SERVICES GESTION BIENS & INSTALLATIONS ET RÉALISATION DE PROJETS, AMBASSADE CANADA AU JAPON,TOKYO

Entente sur le commerce : AUCUNE
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : S/O - P&D/LI seulement
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins : 

Le présent document n'est pas un appel d'offres

Affaires mondiales Canada (AMC) est désigné comme l'organisme du gouvernement du Canada responsable de tous les biens immobiliers du gouvernement fédéral soutenant des missions diplomatiques et consulaires à l'extérieur du Canada.

AMC envisage la possibilité d'impartir ces services à Tokyo, au Japon (Ambassade de Tokyo, aussi connu sous le nom de Place Canada) située au Akasaka 7-chome. Pour satisfaire à ses exigences, AMC cherchera à obtenir des soumissions de la part des fournisseurs immobiliers du secteur privé dynamiques et axés sur les solutions qui s'engagent à établir des relations collaboratives à long terme pour la prestation de services de grande qualité à nos clients. TPSGC (à titre d'autorité contractante) sera à la recherche d'entreprises hautement professionnelles qui partagent les valeurs de gestion et les principes d'éthique du gouvernement du Canada. TPSGC accorde beaucoup d'importance à l'excellence opérationnelle, à la santé et à la sécurité, à la gestion de la qualité, à la durabilité environnementale et à l'obtention du meilleur rapport qualité-prix pour l'État.
Les réponses fournies par le secteur privé permettront au GC de décider de la stratégie à appliquer, s'il y a lieu, pour diffuser une invitation officielle à soumissionner sur les produits ou les services demandés.

Tout renseignement fourni à TPSGC dans le cadre de la présente DDR pourra servir à l'élaboration d'une
DP subséquente.


Coûts relatifs à la réponse

Le Canada ne remboursera pas les dépenses engagées par les répondants pour répondre à cette DDR.


Consultation de l'industrie

1 Conférence des répondants

Une conférence des répondants à la DDR aura lieu à l'ambassade du Canada à Tokyo le 21 janvier 2020 de 09:30 à 10:30 (Heure de Tokyo). Dans le cadre de la conférence, on examinera la portée du besoin précisé dans la demande de renseignements et on répondra aux questions qui seront posées. 

Les répondants doivent se présenter à l'entrée principale de l'ambassade au Akasaka 7-chome, Tokyo, Japon.

Les répondants sont priés de communiquer avec l'autorité de la DDR avant la conférence pour confirmer leur présence. Ils doivent fournir à l'autorité contractante, par écrit, une liste des personnes qui assisteront à la conférence et des questions qu'ils souhaitent y voir abordées au plus tard le 20 janvier 2020 à 16:00 (Heure de Tokyo). Un maximum de quatre (4) personnes par répondant.


2 Consultation individuelle

Une consultation individuelle se fera en personne, le 22 janvier 2020 avec ceux des répondants à la DDR qui souhaiteront y prendre part. Ceux-ci voudront bien exprimer clairement cet intérêt dans leur réponse. La personne ressource désignée de TPSGC entrera en rapport avec eux par courriel pour convenir avec eux de la date et de l'heure de la consultation.

1) Langues officielles

Les réponses à la présente DDR peuvent être présentées dans l'une ou l'autre des langues officielles du
Canada (français et anglais).

2) Sondage/Questionnaire

Les répondants doivent répondre aux questions présentées à l'annexe A et ajouter tous les commentaires supplémentaires qu'ils estiment pertinents.


Présentation des réponses
Les répondants devraient soumettre que des renseignements pertinents en réponse à la présente DDR. Il leur est déconseillé de joindre des documents techniques et de promotion générale, à moins que ces documents servent à fournir des renseignements précis demandés aux présentes. Les coordonnées d'une personne-ressource du répondant devraient figurer dans la trousse.

Toute modification apportée à la présente DDR sera affichée sur le Service électronique d'appels d'offres du gouvernement. Le GC prie les répondants de consulter Achatsetventes.gc.ca régulièrement pour vérifier si des modifications ont été apportées à la DDR.


Date de clôture 
Les réponses à la présente DDR seront acceptées jusqu'à 14 h00, heure avancée de L'Est (HAE), le
7 février 2020. La rétroaction sur la DDR doit être présentée par voie électronique (par courriel) à la
personne-ressource désignée de TPSGC. 

Canada peut demander des précisions au sujet des réponses écrites reçues. Le cas échéant, toute précision sera demandée dans les dix (10) jours ouvrables suivant la date de clôture de la DDR. Les demandes d'éclaircissements seront transmises par écrit (par courriel) et le répondant devra y donner suite dans les trois (3) jours ouvrables suivant leur transmission.

Autorité de la demande de renseignements 
Pour toute autre information, prière d'envoyer un courriel à l'adresse suivante : 

Hakim Ghoumrassi
Direction de l'attribution des marchés immobiliers 
Téléphone: 819-664-7321
Courriel : hakim.ghoumrassi@tpsgc-pwgsc.gc.ca  


Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.