Demande de propositions (DP) – Préqualification visant à augmenter le nombre de ressources de la TI (2022)

Au sujet de Financement agricole Canada (FAC)

FAC est le plus important prêteur à l’industrie agricole et agroalimentaire canadienne et possède un portefeuille de prêts de première qualité de plus de 44 milliards de dollars. Nos employés ont à cœur l’avenir de l’agriculture et de l’agroalimentaire au Canada. Nous offrons des solutions de financement souples et concurrentielles ainsi que des logiciels de gestion, de l’information et des connaissances spécialement conçus pour l’industrie agricole et agroalimentaire. À titre de société d’État financièrement autonome, nous versons des dividendes à notre actionnaire, et nous réinvestissons nos profits dans les secteurs et les collectivités que nous servons. Pour en savoir plus, visitez fac.ca.

Portée de la DP

L’équipe de la Technologie de l’information (TI) de FAC est responsable de la mise en place et de la prestation de services informatiques à la communauté et aux gestionnaires d’entreprise de FAC afin de favoriser l’excellence de l’exécution. Pour atteindre efficacement ses objectifs d’affaires, FAC doit régulièrement ajouter à son effectif interne des ressources de la TI. Par la présente DP, FAC vise à sélectionner divers fournisseurs pour sa Liste de fournisseurs préqualifiés (LFP).

Les principaux objectifs de la LFP sont de permettre à FAC :

• d’adapter ses ressources avec souplesse et agilité;
• d’optimiser la vélocité et l’efficience de son processus d’approvisionnement afin d’obtenir des ressources externes pour fournir des services en temps et en matériel;
• d’accroître la concurrence en sélectionnant des fournisseurs qui cadrent le mieux avec FAC et ont la capacité et les ressources de répondre à ses besoins d’affaires;
• de favoriser l’uniformité des niveaux de service, des attentes et du rendement des ressources individuelles en se familiarisant avec les fournisseurs qui figurent sur la LFP;
• de générer une valeur opérationnelle accrue dont la portée va au-delà des affectations de ressources, en favorisant au fil du temps des relations mutuellement avantageuses avec les fournisseurs figurant sur la LFP.

Avis de possibilité et éléments à considérer dans le cadre du processus de la DP

• Le présent avis de possibilité demeurera en vigueur jusqu’à la fin de 2022. La date d’échéance de cet avis est donc le 31 décembre 2022.
• Les fournisseurs qui souhaitent que leur nom soit ajouté à la LFP doivent soumettre une déclaration d’intérêt (DI) à FAC avant la date et l’heure de clôture prévues pour chaque trimestre (consulter la section « Dates limites de soumission des DI et calendrier prévu de la DP » ci-dessous pour obtenir de plus amples renseignements). Lorsque FAC reçoit la DI d’un fournisseur, le nom de ce dernier est ajouté à la liste de distribution de la DP pour le trimestre correspondant. Si un fournisseur soumet une DI à FAC après la date et l’heure de clôture prévues pour un trimestre donné, son nom sera ajouté à la liste de distribution de la DP du trimestre suivant.
• Lorsqu’un fournisseur soumet une proposition en réponse à la présente DP pour l’un ou l’autre des trimestres précisés et que FAC l’informe qu’il a été sélectionné et que son nom a été ajouté à la LFP, le fournisseur n’a pas à soumettre une nouvelle proposition par la suite.
• Lorsqu’un fournisseur soumet une proposition en réponse à la présente DP pour un ou l’autre des trimestres précisés et que FAC l’informe qu’il n’a pas été sélectionné et que son nom ne sera pas ajouté à la LFP, le fournisseur devra attendre douze (12) mois suivant la date de soumission de cette proposition pour soumettre une nouvelle proposition à FAC. Par souci de clarté, il convient de préciser que FAC fera un suivi des fournisseurs non retenus et les avisera lorsqu’ils seront considérés admissibles pour soumettre une nouvelle proposition lors d’un prochain trimestre visé par la présente DP.
• Les fournisseurs doivent prendre note que le présent avis de possibilité concerne une DP concurrentielle et non contraignante et ne constitue pas un appel d’offres; FAC n’est pas tenue de donner suite à l’énoncé des travaux décrits dans la section Portée de la DP, et peut annuler cette dernière en tout temps. En outre, le processus d’approvisionnement de FAC lui permet de négocier avec un ou plusieurs fournisseurs avant d’attribuer un contrat.

Dates limites de soumission des DI et calendrier prévu de la DP

Voici les dates limites de soumission des DI pour chaque trimestre, les dates de publication prévues de chaque volet de la DP (chaque volet correspondant à un trimestre particulier), les périodes de soumission des propositions pour chaque volet de la DP et les dates prévues de sélection des fournisseurs retenus pour chaque trimestre. Des détails supplémentaires sur les dates et les heures de clôture seront communiqués dans les documents de chaque DP respective transmis aux fournisseurs figurant sur la liste de distribution.

• DP du T2 de 2022 (avril à juin)
  • Date limite de soumission des DI : d’ici le 25 avril 2022 à 14 h*
  • Date de publication prévue de la DP : 29 avril 2022
  • Période de soumission des propositions : mai 2022
  • Date prévue de sélection des fournisseurs retenus : d’ici la fin juin 2022
• DP du T3 de 2022 (juillet à septembre)
  • Date limite de soumission des DI : d’ici le 25 juillet 2022 à 14 h*
  • Date de publication prévue de la DP : 29 juillet 2022
  • Période de soumission des propositions : août 2022
  • Date prévue de sélection des fournisseurs retenus : d’ici la fin septembre 2022
• DP du T4 de 2022 (octobre à décembre)
  • Date limite de soumission des DI : d’ici le 25 octobre 2022 à 14 h*
  • Date de publication prévue de la DP : 28 octobre 2022
  • Période de soumission des propositions : novembre 2022
  • Date prévue de sélection des fournisseurs retenus : d’ici la fin décembre 2022

*REMARQUE : Le fuseau horaire est celui de la Saskatchewan, soit HNC.

Soumission des DI et documents relatifs à la DP

Les fournisseurs ne doivent pas soumettre leur DI sur le site achatsetventes.gc.ca, et ils ne recevront aucun document relatif à la DP en ajoutant leur nom à la Liste des fournisseurs intéressés (LFI) sur le site achatsetventes.gc.ca. Pour recevoir les documents relatifs à la DP, les fournisseurs qualifiés doivent figurer sur la liste de distribution en soumettant leur DI à la personne-ressource désignée de FAC, dont voici les coordonnées :

Adam Gottselig

Directeur, approvisionnement et fournisseurs

Financement agricole Canada

approvisionnement@fac.ca