Organisation et gestion de la portion de Showcase Canada du Pavillon du Canada et du Chalet du Canada lors du Salon international de l’aéronautique de Farnborough 2018

INNOVATION, SCIENCES ET DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE CANADA

600111

PRÉAVIS D’ADJUDICATION DE CONTRAT (PAC)

Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes d’informer le bassin de fournisseurs pendant au moins quinze jours civils qu’un marché de biens, de services ou de construction est sur le point d’être attribué à un fournisseur présélectionné. Si aucun autre fournisseur ne soumet pendant la période d’affichage de quinze jours civils un énoncé de capacités répondant aux exigences précisées dans le PAC, les exigences relatives aux offres concurrentielles de la Politique sur les marchés du gouvernement du Canada sont respectées. Après l’envoi d’un avis aux fournisseurs selon lequel ces derniers n’ont pu démontrer que leur énoncé de capacités satisfaisait aux exigences spécifiées dans le PAC, le contrat peut alors être attribué au moyen des autorisations du Conseil du Trésor en matière de soumission par voie électronique.

Si d’autres fournisseurs potentiels soumettent des énoncés de capacités pendant la période d’affichage de quinze jours civils et satisfont aux exigences précisées dans le PAC, le ministère ou l’organisme doit enclencher un processus complet d’appel d’offres à l’aide du service électronique de soumission du gouvernement ou par des moyens conventionnels en vue de l’attribution du marché.

NOM DE L’AGENT DE PASSATION DES MARCHÉS

Eric Leroux, Senior Contracting Advisor

Contracts and Material Management

Innovation, Sciences et Développement Économique Canada

Telephone: 343-291-2925

E-mail: eric.leroux@canada.ca

TITRE

Organisation et gestion de la portion de Showcase Canada du Pavillon du Canada et du Chalet du Canada lors du Salon international de l’aéronautique de Farnborough 2018.

CONTEXTE

Contexte :

Le Salon international de l’aéronautique de Farnborough 2018 (SIAF) est un important événement commercial pour l’industrie mondiale de l’aérospatiale. Il aura lieu du 16 au 22 juillet 2018 sur le terrain d’aviation Farnborough à Farnborough, au Royaume-Uni. Il offre une occasion clé de promouvoir l’industrie canadienne de l’aérospatiale. Le SIAF de 2016 a accueilli 1 500 exposants en provenance de 52 pays et 73 000 visiteurs commerciaux.

La participation du Canada au SIAF est dirigée par la Direction générale de l'aérospatiale, de la défense et de la marine (DGADM) d’Innovation, Sciences et Développement économique Canada (ISDE). La DGADM coordonne la présence du Canada au SIAE par l’entremise du comité organisateur qu’elle dirige. Ce comité est composé de membres des associations nationales et provinciales de l’aérospatiale, des ministères et organismes fédéraux, des gouvernements provinciaux et territoriaux et de l’industrie canadienne de l’aérospatiale. Ensemble, l’équipe s’emploie à organiser un Pavillon du Canada, Showcase Canada, le Centre de services aux entreprises du Canada (aussi appelé Chalet du Canada), un programme ministériel, un programme de la haute direction, un programme de réunions ciblé pour les entreprises, une série de conférences et diverses activités de réseautage ciblées pour les entreprises canadiennes du secteur de l’aérospatiale. Habituellement, quelque 130 entreprises canadiennes assistent au SIAE.

L’Association des industries aérospatiales du Canada (AIAC) est une association industrielle nationale sans but lucratif représentant un nombre important des entreprises canadiennes du secteur de l’aérospatiale. L’AIAC a les mêmes objectifs que le gouvernement en ce qui concerne la promotion de l’industrie canadienne du secteur de l’aérospatiale au SIAF et elle est depuis longtemps l’organisatrice principale du Pavillon du Canada à la fois pour le SIAF et le Salon de l’aéronautique et de l’espace de Paris.

Cette offre de contrat permet la coordination ainsi que la mise en place d’une présence canadienne unifiée de l'industrie aérospatiale canadienne lors d'un important événement commercial international. On s'attend à ce que près de 400 Canadiens représentant 130 entreprises canadiennes, ministères et organismes fédéraux, gouvernements provinciaux et associations industrielles nationales et provinciales soient présents au FIAS de 2018. L'appui du gouvernement du Canada aidera à promouvoir le Canada en tant qu'acteur mondial au sein de l'industrie aérospatiale. Plus précisément, le soutien du gouvernement aide à fournir aux PME un point d'entrée abordable pour participer à une foire commerciale internationale (Showcase Canada); aide les entreprises canadiennes à s’informer sur les occasions d'affaires internationales (série de conférenciers); offre une occasion de réseautage et l’opportunité d'établir des relations d’affaires qui pourraient mener à des contrats futurs et des ventes directes de produits (programme de réunions ciblées, réceptions / événements de la délégation canadienne, activités de réseautage); et appuie le commerce, l'investissement et la compétitivité de l'industrie aérospatiale canadienne ( par l’entremise du programmes de rencontre des ministres, des sous-ministres et des réunions de la haute direction).

EXIGENCES/RÉSULTATS

L’entrepreneur sera chargé de louer l’espace brut, de concevoir, de construire et de démonter la zone d’exposition de « Showcase Canada » au sein du Pavillon du Canada, ainsi que concevoir, construire et gérer le « Chalet du Canada » au SIAE durant la période de 19 au 23 juin 2017 et de s’occuper de la dotation en personnel.

PORTÉE DES TRAVAUX ET PRODUITS LIVRABLES

Le contrat comprendra l’achat d’un espace brut, et la conception, l’organisation, la construction, la gestion, le démontage et le nettoyage : a) d’un comptoir d’accueil, soit dans le cadre de Showcase Canada soit dans l’entrée du Pavillon du Canada; b) d’une zone d’exposition contenant des stands ou des kiosques pour permettre aux entreprises canadiennes d’exposer, appelée « Showcase Canada », dans l’aire d’exposition du Pavillon du Canada; c) d’au moins deux salles de réunion d’environ 12 mètres carrés pouvant accueillir huit personnes et situées dans le Pavillon du Canada; d) d’un centre de services aux entreprises d’un seul étage comprenant deux salles de réunion privées qu’utiliseront ISDE et Affaires mondiales Canada (AMC) au SIAF 2018. La construction du comptoir d’accueil, de la zone Showcase Canada, des salles de réunion dans le Pavillon du Canada et du Centre de services aux entreprises du Canada comprendra tout le matériel, le transport et l’installation. La gestion de ces installations englobe des services comme le nettoyage quotidien et la mise à disposition d’une personne chargée de régler les problèmes sur place, sur appel, au cours de la période d’installation les 14 et 15 juillet 2018 et pendant la durée du Salon (du 16 au 22 juillet 2018).

De plus, l’entrepreneur sera tenu d’établir une entente sur le partage des coûts entre ISDE et l’industrie pour le Centre de services aux entreprises du Canada et la zone d’exposition Showcase Canada. Le coût total de la zone Showcase Canada du Pavillon du Canada est partagé 50:50 entre l’industrie canadienne et ISDE. Le coût total du Centre de services aux entreprises du Canada est partagé selon une proportion approximative de 40:60 entre l’industrie canadienne et le gouvernement du Canada (ISDE et AMC).

L’AIAC recourt habituellement à des sous-traitants pour certaines de ces tâches.

Comptoir d’accueil

Le comptoir d’accueil fera partie de Showcase Canada ou sera installé dans l’entrée du Pavillon du Canada. Il servira de stand d’information principal et offrira un lieu de rencontre central à la délégation canadienne au Salon.

Le comptoir d’accueil englobera :

L’AIAC a été désignée comme coordonnateur du seul et unique Pavillon du Canada au SIAF par les grandes entreprises canadiennes du secteur de l’aérospatiale qui exposent au Salon. Pour présenter une image unique et unifiée du Canada et de l’industrie canadienne de l’aérospatiale, il est essentiel que le gouvernement du Canada établisse un partenariat avec l’AIAC.   

Il n’y a pas d’autre organisation privée ou sans but lucratif ayant les connaissances, les ressources, les contacts avec l’industrie canadienne et la position comme exposant à cette foire commerciale nécessaires pour fournir les services requis. Une exigence de réservation à l’avance et de paiement anticipé s’applique à la location d’un emplacement au Salon. L’AIAC, en sa qualité d’exposant de longue date lui permet de réserver des espaces privilégiés pour le Pavillon du Canada sur le plancher de la foire commerciale et le Chalet du Canada. 

Pour réaliser ce contrat, il faut entretenir une relation de travail étroite avec les hauts dirigeants des grandes sociétés canadiennes de l’aérospatiale, ainsi que détenir un statut d’exposant et posséder de l’expérience de travail auprès des organisateurs du SIAF et de leurs sous-traitants approuvés. Aucun autre fournisseur ne répond au critère d’être l’organisation nationale représentant l’industrie canadienne de l’aérospatiale et possédant les connaissances et l’expérience des foires commerciales nécessaires.

COÛT ESTIMATIF

Le montant estimatif du contrat s’élève à 357 594 $ (taxes comprises), et les travaux débuteront à la date d’adjudication du contrat pour se terminer le 31 août 2018.

MOTIF DE L’APPEL D’OFFRES RESTREINT

Dans le cadre du présent appel d’offres, nous invoquons le paragraphe 6(d) du Règlement sur les marchés de l’État, étant donné qu’une seule personne ou entreprise peut, à notre avis, exécuter le contrat.

TITRE DE PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

Sans objet.

DATE ET HEURE DE CLÔTURE POUR CONTESTER PAR ÉCRIT LA DÉCISION DE NE PAS LANCER UN APPEL D’OFFRES CONCURRENTIEL : le 12 janvier 2018, 14 H, HEURE DE L’EST.

Nous vous avisons par la présente que le gouvernement a l’intention de lancer un appel d’offres et de négocier avec la société nommée ci-dessus.

Si vous souhaitez soumettre une réponse par écrit indiquant que vous êtes en mesure de remplir cette exigence, vous devez le faire au plus tard à la date et à l’heure de clôture indiquées. Comme il est prévu de procéder en temps opportun, les réponses reçues après la date de clôture ne seront pas prises en considération. La Couronne se réserve le droit de ne pas ouvrir ce marché à la concurrence.

Les réponses reçues le jour de la clôture ou avant cette date seront examinées uniquement dans le but de décider s’il convient ou non de procéder à un appel d’offres concurrentiel. Les renseignements fournis seront utilisés par l’État pour une évaluation technique seulement et ne doivent pas être interprétés comme une demande de soumissions concurrentielle. Les réponses écrites des fournisseurs doivent contenir suffisamment d’éléments probants (p. ex. devis descriptif, données techniques, dessins ou autre preuve) qui démontrent que leur produit ou service satisfait aux exigences.

Les fournisseurs qui ont présenté une réponse seront avisés par écrit de la décision d’ISDE de poursuivre sur la voie du marché non concurrentiel ou de lancer un appel d’offres concurrentiel pour satisfaire à l’exigence.

Si vous avez des questions concernant le présent préavis, veuillez vous adresser à l’agent de passation des marchés indiqué plus bas. Le numéro de dossier d’ISDE, le nom de l’agent de passation des marchés et la date de clôture du PAC doivent figurer à l’extérieur de l’enveloppe en lettres moulées ou, dans le cas d’une transmission par télécopieur, sur la page couverture.

La Couronne se réserve le droit de négocier avec des fournisseurs pour tout approvisionnement. L’entrepreneur peut soumettre les documents dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.

• un comptoir d’accueil avec des espaces de rangement;
• un affichage adéquat pour indiquer clairement que le comptoir d’accueil est le stand d’information principal pour le Pavillon du Canada;
• l’entrepreneur dotera le comptoir d’accueil à temps plein avec une réceptionniste bilingue pendant la portion Journées du commerce au SIAF 2018.

  Showcase Canada

  Située dans le Pavillon du Canada, la zone Showcase Canada sert à promouvoir le Canada comme chef de file mondial dans l’industrie de l’aérospatiale et à présenter les capacités du pays. Elle a des stands ou des kiosques qui offrent aux entreprises canadiennes de l’aérospatiale de plus petite taille un moyen abordable d’exposer.

  Showcase Canada comprendra :

• une zone d’exposition d’environ 35 mètres carrés ou suffisamment d’espace pour six à huit kiosques ou stands dans le Pavillon du Canada;
• une grande représentation graphique des capacités industrielles du Canada, représentant un éventail de produits et services et de domaines technologiques ciblés afin de promouvoir l’industrie canadienne de l’aérospatiale et ses fournisseurs;
• des kiosques ou des stands et des meubles avec des représentations graphiques adéquates des entreprises de Showcase Canada, de l’éclairage, des tapis et des représentations graphiques qui lient Showcase Canada à l’ensemble du Pavillon du Canada;
• l’utilisation exclusive d’une table permettant à quatre personnes de s’asseoir dans le salon;
• un laissez-passer d’exposant par entreprise qui a acheté un stand ou un kiosque de Showcase Canada.

  Salles de réunion interentreprises du Pavillon du Canada

  Les salles de réunion interentreprises du Pavillon du Canada comprendront :

• au moins deux salles de réunion d’au moins 12 mètres carrés chacune;
• chaque salle de réunion comprendra une table de type conférence et huit chaises.
   

  Centre de services aux entreprises du Canada (Chalet du Canada)

  Le Centre de services aux entreprises du Canada fait partie d’un groupe de nombreux bâtiments temporaires distincts à l’extérieur, adjacents à la surface d’exposition du salon commercial. Il sera utilisé par le ministre d’ISDE (le chef de la délégation canadienne, ou par un autre ministre fédéral si le ministre d’ISDE ne participe pas au Salon), par les représentants du gouvernement du Canada et par les entreprises canadiennes pour tenir des réunions axées sur la promotion du commerce international et l’attraction ou le maintien de l’investissement avec des représentants de l’industrie internationale de l’aérospatiale. Il servira également à la tenue de diverses activités de réseautage ciblées et de séances d’information sur l’industrie pour les entreprises canadiennes de l’aérospatiale.

  Le Centre de services aux entreprises du Canada comprendra :

• un chalet d’un seul étage (habituellement d’une superficie d’au moins 100 mètres carrés);
• les marques et les logos extérieurs fournis par le gouvernement du Canada avec les représentations graphiques d’identification du Chalet du Canada;
• un décor approprié ayant comme thème le Canada;
• une entrée extérieure avec un auvent et des marches d’entrée;
• un hall d’entrée principal comprenant un comptoir d’accueil muni de la signalisation appropriée du gouvernement du Canada et de l’AIAC, une salle d’attente et un vestiaire;
• deux salles de réunion pour ISDE et AMC incluant des tables de type conférence qui peuvent accueillir confortablement huit personnes chacune;
• les deux salles de réunion seront séparées par une cloison mitoyenne qui peut être réduite pour offrir un espace de réunion plus grand;
• un bar de service à boissons et un comptoir de service de buffet;
• des tapis partout, sauf dans la cuisine et les toilettes, où le revêtement sera en vinyle;
• un plafond suspendu avec un éclairage encastré;
• des rideaux ou des stores verticaux à toutes les fenêtres du Centre de services aux entreprises du Canada, qui couvrent les fenêtres en totalité;
• un bloc d’alimentation électrique et des installations et commandes électriques intérieures;
• un système de climatisation dans le Centre de services aux entreprises du Canada pour que la température soit adéquate dans les salles de réunion et l’aire de repas;
• un accès à une mini-cuisine équipée avec un service de plomberie;
• des toilettes privées dans le Chalet avec un service de plomberie;
• quatre tables de réunion/dîner pour utilisation exclusive par les représentants d’ISDE et d’AMC;
• Du matériel audio-visuel incluant un microphone, des haut-parleurs, une boîte de raccord sonore pour les médias, un podium ajustable, un écran LCD ou DEL d’au moins 50 pouces, et des connecteurs et des câbles appropriés pour brancher les ordinateurs portatifs à l’écran plasma et aux haut-parleurs, et un technicien en audio-visuel sur place pendant les événements;
• l’entrepreneur fournira une réceptionniste bilingue et permanente au Chalet du Canada tous les jours, de 8 h à 18 h, pendant tout le Salon pour l’accueil des gens qui entrent dans le Chalet du Canada. La réceptionniste pourrait aussi être chargée de : coordonner les activités du Chalet avec le représentant désigné du gouvernement du Canada; coordonner les repas d’affaires et les plans de table avec les représentants du gouvernement du Canada et les entreprises qui achètent des tables dans le Chalet; s’occuper des services de traiteur; gérer tous les autres besoins, le cas échéant.

  Autres exigences du gouvernement du Canada

  Le gouvernement du Canada exigera dix laissez-passer pour les exposants pour ISDE et cinq pour le AMC. ISDE nécessitera également deux laissez-passer médias.

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• ’AIAC est l’association nationale de l’industrie aérospatiale. Elle possède l’avantage d’être un exposant de longue date au SIAF, ce qui lui permet de réserver un emplacement privilégié au Salon. 
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