Besoin

L’unité Services de consultation et Mobilisation des intervenants sollicite les services d’un entrepreneur pour concevoir ou fournir une plateforme virtuelle de consultation des intervenants. Cette plateforme devra permettre à EC de faire des consultations sur les améliorations des services électoraux et de mobiliser les intervenants dans le processus électoral. Ce projet fait partie d’une stratégie de consultation numérique visant à servir de complément aux consultations en personne, à étendre le rayonnement d’Élections Canada auprès des intervenants et à accroître sa capacité à les rejoindre au moyen d’outils

numériques et asynchrones. Cette exigence s’inscrit dans le plan stratégique du DGE visant à mobiliser les intervenants et à mettre sur pied des mécanismes de consultations novateurs.

Période de l’offre à commandes

Le contrat s’étendra de la date d’entrée en vigueur jusqu’au 1 mars 2023. L’entrepreneur accorde à Élections Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat de deux (2) périodes supplémentaires d’au plus d’une année chacune, selon les mêmes modalités.

Présentation des soumissions

Les soumissionnaires peuvent utiliser le service Connexion postel de la Société canadienne des postes pour envoyer électroniquement leur soumission. Pour en savoir plus, se reporter à la partie 2, Instructions à l’intention des soumissionnaires, et à la partie 3, Instructions pour la préparation des soumissions, de la DP.

Les soumissions doivent être adressées à l’autorité contractante et envoyées, sous pli scellé, à l’Unité de réception des propositions, au plus tard à la date et à l’heure de clôture indiquées sur la page couverture de la DP.

Si vous voulez envoyer votre soumission par service de messagerie ou venir la déposer en personne, notez que les heures d’ouverture de l’Unité de réception des propositions du Centre d’affaires sont du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h (heure de Gatineau, Québec) et fermé tous les jours fériés.

Les soumissions envoyées par courrier électronique ou par télécopieur ne seront pas acceptées.

Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.

Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.

Méthode de sélection

Note combinée la plus élevée pour la qualité technique et le prix

Demandes de renseignements

Les demandes de renseignements et autres communications destinées aux représentants d’Élections Canada doivent être adressées UNIQUEMENT à l’autorité contractante, qui sera la principale personne-ressource du soumissionnaire. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne pourraient être disqualifiés. 

Les demandes de renseignements doivent être faites par écrit et envoyées à proposition@elections.ca au plus tard à la date d’échéance indiquée dans la DP. Les soumissionnaires qui présentent une demande de renseignements après cette date pourraient ne pas recevoir de réponse.

Les parties intéressées qui souhaitent obtenir les documents relatifs à cette DP doivent en faire la demande écrite à l’autorité contractante, à l’adresse proposition@elections.ca.

Vous trouverez d’autres renseignements sur Élections Canada à elections.ca.

Comptes rendus

Une fois le soumissionnaire retenu annoncé, les soumissionnaires pourront demander un compte rendu des résultats du processus de DP. Le cas échéant, ils doivent en faire la demande auprès de l’autorité contractante, conformément aux modalités de la DP. Le compte rendu pourra alors être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.