Le magazine Air Force et le placement du contenu éditorial

Pré-avis d'adjudication de contrat

Le magazine Air Force et le placement du contenu éditorial

1. Préavis d'adjudication de contrat (PAC)

Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.

2.Definition du besoin

Le ministère de la Défense Nationale (MDN) requiert un abonnement trimestriel à un magazine de la Force Aérienne et le placement de contenu éditorial a livrer aux escadrons et escadres a travers le Canada. Ce besoin consiste en 2,500 exemplaires par trimestre (10,000 exemplaires par année), selon un calendrier de livraison prédétermine par l’intermédiaire du dépôt de publications des FC.

MDN requiert un magazine bilingue qui se consacre à la préservation de l’aviation Royale Canadienne (ARC). Ce magazine doit fournir des informations aux militaires à la retraite et en service sur les sujets actuels de la Force aérienne, les réunions et les services d'anciens combattants. Ce magazine doit décrire les services offerts par l'Association de l'Aviation royale canadienne (ARCA) qui soutiennent les familles des militaires et leurs communautés.

MDN être en mesure de placer quatre (4) pages de contenu éditorial bilingue qui mettra en évidence les nouvelles et les événements importants qui sont présentés sur le site Web de la Force aérienne et les journaux de l'Escadre.

3. Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (Exigences essentielles minimales)

Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités qu'il satisfait aux exigences suivantes :

1. Doit avoir de l'expérience dans la création, l'impression, la publication et la livraison d'au moins 2 500 exemplaires d'un magazine par trimestre à plusieurs endroits au Canada.
2. Le magazine doit avoir au minimum les attributs suivants :

• La taille finie doit être d'au moins 8,5 pouces x 11 pouces;
• La couverture doit être imprimée recto-verso sur du papier glacé épais en couleur;
• L'intérieur doit être imprimé recto-verso sur un papier glacé léger en couleur;
• Doit être plié en deux et piqûre à cheval agrafée au centre ;
• Doit contenir à la fois des images et des pages de texte ;
• Doit avoir entre 50 et 65 pages en moyenne.

3. Doit avoir de l'expérience dans la publication de magazines en format bilingue.

4. Doit pouvoir décrire le service offert par l'Association de l'Aviation royale du Canada

5. Doit avoir de l'expérience dans la création et la publication d'un magazine sur un sujet aéronautique applicable à l'environnement canadien.

4. Applicabilité des accords commerciaux à l'achat

Le présent achat est assujetti à l'accord commercial (aux accords commerciaux) suivant(s)

• Accord de libre-échange canadien (ALEC)

5. Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l'avance

L’association de l'Aviation royale canadienne est le seul éditeur connu d'un magazine consacré à la préservation de l'histoire et du patrimoine de l'Aviation royale canadienne.

6. Exception(s) au Règlement sur les marchés de l'État

L'exception suivante (ou les exceptions suivantes) au Règlement sur les marchés de l'État est (sont) invoquée(s) pour cet achat : paragraphe 6d) - « une seule personne est capable d'exécuter le marché »).

7. Titre de propriété intellectuelle

Le titre de propriété intellectuelle découlant du contrat proposé reviendra à l'entrepreneur.

8. Période du contrat proposé

La période du contrat proposé va de la date d'attribution à deux ans plus tard.

9. Possibilité de prolonger le Contrat

Le contrat proposé aura la possibilité de prolonger la durée du contrat de deux (2) ans, un an à la fois, selon les mêmes modalités et conditions

10. Coût estimatif du contrat proposé

La valeur estimée du contrat, y compris toute option, est de $350 000,00 taxe en sus.

11. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance

Royal Canadian Air Force Association

400-222 Somerset St. O, Ottawa ON K2P 2G3, Canada

12. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cet avis. L'énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.

13. Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités

La date et l'heure de clôture pour l'acceptation d'énoncés des capacités sont 01 Novembre 2021.

14. Demande de renseignements et présentation des énoncés des capacités

Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être présentés à :

Bronwyn Knight, DOA 2-3-3

Ministère de la Défense Nationale

DapServicesBidReceiving-DoaServicesReceptionDesSoumissions@forces.gc.ca