L’information contenue dans cet avis décrit brièvement les besoins de l’organisme et n’est fournie qu’à titre indicatif. Les soumissionnaires doivent consulter le DP pour obtenir la description complète des besoins et toutes les instructions connexes.

Contexte

Le directeur général des élections du Canada (DGE) est un agent du Parlement. Il dirige et surveille de façon générale la conduite des élections et des référendums fédéraux. Le DGE dirige le Bureau du directeur général des élections, communément appelé Élections Canada.

EC propose du matériel de formation et d’apprentissage à son personnel interne, aux travailleurs électoraux temporaires et aux clients externes, dans un SGA accessible sur le Web. La plateforme est grandement utilisée par les équipes de Formation du personnel en région (pour le personnel en région), de Ressources humaines (pour le personnel d’EC) et de Financement politique (pour les entités politiques), entre autres. Le nombre d’utilisateurs varie grandement en fonction du stade de préparation électorale.

Besoin

1. EC a besoin de services d’hébergement pour offrir un SGA basé sur Moodle et accessible sur le Web, en appui à ses initiatives de formation et d’apprentissage.
2. EC a besoin de fonctions de rapport robustes.
3. EC souhaite transférer au fournisseur de services le matériel didactique existant compatible avec les normes SCORM et le nouveau matériel didactique. Le matériel didactique est la propriété intellectuelle d’EC. Le fournisseur hébergera le SGA et offrira des services aux apprenants et aux clients désignés d’EC.
4. Le SGA servira à gérer les inscriptions et la présentation du matériel de formation au personnel en région, aux employés d’Élections Canada et à d’autres personnes, et à automatiser l’administration et le suivi des formations, y compris des présences, et la production de rapports à ce sujet.
5. L’objectif du projet est d’obtenir des services d’hébergement complets, ce qui comprend, en plus des services d’hébergement, le SGA en tant que tel et des services de configuration, de personnalisation, de maintenance, de sauvegarde et de soutien pour des membres clés de l’organisme.

Sous-traitant

Le travail est actuellement effectué par Lambda Solutions Inc. aux termes d’un contrat totalisant 185,000.00$.

Sécurité

Aucune exigence relative à la sécurité ne s’applique à l’appel d’offres.

Période du contrat

Le contrat s’étendra de la date d’entrée en vigueur jusqu’au 24 février 2023 (« durée initiale »).

L’entrepreneur accordera à Élections Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat de 2 période(s) supplémentaire(s) de 2 mois chacune, selon les mêmes modalités.

Présentation des soumissions

Pour ce DP, les soumissionnaires peuvent utiliser le service Connexion postel de la Société canadienne des postes pour envoyer électroniquement leur proposition. Pour en savoir plus, se reporter à la partie 2, Instructions à l’intention des soumissionnaires, et à la partie 3, Instructions pour la préparation des soumissions, du DP.

Les soumissions doivent être adressées à l’autorité contractante et envoyées, sous pli scellé, à l’Unité de réception des propositions, au plus tard à la date et à l’heure de clôture indiquées sur la page couverture du DP.

Si vous voulez envoyer votre soumission par service de messagerie ou venir la déposer en personne, notez que les heures d’ouverture de l’Unité de réception des propositions du Centre d’affaires sont du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h (heure de Gatineau, Québec).

Les soumissions envoyées par courrier électronique ou par télécopieur ne seront pas acceptées.

Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.

Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.

Méthode de sélection

Stratégie d’approvisionnement concurrentiel : Note combinée la plus élevée pour la qualité technique et le prix

Demandes de renseignements

Les demandes de renseignements et autres communications destinées aux représentants d’Élections Canada doivent être adressées UNIQUEMENT à l’autorité contractante, qui sera la principale personne-ressource du soumissionnaire. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne pourraient être disqualifiés.

Les demandes de renseignements doivent être faites par écrit et envoyées à proposition@elections.ca au plus tard à la date d’échéance indiquée dans le DP. Les soumissionnaires qui présentent une demande de renseignements après cette date pourraient ne pas recevoir de réponse.

Les parties intéressées qui souhaitent obtenir les documents relatifs à ce DP doivent les télécharger à la page suivante : https://achatsetventes.gc.ca/donnees-sur-l-approvisionnement/appels-d-offres. Les documents téléchargés sur cette page ont préséance sur toute autre copie disponible.

Vous trouverez d’autres renseignements sur Élections Canada à elections.ca.

Comptes rendus

Une fois le soumissionnaire retenu annoncé, les autres soumissionnaires pourront demander un compte rendu des résultats du processus d’appel d’offres relatif au DP. Le cas échéant, ils doivent en faire la demande auprès de l’autorité contractante, conformément aux modalités du DP. Le compte rendu pourra alors être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.