Équipement sensible à la température

Entente sur le commerce : ALÉNA / ALEC / ALEs avec Pérou / Colombie / Panama / Corée
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invitée à soumissionner
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits exclusifs
Entente sur les revendications territoriales globales : Oui
Nom et adresse du fournisseur : 
9360-2043 QUEBEC INC
388, RUE DES HARFANGS
LEVIS Quebec
Canada
G7A5K7
Nature des besoins : 

Équipement sensible à la température

A7100-173901/A
Hall, Marlene
N° de téléphone - (204) 230-0147 (    )
Nº fax - (204) 983-7796 (    )

Article 1, Temperature Sensitive Equipment

TITRE : Équipement sensible à la température
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), pour le compte de Savoir polaire Canada (POLAIRE), a l'intention de négocier avec l'entreprise 9360-2043 Québec Inc. (LogR Systems) pour un enregistreur de données à chaîne de thermistances et un câble de chaîne de thermistances. 

ENTENTE SUR LES REVENDICATIONS TERRITORIALES GLOBALES

Le présent marché est assujetti à l'entente sur les revendications territoriales globales suivante : Accord entre les Inuits de la région du Nunavut et Sa Majesté la Reine du chef du Canada.

DÉFINITION DU BESOIN
Une des priorités de recherche de POLAIRE est de surveiller les environs de la région de Kitikmeot pour prévoir les répercussions de l'évolution des glaces, du pergélisol et de la neige sur la navigation, les infrastructures et les collectivités. Pour pouvoir surveiller ces zones, POLAIRE a besoin de stations de surveillance du pergélisol pour mieux comprendre la réaction du pergélisol aux changements climatiques. 

POLAIRE prévoit construire une station constituée d'un enregistreur de données fiable à faible consommation d'énergie à la fine pointe de la technologie, qui offrira un rendement supérieur et qui sera en place plus longtemps. Le système doit nécessiter un entretien minimal en raison des conditions rigoureuses et éloignées de la région polaire.

POLAIRE met sur pied un programme communautaire, qui prévoit la mise en place de six stations de surveillance du pergélisol à six endroits différents dans la région de Kitikmeot. Les stations de surveillance du pergélisol doivent comporter un équipement facile à utiliser et qui ne requiert pas de formation spécialisée pour la collecte des données ou l'entretien.

ESTIMATION DU COÛT DU CONTRACT PROPOSÉ 

La valeur du contrat est estimée à 45 000 $ (TPS/TVH en sus) pour 6 enregistreur de données multicanaux à faible consommation d'énergie et 6 câble de thermistances.


PRINCIPALES EXIGENCES POUR LA STATION DE SURVEILLANCE :
 • Le téléchargement des données doit être facile à faire.
 • Logiciel d'interface de base et intuitif.  
 • L'utilisation ne doit nécessiter aucune programmation. 
 • Alimentée avec des piles au lithium, pour une plus grande simplicité et pour un déplacement plus facile qu'avec les assemblages de panneaux solaires. 
 • Câble de chaîne de thermistances d'au moins 30 mètres de longueur. 
 • Enceinte imperméable pour une exposition à long terme aux conditions rigoureuses de l'Arctique. 
 • Fonctionnel de -40°C à 85°C.

CRITÈRES DE RENDEMENT MINIMAUX/SPÉCIFICATIONS

Les fournisseurs intéressés doivent démontrer au moyen d'un énoncé de capacités que leur produit satisfait aux exigences suivantes :

1 Câble de thermistances
a. Environnement
  • Approprié pour une utilisation en climat arctique. 
  • Câble robuste enfoui directement dans le sol.
b. Spécifications du câble
  • Réponse : 1 seconde maximum dans un bain d'huile à agitation et 10 secondes maximum dans l'air calme. 
  • Précision : 0,05°C entre 0 et 50°C, ou mieux.
  • Conducteurs : 36 multiconducteurs.
  • Fil : fil en cuivre toronné, étamé, de calibre AWG 22.
  • Gaine : gaine blindée en polyuréthane pour faible température et protégée contre les rayons UV.
  • Résistant aux coupures et à l'abrasion.
  • Température minimale de flexion : au moins -40°C.
  • Longueur : 30 m ±5 m.
c. Spécificateurs du capteur
  • Thermistances interchangeables ultra précises.
  • Résistance à 25°C : 2 252 ohms.
  • Tolérance d'interchangeabilité : ±0,05°C de 0 à 50°C ou mieux.
  • Constante de dissipation : 1 m/W/°C.
  • Température de fonctionnement : d'au moins -55°C à +80°C.
  • Triple encapsulation.
d. Spécifications du connecteur
  Connecteur circulaire IP67, à l'épreuve de la poussière et étanche à l'eau, à 36 broches.

2. Enregistreur de données multicanaux à faible consommation d'énergie 
a. Environnement
  • Approprié au climat arctique.
  • Étanche à l'eau.
  • Température de fonctionnement : d'au moins -40°C à 85°C.
  • Connecteur circulaire étanche aux intempéries conforme à l'indice de protection IP67.
b. Électricité et données
  • 32 canaux analogiques.
  • MCU de très faible puissance, 32-bit (microcontrôleur 32-bit).
  • Courant de repos (mode veille) : 15 µA (à 3,7 V, 25 °C).
  • CAN 24-bit.
  • Piles au lithium AA, 1x2A, 3,6 V, 2,4AH.
  • Horloge temps réel (HTR) précise avec quartz intégré pour applications industrielles. 
  • Fente pour carte SD.
  • Mini port de communication USB avec câble d'interface.
  • Câble USB à micro USB.
  • Configuration et logiciel de transfert des données conviviaux. 
c. Physique
  • Poids : 0,5 kg ±0,1 kg.
  • Couvercle en plastique robuste.

JUSTIFICATION DU RECOURS À UN FOURNISSEUR PRÉSÉLECTIONNÉ

L'entreprise 9360-2043 Québec Inc. (LogR Systems) est le seul fournisseur connu qui peut fournir un enregistreur de données à chaîne de thermistances et un câble de chaîne de thermistances qui répondent à toutes les spécifications de rendement obligatoires.


ACCORDS COMMERCIAUX
Le recours à un appel d'offres limité est conforme aux dispositions suivantes et s'applique à ce marché :

Règlement sur les marchés de l'État, Partie 1, alinéa 6d), « les cas où le marché ne peut être exécuté que par une seule personne ». 

Accord de libre-échange canadien (ALEC), alinéa 513-1-(b) si les produits ou les services ne peuvent être fournis que par un fournisseur particulier et qu'il n'existe pas de produits ou de services de rechange ou de remplacement raisonnablement satisfaisants pour l'une des raisons suivantes (ii) la protection de brevets, de droits d'auteur ou d'autres droits exclusifs;

Accord de libre-échange nord-américain (ALENA), article 1016.2(b) - lorsque, du fait qu'il s'agit de travaux d'art ou pour des raisons liées à la protection de brevets, de droits d'auteur ou d'autres droits exclusifs ou de renseignements de nature exclusive, ou en l'absence de concurrence pour des raisons techniques, les produits ou services ne pourront être fournis que par un fournisseur particulier et qu'il n'existera aucun produit ou service de rechange ou de remplacement raisonnablement satisfaisant;

DATE DE LIVRAISON
L'équipement doit être livré au plus tard le 31 mai 2018.

FOURNISSEUR SÉLECTIONNÉ À L'AVANCE

9360-2043 Québec Inc. (LogR Systems)
388, rue des Harfangs
Lévis (Qc) G7A 5K7

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle.  Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.

Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.

Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.