clairement identifiée selon la mention ci-dessus décrite. Si la Ville permet le dépôt de soumissions par voie électronique, ce choix sera précisé sur le site du Système électronique d’appel d’offres (SEAO) et selon les modalités déterminées l’adresse :
https://www.seao.ca et dans l’avis publié par la Ville. Dans un tel cas, les soumissions pourront être transmises électroniquement par le biais du SEAO uniquement. Pour toute soumission transmise en format papier, le soumissionnaire doit fournir à l’intérieur de l’enveloppe scellée UNE (1) clé USB, contenant une copie électronique non verrouillée des originaux papiers placés dans cette enveloppe. La clé USB doit être clairement identifié(e), selon le cas, par la mention « COPIE N° (chiffre) » et le numéro de projet. Les soumissions seront ouvertes publiquement dans la salle du conseil de la Ville à l’adresse mentionnée ci-dessus, immédiatement après le délai fixé. La Ville ne s’engage à accepter ni la plus basse soumission, ni aucune des soumissions reçues, sans encourir aucune obligation, ni aucuns frais d’aucune sorte envers le ou les soumissionnaire(s). De plus, la Ville se réserve le droit de passer outre tout défaut jugé mineur d’une soumission si cela ne brise pas la règle de l’égalité entre les soumissionnaires. Nina Apithy Chef de division - Approvisionnement
