Demande de renseignements : Entrepôt chauffé à louer dans la région de Fredericton

La Gendarmerie royale du Canada souhaite recueillir de l’information au sujet d’un espace autonome de type entrepôt à louer, qui répond aux critères suivants :

PRÉALABLES :

Les renseignements fournis par le propriétaire ou son mandataire doivent comprendre l’emplacement du bâtiment, le zonage actuel et la superficie de l’entrepôt. Toute réponse présentée à la GRC par un mandataire doit être accompagnée d’une autorisation écrite du propriétaire.

NOTA : Les entrepôts sous-loués ne seront pas acceptés ni examinés.

La présente demande de renseignements n’est ni un appel d’offres ni une demande de propositions. Cette démarche ne vise qu’à recueillir de l’information sur la disponibilité d’entrepôts à louer. La GRC ne sera pas tenue de demander des soumissions ni de louer l’entrepôt. Pour cet éventuel besoin ou pour tout autre besoin semblable, la GRC se réserve le droit de lancer une invitation à soumissionner, conformément aux renseignements reçus à la suite de cette annonce ou conformément à toute autre information qui pourrait lui être présentée avant la date limite de la demande de renseignements. Elle se réserve aussi le droit de lancer un appel d’offres. La GRC se réserve le droit de lancer un appel d’offres de location et de n’inviter que les parties intéressées qu’elle considère comme répondant le mieux à certaines exigences relatives aux opérations, à la sûreté, et à la sécurité publique définies dans le processus de demande de renseignements. La diffusion de cette demande de renseignements ne constitue pas pour le Canada une obligation, légale ou autre, de signer un contrat, ou bien d’accepter ou de rejeter des suggestions.

Aucun paiement ne sera effectué par le Canada pour des coûts engagés dans la préparation et la présentation d’une réponse. Le Canada se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.

EMPLACEMENT :

L’entrepôt doit être situé à Fredericton ou dans les environs, dans un rayon de 20 km du QG de la GRC (1445, rue Regent).

DURÉE DU BAIL :

Bail de cinq ans commençant le 1^er avril 2021, avec deux possibilités de renouvellement d’un an. Les entrepôts proposés doivent être libres au moins trois mois avant la date d’entrée en vigueur du bail.

Le propriétaire doit être disposé à utiliser un bail type de la GRC.

EXIGENCES :

Espace : Espace autonome chauffé de type entrepôt (au moins 3 600 p²) avec un plafond d’au moins 20 pieds :

Stationnement : Au moins quatre espaces de stationnement à l’extérieur.

Accès : An moins deux sorties.

Accès direct 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, y compris pour le déneigement.

Au moins deux portes de garage basculantes de 14 pieds au niveau du rez-de-chaussée pour pouvoir entrer dans l’entrepôt avec un véhicule.

Au moins deux portes d’entrée.

Sécurité du bâtiment :

• Le système d’alarme incendie doit déjà être installé et respecter le Code national du bâtiment, le Code national de prévention des incendies ou les normes d’aménagement de la GRC.

• Le système de gicleurs, déjà installé, doit respecter les codes du bâtiment et de prévention des incendies en vigueur ou les normes d’aménagement de la GRC, et être en mesure d’intégrer des gicleurs d’entreposage sur étagères. 

• Les entrepôts doivent respecter le Code national du bâtiment et le Code national de prévention des incendies ainsi que les codes ou règlements provinciaux ou municipaux relatifs au bâtiment ou à la propriété.

• Les entrepôts doivent respecter toutes les normes environnementales en vigueur, n’avoir jamais été contaminés et ne pas contenir d’amiante.

  Aménagement :

  Le propriétaire doit pouvoir offrir un contrat de location « clé en main ». La portée des travaux dépend du site, mais peut inclure des éléments comme la conception, un terrain entouré d’une clôture de sécurité, des installations et composants électriques, un stationnement, des murs mitoyens, des toilettes, des siphons de sol, ainsi qu’une salle pour le réseau local et des circuits de câbles, ou des exigences supplémentaires qui pourraient être décidées par la GRC, selon les conditions actuelles et les soumissions, afin de répondre aux normes opérationnelles et aux normes de sécurité de la GRC.

   

  La préférence pourrait être accordée aux sites qui respectent toutes les exigences. Si l’entrepôt existant ne répond pas aux exigences, mais qu’il est possible de remédier facilement à la situation, veuillez indiquer les lacunes.

EXIGENCES EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ :

Si un contrat est attribué, le propriétaire et le personnel pourraient devoir satisfaire aux exigences de sécurité suivantes :

a) À la demande de la GRC, le propriétaire et le personnel travaillant dans le cadre de l’éventuel bail peuvent être tenus de fournir une cote de sécurité valide ou une vérification du dossier criminel.

ou

b) Le propriétaire et son personnel doivent être disposés à fournir toute l’information nécessaire à la GRC afin d’obtenir la cote de sécurité requise. Le processus d’autorisation de sécurité sera effectué par les membres de la Section de la sécurité ministérielle de la GRC et peut être requis avant l’avis d’attribution de tout bail ou à tout moment après la date de clôture d’une soumission retenue, si cela est jugé nécessaire.

S’ils n’obtiennent pas ou n’arrivent pas à conserver une cote de sécurité, ou s’ils ne se conforment pas à toutes les exigences en matière de sécurité, l’offre sera considérée comme non conforme ou le bail sera déclaré nul et non avenu, et ils seront rejetés d’emblée.

RÉPONSES :

Une réponse plus détaillée pourrait ultérieurement être requise.

Renseignements requis :

1. Adresse du bâtiment

2. Superficie disponible (fournir un plan d’étage, si possible)

3. Photos de l’intérieur et de l’extérieur

4. Nombre de places de stationnement

5. Tarif de location net pour l’entrepôt, tel qu’il est actuellement

6. Source de chaleur

7. Date de disponibilité

8. Nom et numéros de téléphone, de cellulaire et de télécopieur de la personne-ressource

Veuillez envoyer votre réponse par écrit par l’un des moyens suivants :

Par courriel : AR_Leasing@rcmp-grc.gc.ca

Par service de messagerie :

Gendarmerie royale du Canada

À l’attention du Groupe de location de biens immobiliers

Boîte H-060

80, avenue Garland

Dartmouth (Nouvelle-Écosse) B3B 0J8

Date limite pour répondre :

Il revient au répondant de faire en sorte que sa réponse par écrit nous parvienne au plus tard le 1^er décembre 2020, à 14 h (heure normale de l’Atlantique).