Location et livraison de DVS CLP 5-4800 Raid5 4U poste de
travail

Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule
entreprise est invitée à soumissionner
Pièce jointe : Aucune
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Pièces
compatibles
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur : 
DVS Digital Video Inc
300 East Magnolia Boulevard,
Suite 102
Burbank California
United States
91502
Nature des besoins : 


Modification no. 1

Le Pré-avis d'adjudication de contrat a été modifié comme suit: 

Supprimer: 
Coût estimatif du contrat proposé 
La valeur estimée du contrat, est de 160,000.00 $ (dollars US)

Insérer:
Coût estimatif du contrat proposé 
La valeur estimée du contrat, est approximativement 235,000.00 $
(dollars US) incluant l'option d'achat, une fois que la location
de trois ans vient en échéance.  


Préavis d'adjudication de contrat (PAC) 

Un PAC est un avis public informant la collectivité des
fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention
d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des
travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance,
ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à
soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun
fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait
aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de
clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des
contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur
sélectionné à l'avance. 

L'Office Nationale du Film du Canada  requiert un contrat de
location avec option d'achat  d'une quantité de (2) postes de
travail Clipster 5-4800 Raids 4U servant au montage de contenus
non compressés SD Video, HDTV, Film 2K et 4K.  Numéro de modèle
: 2900.4642.00.  Manufacturier:  Rhode & Schwartz. 

La période de la location sera pour 3 ans de la date d'octroi du
contrat avec la possibilité d'achat à la fin de la location.  

Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé
des capacités que son produit/matériel/système (selon le cas)
satisfait aux exigences suivantes :

L'Office national du film (ONF) effectue actuellement la
transition vers un flux de travail numérique et met actuellement
à niveau son matériel afin de gérer l'imagerie à haute
résolution en HD, 2K, 4K et 6K. Cette transition aboutira à une
installation capable de scanner, étalonner, restaurer et
archiver les productions et archives de films de l'ONF. Elle lui
donnera également la capacité de livrer ses produits aux clients
dans les formats et sur les plateformes de leur choix.

Cette demande de location représente la continuation de la
migration et de la mise à niveau des équipements et appareils
installés par DVS (Rohde & Schwarz Company) : poste de travail
HSRG-800, enregistreur numérique Clipster DVS, Pronto HD, Pronto
2K.2, enregistreur de disques multicanaux Venice et postes de
travail Fuze DCI. Ce matériel est entièrement intégré à notre
processus de postproduction et de numérisation, d'où le besoin
et l'importance d'acquérir et d'entretenir des pièces
d'équipement compatibles entre elles et intégrées les unes aux
autres de façon transparente.

L'ONF exploite l'expertise de DVS en traitement numérique de
films afin de satisfaire aux exigences de son flux de travail.
L'unité offre un traitement rapide et pratique de divers formats
compressés et non compressés.

Le présent achat est assujetti à l'accord sur le commerce
intérieur (ACI).

Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l'avance 

DVS Digital Video (une société Rohde & Schwarz) est le seul
fournisseur capable de répondre aux exigences du gouvernement
pour des motifs d'interopérabilité, de compatibilité et de
logistique, alors que l'introduction d'une unité non standard ou
d'un autre fabricant causerait des problèmes d'exploitation, de
compatibilité et d'entretien, ainsi que des coûts de
manipulation et de manutention supplémentaires.


Exception(s) au Règlement sur les marchés de l'État 

L'exception suivante (ou les exceptions suivantes) au Règlement
sur les marchés de l'État est (sont) invoquée(s) pour cet achat
: paragraphe  6d) - « une seule personne est capable d'exécuter
le marché »).


L'exclusion justifiant le recours à un appel d'offres limité
suivante est invoquée en vertu de:   

Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) - Chapitre 10,
Machés public. Annexe 1001.1a-1- Entités publiques fédérales.


Période du contrat proposé ou date de livraison 

La livraison et l'installation dans 3 semaines suivant la
reception de la commande.  


Coût estimatif du contrat proposé 

La valeur estimée du contrat, est de 160,000.00 $ (dollars US) 


Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance 

Rhode & Schwarz USA Inc 
(auparavant appellé DVS Digital Video Inc)
2255 North Ontario Street 
Suite 150 
Burbank, California 91504
USA 


Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités. 

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts
à fournir les biens, les services ou des services de
construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un
énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure
dans cet avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi
précisée dans cet avis. L'énoncé de capacités doit clairement
démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées. 
Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités :
Le 10 juillet 2014 à 14H00 (hne)


La date et l'heure de clôture pour l'acceptation d'énoncés des
capacités sont:
Le 10 juillet 2014 à 14h00 (hne) 


Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités
doivent être présentés à :

MARY PARADIS 
Spécialiste en approvisionnement, par itérim 
TPSGC
Téléphone:  514-496-3874
Fax:  514-496-3822
Adresse courriel:  mary.paradis@tpsgc.gc.ca
Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de
n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de
ne négocier qu'avec elle.  Pour de plus amples renseignements
concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation
des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.

Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères
et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de
quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des
fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien,
un service ou des travaux de construction à un fournisseur
sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun
fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux
exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des
marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il
est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux
exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des
marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts
à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis
peuvent présenter un énoncé de compétences à la
personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici
la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis.
L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont
le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences
indiquées dans le préavis.

Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation
des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de
contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur
l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit
d'un envoi par télécopieur.

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.