Programme de gestion en ligne des défibrillateurs externes automatisés

Les travaux à réaliser sont pour le compte de Pêches et Océans Canada.

Titre : Programme de gestion en ligne des défibrillateurs externes automatisés

Introduction 

Pêches et Océans Canada (MPO) est à la recherche d'un programme de gestion en ligne afin de contrôler la conformité de son programme de défibrillateurs externes automatisés (DEA).

Le programme doit surveiller et consigner les inspections de routine de l'équipement des DEA, afin de contrôler leur conformité aux critères du programme ministériel de DEA. La surveillance et la consignation consistent à :

• Vérifier le voyant de statut ou l'indicateur d'état
• S'assurer que les piles et les électrodes ne sont pas expirées
• Vérifier les trousses de préparation (masque de poche avec valve unidirectionnelle, gants d'examen, ciseaux, rasoirs)
• Vérifier les batteries des armoires
• Vérifier les accessoires de rechange
   

Produit livrable

Un programme de gestion en ligne dans les deux langues officielles (anglais et français) accessible aux employés du MPO partout au Canada par l'intermédiaire d'Internet. Le programme en ligne doit être hébergé par le fournisseur dans un environnement qui permet d'assurer l'intégrité des données en les protégeant des inexactitudes susceptibles de se produire accidentellement (p. ex. erreurs de programmation) ou du fait d'actes malveillants (p. ex. atteintes à la sécurité ou piratage).
Le MPO souhaite conclure un contrat d'un an dont le prix est fonction du nombre de DEA, avec la possibilité de prolonger ledit contrat d'un an à deux reprises.

Titre de propriété intellectuelle

Sans objet

Exigences en matière de sécurité

Aucune

EXIGENCES OBLIGATOIRES

O1

Le programme de gestion en ligne doit être bilingue (anglais et français).

O2

Le programme de gestion en ligne doit être hébergé par le fournisseur dans un environnement qui permet d'assurer l'intégrité des données en les protégeant des inexactitudes susceptibles de se produire accidentellement (p. ex. erreurs de programmation) ou du fait d'actes malveillants (p. ex. atteintes à la sécurité ou piratage).

O3

Le programme doit assurer le suivi des renseignements relatifs aux DEA (marque, modèle, numéro de série, année d'achat), des dates d'expiration des piles des DEA, des dates d'expiration des électrodes des DEA, de l'emplacement des DEA et des personnes responsables des DEA (nom, numéro de téléphone et courriel).

O4

Le programme doit surveiller et consigner les inspections de routine de l'équipement des DEA, afin de contrôler leur conformité aux critères du programme ministériel de DEA. La surveillance et la consignation consistent à :

• Vérifier le voyant de statut ou l'indicateur d'état
• S'assurer que les piles et les électrodes ne sont pas expirées
• Vérifier les trousses de préparation (masque de poche avec valve unidirectionnelle, gants d'examen, ciseaux, rasoirs)
• Vérifier les batteries des armoires
• Vérifier les accessoires de rechange

O5

Le programme doit disposer de fonctionnalités de notification par courriel, afin d'envoyer un rappel aux personnes responsables des inspections périodiques si les vérifications mensuelles ne sont pas effectuées. Les notifications par courriel doivent permettre d'informer, en cas de besoin, les différents intervenants de la chaîne hiérarchique et doivent pouvoir remonter jusqu'au gestionnaire du programme des DEA.

O6

Le programme doit disposer de fonctionnalités permettant la création de rapports détaillés sur le stock de DEA et les dates d'expiration de l'équipement et des accessoires, ainsi que de rapports de conformité de l'inspection.

O7

L'entrepreneur doit fournir la preuve que le programme de gestion en ligne est utilisé par un gouvernement fédéral, provincial ou municipal pour assurer le suivi d'un programme de défibrillateurs externes automatisés. Les éléments de preuve doivent comprendre les coordonnées d'au moins un employé du gouvernement fédéral, provincial ou municipal où le programme est utilisé.

Les demandes de renseignements concernant la présente demande de proposition doivent être transmises par écrit à la personne qui suit :

Vladimir Shkrob, agent des contrats

Courriel : DFOtenders.XNAT@dfo-mpo.gc.ca