Locations des vacances remorques

Entente sur le commerce : AUCUNE
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : S/O - P&D/LI seulement
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins : 

Locations des vacances remorques

W0107-191000/A
Lamorie, Cindy
N° de téléphone - (613) 687-6655 (    )
Nº fax - (613) 687-6656 (    )

Le ministère de la Défense nationale recueille des données sur les prix et la disponibilité concernant la fourniture de remorques de logement de location pour la Garnison de Petawawa. L'objectif est de recueillir des renseignements sur les options et les prix d'hébergement afin d'aider la Base de soutien de la 4e Division canadienne (BS 4 Div C) à établir le budget et à rédiger la version préliminaire des besoins futurs.

La Base de soutien de la 4e Division canadienne a besoin d'installations d'hébergement et de soutien temporaires sur place pour un maximum de cent cinquante (150) membres du personnel possiblement pour les mois d'avril à août 2019, et peut-être pour une période maximale de trois (3) ans.

Au minimum, les installations doivent présenter les caractéristiques suivantes : 

- Hébergement pour une à douze (1 à 12) personnes par chambre;
- Un casier ou une armoire sécurisable (serrure à combinaison ou à clé)   pour chaque lit;
- Au total, un minimum de quinze (15) toilettes pour hommes et de quatre   (4)toilettes pour femmes avec douches sur le site;
- Électricité, eau courante et égouts; 
- Des installations de buanderie sont souhaitables;
- Des dispositifs de contrôle de la température     (chauffage/climatisation) ne sont pas nécessaires,mais souhaitables.

Les installations doivent être construites et prêtes à recevoir les   services publics. Les installations doivent être mises en place et   entretenues par l'entreprise pendant toute la durée du séjour sur place. Si l'entreprise prestataire ne peut pas assurer l'entretien, il doit être sous-traité. Les installations doivent être flexibles pour fonctionner soit à partir du réseau de distribution d'électricité actuel de l'emplacement avec un minimum d'installation, soit par d'autres moyens. Si les locaux sont reliés à l'infrastructure du MDN, cette infrastructure doit être entretenue par le MDN.

Le Canada demande les renseignements suivants :

1.Commentaires ou préoccupations concernant la façon dont les              besoins pourraient être satisfaits;
2.Diagrammes des options d'installation;
3.Description des options d'installation;
4.Coûts estimatifs;
5.Estimation du temps nécessaire pour le montage et le démontage; 
6.Exigences propres au site ou à l'infrastructure pour l'installation et   l'exploitation (c.-à-d. génératrices, branchements de lignes, eau et     eaux usées);

Nous invitons également les répondants à commenter le contenu, le format et la structure des ébauches annexées à la présente demande de P et D. Les répondants doivent expliquer chacune des hypothèses qui ont guidé leurs réponses.

Le Canada n'a pas l'intention d'attribuer un contrat sur la foi de cet avis et n'est pas tenu de payer pour les renseignements demandés. Les répondants peuvent soumettre de l'information et des documents commerciaux confidentiels qu'ils ont recueillis. Le gouvernement du Canada se réserve le droit d'utiliser l'information soumise pour préparer des exigences techniques et des estimations budgétaires à l'intention du ministère de la Défense nationale.

Cette demande ne constitue pas une demande de soumissions, et aucun contrat ne sera octroyé au terme de la demande de P et D. Elle ne sera pas nécessairement suivie de l'achat des biens et services ci-décrits. Tout achat sera effectué conformément aux politiques normalisées d'approvisionnement du gouvernement, c.-à-d. les demandes de propositions (DP) officielles.

La demande de P et D demeurera disponible sur www.achatsetventes.gc.ca jusqu'à la publication d'une demande d'offre à commandes (DOC) officielle.

Les répondants et les fournisseurs éventuels des biens et des services décrits dans la présente demande de P et D n'ont pas à réserver des stocks ou des installations, ni à allouer des ressources en fonction de l'information contenue dans le présent document. Aucune liste de fournisseurs ne sera rédigée à partir de cette demande de P et D; cependant, le fait qu'un fournisseur réponde ou non à cette demande ne l'empêchera pas de participer à tout achat futur.

Le répondant doit clairement indiquer chaque élément de sa réponse qu'il considère comme confidentiel ou protégé par des droits de propriété intellectuelle. Afin d'encourager les répondants à être le plus ouverts possible, il est entendu que le MDN, pendant et après la période de demande de prix et de disponibilité (P et D), traitera toute information de manière confidentielle et ne divulguera aucune information désignée « confidentielle » ou « exclusive » obtenue du répondant dans le cadre de sa réponse à cette demande de P et D, à moins d'une autorisation écrite du répondant.

Les réponses ne feront pas l'objet d'une évaluation formelle. Toutefois, le Canada pourra les utiliser pour élaborer ou modifier des stratégies d'acquisition ou toute ébauche de document faisant partie de la présente demande de P et D. Le Canada examinera toutes les réponses reçues au plus tard à la date de clôture de la présente demande. Le Canada peut, à sa discrétion, examiner les réponses reçues après cette date.

Une équipe d'examen composée de représentants du client et de TPSGC examinera les réponses. Aux fins de l'examen, le Canada se réserve le droit de recourir aux ressources gouvernementales qu'il jugera nécessaires. Les réponses ne seront pas nécessairement examinées par l'ensemble des membres de l'équipe d'examen.

Comme il ne s'agit pas d'une invitation à soumissionner, le Canada ne répondra pas nécessairement par écrit à toutes les demandes de renseignements ni ne distribuera forcément les réponses à tous les fournisseurs éventuels. Toutefois, les répondants qui ont des questions relatives au présent avis peuvent s'adresser à l'autorité contractante précisée ci-après.

La réponse à cette demande de prix et de disponibilité ou les questions concernant le présent avis doivent être envoyées par la poste, par courriel ou par télécopieur à :

Cynthia Lamorie
Spécialiste de l'approvisionnement
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Direction générale des approvisionnements
Adresse : 101, chemin Menin, Garnison de Petawawa

Téléphone : 613-401-3643
Télécopieur : 613-687-6656
Courriel : cynthia.lamorie@pwgsc-tpsgc.gc.caz
 

Date de livraison : 10/12/2018

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.