Services de soutien de gestion de projets

Entente sur le commerce : Programme des marchés réservés aux entreprises autochtones (PMREA)
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Meilleure  proposition globale
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins : 


LA DATE DE FERMETURE DE L'INVITATION EST PROLONGÉE AU 24 MAI 2019 À 14:00 HAE


PIÈCE JOINTE 2 DE LA PARTIE 5: ATTESTATION AU VOLET DE PARTICIPATION AUTOCHTONE A ÉTÉ MODIFIÉE. VOIR MODIFICATION 003.


AVIS IMPORANT AUX SOUMISSIONNAIRES : 

- Ce marché a été réservé dans le cadre de la Stratégie d'approvisionnement auprès des entreprises autochtones (SAEA) du gouvernement fédéral. Pour être considéré, un fournisseur doit attester qu'il se qualifie comme entreprise autochtone aux termes de la définition de la SAEA et qu'il satisfera à toutes les exigences de la SAEA 

- Un surveillant de l'équité a été embauché pour appuyer le processus d'achat, et doit fournir des rapports écrits à la Direction générale de la surveillance (DGS), conformément à l'énoncé des travaux reproduit dans son contrat, attestant l'équité du processus d'achat.

Description du besoin : 

Le ministère des Travaux publics et des Services gouvernementaux (TPSGC) a besoin de services de soutien externes, notamment des services de soutien administratif, de la direction et en gestion de projet. L'entrepreneur aidera TPSGC au fur et à mesure des besoins en ce qui a trait à la planification, à la conception et à l'exécution des projets de planification de la Cité, aux services de direction de projet, à la planification du portefeuille ainsi qu'aux stratégies et aux plans de gestion des biens pour les différentes directions y compris, sans s'y limiter, la Direction des services de propriétaire investisseur, le Bureau de gestion du programme de la VPLT, Gestion du programme, du portefeuille et des relations avec les clients (DGRC) et les Services de planification de la Cité parlementaire (SPCP) de la Direction de la gestion du programme, du portefeuille et des relations avec les clients de la Direction générale de la Cité parlementaire (DGCP).

L'entrepreneur doit fournir des services pour appuyer les responsabilités des gestionnaires de projet de TPSGC et des directeurs. Il doit aussi fournir un éventail complet d'expertise technique et de connaissances spécialisées en matière d'administration, de gestion et de gestion professionnelle de projet, qui sont autant d'éléments nécessaires à la réalisation de ce programme de travail.

Le niveau d'effort associé aux services requis peut varier en fonction des besoins de TPSGC à mesure que le programme avance.

L'entrepreneur fournira les services «sur demande». Toutes les exigences seront autorisées au moyen d'autorisations de tâches émises conformément au contrat.

Catégories de ressources requises et facultatives:

Chef de projet immobilier - principal 
Chef de projet immobilier - intermédiaire 
Chef de projet immobilier - subalterne
Gestionnaire de projet immobilier - principal 
Gestionnaire de projet immobilier - intermédiaire
Gestionnaire de projet immobilier - subalterne
Administrateur de projet immobilier - principal
Administrateur de projet immobilier - intermédiaire
Administrateur de projet immobilier - subalterne
Spécialiste des coûts ou des finances en matière d'immobilier - principal
Planificateur de projet immobilier - principal
Planificateur de projet immobilier - subalterne
Planificateur de portefeuille immobilier - subalterne
Spécialiste en gestion des risques - principal
Rédacteur technique - principal
Rédacteur technique - intermédiaire
Expert-conseil en communication - intermédiaire
Spécialiste de l'approvisionnement - principal
Dessinateur ou illustrateur - intermédiaire
Analyste des activités - principal 
Expert en location de locaux pour commerce de détail - principal


EXIGENCES RELATIVES À LA SÉCURITÉ :

Niveau de sécurité minimum requis par l'entreprise: Cote de sécurité d'installation, SECRET
Niveau de sécurité minimum requis par le personnel: SECRET


Nombre de contrats et de périodes  proposés : 

Il est prévu l'attribution de 1 contrat de 2 années, assortis de 2 options irrévocables de 2 années chacune, qui permettent au Canada de prolonger la durée du contrat. 

PROCÉDURES D'ÉVALUATION ET MÉTHODE DE SÉLECTION :

-Le Processus de conformité des soumissions en phases (« PCSP ») s'applique à ce besoin.

-Méthode de sélection - Note combinée la plus élevée pour le mérite technique [70%] et le prix [30%] 
- Pour être déclarée recevable, une soumission doit:
(a) respecter toutes les exigences de la demande de soumissions; 
(b) satisfaire à tous les critères d'évaluation obligatoires; et
(c)  obtenir le nombre de points minimums requis précisés dans la pièce jointe 2 de la Partie 4 pour les critères techniques cotés.  

- Les soumissions ne répondant pas aux exigences de (a) ou (b) ou (c) seront déclarées non recevables.  La soumission recevable ayant obtenu le plus de points ou celle ayant le prix évalué le plus bas ne sera pas nécessairement acceptée.  
 
-  De toutes les soumissions recevables, le prix évalué le plus bas (PPB) sera identifié et une note pour le prix (NP), établie comme suit,  sera attribuée à chaque soumission recevable (i) :  
NPi = PPB / Pi  x 30. Pi est le prix évalué (P) de chaque soumission recevable (i).

-  Une note pour le mérite technique (NMT), établie comme suit, sera attribuée à chaque soumission recevable (i) :  NMTi =  NGi x 65. NGi est la note globale (NG) obtenue par chaque soumission recevable (i) pour l'ensemble des critères techniques cotés détaillés dans la pièce jointe 1 de la Partie 4, établie comme suit: nombre total de points obtenu / nombre maximum de points disponibles.

- La note combinée (NC) du mérite technique et du prix de chaque offre recevable (i) sera déterminée comme suit: NCi = NPi + NMTi.

-En outre, la note du VPA vaut 5% et sera ensuite ajoutée à la note combinée (CR).

-La note combinée des propositions technique et financière (NCTF) de chaque soumission recevable sera établie comme suit: NCTF = NMTi + NPi + VPA.

-La soumission recevable qui a obtenu la note combinée la plus élevée pour le prix,le mérite technique et le PPA sera recommandée pour attribution d'un contrat. Si deux soumissions recevables ou plus ont obtenu la même note combinée pour le prix, le mérite technique et le PPA, la soumission recevable qui a obtenu la note globale la plus élevée pour l'ensemble des critères techniques cotés détaillés dans la pièce jointe 2 de la Partie 4 sera recommandée pour attribution d'un contrat. 


Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.