Entreposage des expositions

LES FOURNISSEURS DOIVENT POSER LEURS QUESTIONS PAR ÉCRIT À L'AGENT DE NÉGOTATION DES CONTRATS.

Nature du besoin:

Procurer à Ressources naturelles Canada (RNCan) des services d’entreposage, de manutention, d’installation, de démontage et d’entretien dans le cadre d’une exposition et autres services connexes à l’appui des programmes d’exposition du Ministère.

En raison des exigences opérationnelles, l’entrepôt du titulaire de l’offre à commandes doit être situé à une distance d’au plus 25 km des bureaux de RNCan situés au 580, rue Booth, Ottawa (Ontario).

Le titulaire de l’offre à commandes est responsable du transfert à ses propres frais de l’équipement du gouvernement jusqu’à l’aire d’entreposage. L’équipement se trouve actuellement à Gatineau, au Québec.

Des commandes subséquentes à cette offre à commandes pourront être passées du 1^er janvier 2013 au 31 décembre 2016. Si l’utilisation de l’offre à commandes est autorisée au-delà de la période initiale, l’offrant consent à prolonger son offre pour deux périodes supplémentaires d’une année chacune, à partir du 1^er janvier 2017 jusqu’au 31 décembre 2017 et à partir du 1^er janvier 2018 jusqu’au 31 décembre 2018.

Une (1) offre à commandes sera émise en réponse à la présente demande d’offre à commandes (DOC).

O1. Offre Financière

L’offrant doit fournir l’information sur l’établissement des coûts, strictement en conformité avec la base de paiement qui figure à l’annexe « B ».

O.2 Expérience des coordinateurs du projet

L’offrant doit nommer une (1) personne au poste de principal coordinateur du projet et une (1) personne au poste de coordinateur substitut.

Ces deux personnes doivent :

• être des employés de l’entreprise proposant l’offre; et
• avoir acquis depuis le 1 décembre 2010 au moins trois (3) ans d’expérience dans l’entreposage, la manutention, le démontage, l’entretien et la réparation d’expositions

Pour en faire la démonstration, l’offrant doit fournir :

O.2.a: une description des antécédents professionnels du principal coordinateur du projet proposé. Ces antécédents doivent comprendre tous les renseignements qui suivent :

1. Le nom de l'employeur pour chaque lieu de travail;
2. Les responsabilités du principal coordinateur du projet proposé pour chaque lieu de travail identifié. Pour chaque lieu de travail identifié les responsabilités doivent inclure la coordination de l’entreposage, la manutention, le démontage, l’entretien et la réparation d’expositions:
3. La période durant laquelle le principal coordinateur du projet proposé a occupé ce poste dans chaque lieu de travail (du mois et année à mois et année). La période durant laquelle le principal coordinateur du projet proposé a occupé ce poste dans chaque lieu de travail sera ajoutée aux autres afin d'obtenir une somme pour déterminer le nombre d'années d'expérience aux fins de l'évaluation.

O.2.b: une description des antécédents professionnels du principal coordinateur du projet proposé. Ces antécédents doivent comprendre tous les renseignements qui suivent :

1. Le nom de l'employeur pour chaque lieu de travail;
2. Les responsabilités du coordinateur du projet substitut proposé pour chaque lieu de travail identifié. Pour chaque lieu de travail identifié les responsabilités doivent inclure l’entreposage, la manutention, le démontage, l’entretien et la réparation d’expositions:
3. La période durant laquelle le coordinateur du projet substitut proposé a occupé ce poste dans chaque lieu de travail (du mois et année à mois et année). La période durant laquelle le coordinateur du projet substitut proposé a occupé ce poste dans chaque lieu de travail sera ajoutée aux autres afin d'obtenir une somme pour déterminer le nombre d'années d'expérience aux fins de l'évaluation.

O.3 Expérience des superviseurs d’entrepôt

L’offrant doit nommer une (1) personne au poste de superviseur principal d’entrepôt et une (1) personne au poste de superviseur substitut d’entrepôt.

Ces deux personnes doivent :

• être des employés de l’entreprise proposant l’offre; et
• avoir acquis depuis le 1 décembre 2010 au moins deux (2) ans d’expérience dans l’entreposage et la manutention d’expositions.

Pour en faire la démonstration, l’offrant doit fournir :

O.3.a: une description des antécédents professionnels du principal superviseur d’entrepôt proposé. Ces antécédents doivent comprendre tous les renseignements qui suivent :

1. Le nom de l'employeur pour chaque lieu de travail;
2. Les responsabilités du principal superviseur d’entrepôt proposé pour chaque lieu de travail identifié. Pour chaque lieu de travail identifié les responsabilités doivent inclure l’entreposage et la manutention d’expositions.
3. La période durant laquelle le principal superviseur d’entrepôt proposé a occupé ce poste dans chaque lieu de travail (du mois et année à mois et année). La période durant laquelle le principal superviseur d’entrepôt proposé a occupé ce poste dans chaque lieu de travail sera ajoutée aux autres afin d'obtenir une somme pour déterminer le nombre d'années d'expérience aux fins de l'évaluation.

O.3.b: une description des antécédents professionnels du superviseur d’entrepôt substitut proposé. Ces antécédents doivent comprendre tous les renseignements qui suivent :

1. Le nom de l'employeur pour chaque lieu de travail;
2. Les responsabilités du superviseur d’entrepôt substitut proposé pour chaque lieu de travail identifié. Pour chaque lieu de travail identifié les responsabilités doivent inclure l’entreposage et la manutention d’expositions.
3. La période durant laquelle le superviseur d’entrepôt substitut proposé a occupé ce poste dans chaque lieu de travail (du mois et année à mois et année). La période durant laquelle le superviseur d’entrepôt substitut proposé a occupé ce poste dans chaque lieu de travail sera ajoutée aux autres afin d'obtenir une somme pour déterminer le nombre d'années d'expérience aux fins de l'évaluation.

O.4 Expérience des superviseurs du site

L’offrant doit nommer une (1) personne au poste de superviseur principal du site et une (1) personne au poste de superviseur substitut de site.

Ces deux personnes doivent :

• être des employés de l’entreprise proposant l’offre; et
• avoir acquis depuis le 1 décembre 2010 au moins deux (2) ans d’expérience dans l’installation et le démontage d’exposition. On entend par deux ans d’expérience le fait d’avoir monté ou démonté au moins quatre (4) expositions au cours d’une (1) période de vingt-quatre (24) mois consécutifs.

Pour en faire la démonstration, l’offrant doit fournir :

O.4.a: une description des antécédents professionnels du principal superviseur du site proposé. Ces antécédents doivent comprendre tous les renseignements qui suivent :

1. Le nom de l'employeur pour chaque lieu de travail;
2. Les responsabilités du principal superviseur du site proposé pour chaque lieu de travail identifié. Pour chaque lieu de travail identifié les responsabilités doivent inclure l’installation et le démontage d’exposition.
3. La période durant laquelle le principal superviseur du site proposé a occupé ce poste dans chaque lieu de travail (du mois et année à mois et année) et le nombre des installations ou démontages d’expositions. La période durant laquelle le principal superviseur d’entrepôt proposé a occupé ce poste dans chaque lieu de travail; et le nombre des installations ou démontages d’expositions sera ajoutée aux autres afin d'obtenir une somme pour déterminer le nombre d'années d'expérience aux fins de l'évaluation.

O.4.b: une description des antécédents professionnels du superviseur du site substitut proposé. Ces antécédents doivent comprendre tous les renseignements qui suivent :

1. Le nom de l'employeur pour chaque lieu de travail;
2. Les responsabilités du superviseur du site substitut proposé pour chaque lieu de travail identifié. Pour chaque lieu de travail identifié les responsabilités doivent inclure l’installation et le démontage d’exposition.
3. La période durant laquelle le superviseur du site substitut proposé a occupé ce poste dans chaque lieu de travail (du mois et année à mois et année). La période durant laquelle le superviseur d’entrepôt substitut proposé a occupé ce poste dans chaque lieu de travail sera ajoutée aux autres afin d'obtenir une somme pour déterminer le nombre d'années d'expérience aux fins de l'évaluation.

O5. Expérience de l’entreprise

O.5.a: L’offrant doit démontrer qu’il a réalisé des contrats ou qu’il a été lié par contrat à deux (2) clients externes* séparés (autres que l’entreprise du soumissionnaire) pour offrir des services d’entreposage, de manutention, d’expédition, de montage, de démontage et d’entretien d’expositions de grand taille (tout au moins 3 000 pi. ca).

Chacun des contrats doit avoir commencé ou doit avoir pris fin après le 1décembre 2010.

Chacun des contrats doit avoir été pour des expositions de grande taille (tout au moins 3 000 pi. ca).

Pendant l’évaluation, aucune expérience acquise par l’entreprise auprès de clients internes** ne sera acceptée ni examinée.

O.5.b : Ces deux (2) contrats (mis ensemble) doivent démontrer que l’offrant a assuré tous les services suivants :

1. d’entreposage et de manutention de manutention d’expositions;
2. d’expédition d’expositions;
3. de montage d’expositions;
4. de démontage d’expositions; et
5. d’entretien d’expositions.

O.5.c: Pour chacun des deux (2) contrats, l’offrant doit fournir les renseignements suivants :

1. le nom du projet/de l’exposition;
2. la taille de l’exposition lors de son installation (en pied carré);
3. les coordonnées du client;
4. la date de début du contrat;
5. La date de fin du contrat;
6. une description détaillée des exigences du contrat pour des services d’entreposage, de manutention, d’expédition, de montage, de démontage et d’entretien d’expositions

O.5.d :L’offrant doit soumettre une lettre de recommandation de la part du client pour au moins un (1) des contrats énumérés. La lettre doit démontrer l’état de sa satisfaction à l'égard des services fournis.

*Clients externes : signifie que les clients à l’extérieur de l’entité juridique(ou de la coentreprise)ne comprenant pas les sociétés apparentées, les filiales et autres sociétés affiliées du soumissionnaire.

**Clients internes : signifie que les clients qui font partie de l’entité juridique(ou de la coentreprise)du soumissionnaire englobant les sociétés apparentées, les filiales et autres sociétés affiliées du soumissionnaire.

O6. Emplacement de l’entrepôt et autres exigences

L’entrepôt de l’offrant doit être situé à une distance d’au plus 25 km des bureaux de RNCan situés au 580, rue Booth, Ottawa (Ontario).

L’offrant doit fournir l’adresse municipale exacte de l’entrepôt et indiquer la province dans laquelle se trouve celui-ci.

En présentant son offre, l’offrant confirme que son entrepôt contient de 8 000 à 12 000 pieds cubes d’aire d’entreposage libre qui répond aux exigences décrites dans l’énoncé de travail figurant à l’annexe « A ».

O7. Langue

L’offrant doit confirmer qu’au moins un (1) coordonnateur du projet, un (1) superviseur d’entrepôts, et un (1) superviseur de site est capable d’accomplir le travail indiqué dans l’énoncé des travaux à l’annexe « A » dans les deux langues officielles (en français et en anglais).

Méthode de sélection　:

Une offre doit respecter les exigences de la demande d’offre à commandes et satisfaire à tous les critères d’évaluation techniques obligatoires pour être déclarée recevable. L’offre recevable avec la valeur d’évaluation de la proposition (VEP) le plus bas sera recommandée pour l’émission d’une offre à commandes.

POUR VISUALISER LA DEMANDE DE PROPOSITION COMPLÈTE, VEUILLEZ TÉLÉCHARGER LE DOCUMENT SUR LE SITE WEB DE ACHATS ET VENTES (WWW.ACHATSETVENTES.GC.CA)