TIGE D'INSPECTION 8.4MM POUR LE SYSTEME EVEREST XLG3
Numéro de sollicitation W7701-145831/A
Date de publication
Date et heure de clôture 2013/12/17 14:00 HNE
Description
Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/et les ALE entre Canada et Pérou/Colombie/Panama Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invitée à soumissionner Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Pièces compatibles Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nom et adresse du fournisseur : Trikon Technologies Inc. 389 Joseph Carrier Vaudreuil-Dorion Quebec Canada J7V5V5 Nature des besoins : 1. PRÉAVIS D'ADJUDICATION DE CONTRAT Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance. 2. DÉFINITION DES BESOINS R&D défense Canada Valcartier (RDDC-Valcartier) requiert la fourniture d'une (1) tige d'inspection 8.4mm pour le système Everest XLG3. 3. CRITÈRES D'ÉVALUATION DE L'ÉNONCÉ DES CAPACITÉS (EXIGENCES ESSENTIELLES MINIMALES) - La compagnie Trikon Technologies Inc. est le seul revendeur autorisé pour tous les produits GE (General Electric) pour le Québec et l'est du Canada. -Comme RDDC Valcartier possède déjà un système Everest XLG3 bore scope, la tige d'inspection 8.4mm proposée est compatible avec leur équipement. -Pour un système d'une autre compagnie le client devrait acheter tous les autres pièces d'équipement pour faire fonctionner le système. Les coûts reliés à cet achat seraient de plus de 70 000$. Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités que son système satisfait aux exigences suivantes : La tige d'inspection 8.4mm à fibre optique devra posséder les éléments suivants: -Doit être portative et flexible pour qu'elle puisse être utilisée autant dans un laboratoire qu'en opération à l'extérieur. -Doit être compatible avec les systèmes Everest XLG3. -Doit être interchangeable rapidement et permettre la reconfiguration de l'appareil Everest XLG3 presque instantanément. -Ne doit pas avoir une source électrique externe, doit fonctionner avec l'appareil Everest XLG3 pour faciliter le travail lors d'opérations sur le terrain. -Doit posséder une haute résolution pour permettre de très bien voir les détails de l'inspection des pièces et des canons. -Doit posséder une sonde thermique indiquant les hautes températures afin de protéger la tête de la caméra lors de l'exposition à la chaleur. -Doit être capable de fonctionner dans les températures de -13° à 176°F. -Doit pouvoir être utilisée dans des endroits clos. -La tête de la caméra doit-être articulée mécaniquement pour un maximum de vision lors nos inspections. Le CEEM désire avoir le maximum de contrôle au bout de la caméra et l'appareil doit posséder un système à glissement pour éviter de placer trop de pression sur le système d'articulation. -La tête de la caméra doit être fabriquée de Titane et elle doit être résistante au frottement du métal sur métal afin d'allonger sa vie utile. -Doit avoir une tête filetée afin d'avoir la possibilité d'échanger les lentilles rapidement. -Doit être capable d'effectuer des mesures. Cela est nécessaire pour permettre une plus grande flexibilité selon les besoins d'inspections. -La tige d'inspection doit pouvoir être mise à jour avec le module Everest XLG3. L'appareil reconnaîtra automatiquement la tige utilisée suite à la mise à jour. 4. APPLICABILITÉ DES ACCORDS COMMERCIAUX À L'ACHAT Le présent achat est assujetti aux accords commerciaux suivants : .1 Accord sur le commerce intérieur (ACI) .2 Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) 5. JUSTIFICATION DU RECOURS À UN FOURNISSEUR SÉLECTIONNÉ À L'AVANCE Nous croyons que la tige d'inspection 8.4mm pour le système Everest XLG3 est le seul produit existant à pouvoir exécuter les travaux ou satisfaire aux exigences du gouvernement. 6. EXCEPTION AU RÈGLEMENT SUR LES MARCHÉS DE L'ÉTAT L'exception suivante au Règlement sur les marchés de l'État est invoquée pour cet achat : paragraphe 6d - une seule personne est capable d'exécuter le marché. 7. EXCLUSIONS ET/OU RAISONS JUSTIFIANT LE RECOURS À L'APPEL D'OFFRES LIMITÉ Les exclusions et/ou les raisons justifiant le recours à un appel d'offres limité suivantes sont invoquées en vertu des accords commerciaux précisés : .1 Accord sur le commerce intérieur (ACI) - article 506 : Procédures de passation des marchés publics 12. Lorsqu'un seul fournisseur est en mesure de satisfaire aux conditions du marché public, une entité peut utiliser des procédures de passation des marchés publics différentes de celles décrites aux paragraphes 1 à 10, dans les circonstances suivantes : a) pour assurer la compatibilité avec des produits existants, pour assurer le respect de droits exclusifs tels des droits d'auteur ou des droits fondés sur une licence ou un brevet, ou encore pour l'entretien de produits spécialisés, lorsque cet entretien doit être effectué par le fabricant ou son représentant; et .2 Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) - Partie IV, Marchés publics, Chapitre 10, Article 1016 : Procédures d'appel d'offres limitées 2. Une entité pourra utiliser les procédures d'appel d'offres limitées dans les circonstances et sous réserve des conditions suivantes, le cas échéant : et d) lorsqu'il s'agira de livraisons additionnelles à assurer par le fournisseur initial et portant sur le remplacement de pièces ou la prestation de services continus à l'égard de fournitures, de services ou d'installations déjà livrés, ou visant à compléter ces fournitures, services ou installations, et qu'un changement de fournisseur obligerait l'entité à acheter des équipements ou des services ne répondant pas à des conditions d'interchangeabilité avec des équipements ou des services déjà existants, y compris les logiciels, dans la mesure où l'achat initial s'inscrit dans le cadre du présent chapitre. 8. PÉRIODE DE LA DATE DE LIVRAISON Le système doit être livré le 31 mars 2014. 9. COÛT ESTIMATIF DU CONTRAT PROPOSÉ La valeur estimée du contrat est entre 30,000$ et 60,000$ taxes incluses. 10. NOM ET ADRESSE DU FOURNISSEUR SÉLECTIONNÉ À L'AVANCE Trikon technologie Inc. 389 Joseph Carrier Vaudreuil-Dorion, Québec J7V 5V5 11. DROIT DES FOURNISSEURS DE PRÉSENTER UN ÉNONCÉ DES CAPACITÉS Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cet avis. L'énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées. 12. DATE DE CLÔTURE POUR LA PRÉSENTATION DES ÉNONCÉS DES CAPACITÉS La date et l'heure de clôture pour l'acceptation d'énoncés des capacités sont le 17 décembre 2013 à 14h00 heure normale de l'est (HNE). 13. DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS ET PRÉSENTATION DES ÉNONCÉS DE CAPACITÉS Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être présentés à : Denise Larouche Agent d'approvisionnement Travaux publics et Services gouvernementaux Canada BFC Bagotville, C.P. 380 Bâtiment 71, local 115 Alouette (Québec), G0V 1A0 Téléphone : (418) 677-4000, poste 4159 Télécopieur : (418) 677-3288 Courriel : denise.larouche@tpsgc.gc.ca Date de livraison : Indiquée ci-dessus L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus. Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres. Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis. Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur. L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs. Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
Durée du contrat
Voir la description ci-dessus pour voir tous les détails.
Accords commerciaux
-
Accord de libre-échange Canada-Panama
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Accord sur le commerce intérieur (ACI)
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Accord de libre-échange Canada-Colombie
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Accord de libre-échange Canada-Pérou (ALECP)
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Accord de libre-échange nord-américain (ALENA)
Coordonnées
Organisation contractante
- Organisation
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Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
- Adresse
-
11, rue Laurier, Phase III, Place du PortageGatineau, Québec, K1A 0S5Canada
- Autorité contractante
- Larouche, Denise
- Numéro de téléphone
- (418) 677-4000 (4137)
- Télécopieur
- (418) 677-3288
- Adresse
-
BFC Bagotville, CP 380
CFB Bagotville, PO Box 380
Bâtiment 71, local 115
Building 71, Room 115Alouette, Québec, G0V1A0
Organisation(s) d'achat
- Organisation
-
Ministère de la défense nationale
- Adresse
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101, promenade Colonel ByOttawa, Ontario, K1A0K2Canada
Détails de l'offre
Les détails de cette occasion se trouvent sous l’onglet Description.
Veuillez communiquer avec l’agent(e) de négociation des contrats pour obtenir la documentation complète de la sollicitation, ainsi que l’information reliée aux accès requis pour soumissionner, ou pour toutes autres questions au sujet de cette occasion de marché.
Il pourrait y avoir des frais reliés à l’accès de documents ou pour soumissionner. Ces frais, le cas échéant, sont indiqués sous l’onglet Description.
Il est recommandé de communiquer avec l’agent(e) de négociation des contrats le plus rapidement possible puisqu’il pourrait y avoir des échéances limitant les périodes de questions.