Soutien à la gestion de la taxonomie/gestion de documents du Content Server OpenText (GCDocs)

Soutien à la gestion de la taxonomie/gestion de documents du Content Server OpenText (GCDocs)

Applicabilité d’accords commerciaux : Non
Procédures de demande de soumissions : Tous les fournisseurs intéressés peuvent présenter une soumission
Pièce jointe : Oui
Stratégie d’approvisionnement concurrentiel : S.O. – DR seulement
Entente sur les revendications territoriales globales : S.O.

No de dossier d’Élections Canada : ECBR-RFI-14-0719

L’INVITATION À SOUMISSIONNER N’EST ACCESSIBLE QU’AU MOYEN DU SITE ACHATSETVENTES.GC.CA/APPELS-D-OFFRES.

L’information contenue dans la présente décrit brièvement les besoins de l’organisme et n’est fournie qu’à titre indicatif. Les répondants doivent consulter l’ensemble de la demande de renseignements (DR) pour obtenir une description complète des exigences et toutes les instructions relatives aux soumissions.

Contexte

Le directeur général des élections du Canada (« DGEC ») est un agent du Parlement qui exerce la direction et la supervision générales de la tenue d’élections et de référendums au niveau fédéral. Le DGEC assure la direction du Bureau du directeur général des élections, communément appelé Élections Canada.
Exigences
Élections Canada a terminé un projet pilote sur GCDocs (Content Server), se prépare pour une mise en œuvre pluriannuelle du logiciel et a cerné le besoin d’un logiciel pour faciliter la gestion des documents et des attributs y afférents dans GCDocs. Par conséquent, Élections Canada demande la rétroaction de l’industrie en ce qui concerne la disponibilité de logiciels pour appuyer la gestion de la taxonomie et des attributs de gestion des documents stockés dans le logiciel du serveur de contenu OpenText, comme décrit à l’Annexe A – Ébauche d’énoncé des exigences de la DR.

 
Nature de la demande de renseignements

Le présent document ne constitue pas une invitation à soumissionner. La présente DR ne donnera pas lieu à l’attribution d’un contrat; par conséquent, les fournisseurs éventuels de tous biens ou services décrits dans la DR ne doivent pas réserver de stocks ou d’installations, ni affecter des ressources par suite de toute information contenue dans la DR.

La présente DR ne constitue pas un processus de présélection et n’entraînera pas la création d’une liste de fournisseurs; donc, qu’un fournisseur éventuel réponde ou non à la présente DR ne l’empêchera pas de participer à tout marché futur. En outre, l’acquisition des biens et services décrits dans la présente DR ne suivra pas nécessairement la DR. Le présent document vise simplement à recueillir les commentaires de l’industrie à l’égard des aspects qui y sont décrits.

Activité de suivi

Le Canada peut, à sa discrétion, mettre en place des mécanismes ultérieurs de consultation, y compris une journée de l’industrie, des séances de groupe de travail, des réunions en tête à tête avec chaque répondant, et/ou communiquer avec un répondant pour assurer le suivi de questions supplémentaires, ou pour demander des précisions sur tout aspect d’une réponse. Ces activités font partie du processus adopté en réponse à l’exigence et de la stratégie en matière d’approvisionnement avant le lancement d’un processus d’appel d’offres en bonne et due forme.

Le Canada se réserve le droit de modifier à tout moment, l’une quelconque ou l’ensemble des exigences techniques indiquées dans la présente DR.

L’État se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre langue officielle du Canada.

D’autres renseignements concernant Élections Canada sont accessibles à www.elections.ca.