TRAITEMENT ET SAISIE DES DONNÉES SUR LES PRISES

AVIS DE PROJET DE MARCHÉ (APM)



No de la demande : FP802-135017 Date limite : le 25 septembre 2013 Heure : 11 h 00 (l’heure normale de pacifique).

Il s’agit d’un besoin de Pêches et Océans Canada.

TITRE
TRAITEMENT ET SAISIE DES DONNÉES SUR LES PRISES

INTRODUCTION 

Cet énoncé de travail vise à octroyer un contrat pour le traitement des bordereaux de vente de poisson et leur saisie dans les bases de données de la région du Pacifique du MPO (Pacharv3). La Section régionale d'analyse des services des données fait appel aux services d'un entrepreneur pour la saisie et le traitement des données des talons de capture depuis 1987.  

CONTEXTE
Un bordereau de vente est un document rempli dans le cadre de débarquement des prises de la pêche commerciale.  Il consigne les détails de la vente à un acheteur détenteur d'un permis provincial d'achat de poissons ou au grand public.  Ces détails comportent des renseignements sur les parties concernées, les lieux de pêche, la date de débarquement, les espèces, le montant et la valeur de poissons achetés.  Ce document est exigé en vertu de lois provinciales et, au niveau fédéral, des conditions de permis de pêche commerciale.  Le présent document est la pierre angulaire du système fédéral des rapports statistiques depuis 1951.  
Tout le traitement des bordereaux de vente a été effectué à l'interne de 1951 au 1987.  En 1987, l'effectif de l'unité des statistiques a été réduit à raison de 5 années-personnes.  La réduction du personnel a été fondée sur l'hypothèse que les entreprises d'achat de poissons seraient en mesure de mettre à la disposition du Ministère les données des bordereaux de vente par voie électronique dans un avenir proche.  Entre-temps, un contrat pour le traitement des données a été conclu pour effectuer des tâches réalisées auparavant à l'interne.  

Au cours des quelques prochaines années, quatre grandes entreprises d'achat de poissons commenceront à transmettre les données des bordereaux de vente au moyen d'un système de saisie des bordereaux à distance.  Ces bordereaux représentent moins de 25 % du nombre total annuel des bordereaux de vente.  Aucune autre entreprise n'était prête ou en mesure de prendre part au programme.  Par conséquent, l'approche provisoire pour le traitement des données devient permanente.  

 
OBJECTIFS 

Traiter et saisir les données des bordereaux de vente.   

SÉCURITÉ

Veuillez noter tous les entrepreneurs embauchés dans le cadre de ce contrat doivent détenir une vérification d’organisme désigné (VOD) valide et le personnel proposé doit également détenir une cote de fiabilité de la part de la Direction de la sécurité industrielle canadienne et internationale de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada à compter de la date de clôture des soumissions.

Les ressources assignées à ce contrat doivent aussi détenir une cote de fiabilité de la part de la Direction de la sécurité industrielle canadienne et internationale de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada pour accéder aux périmètres du MPO à compter de la date de clôture des soumissions.

Aucune information sensibles ou protégée peut être accédée, doit rester dans les locaux du ministère de pêche et océans.   

Les soumissionnaires sont responsables du respect des exigences de sécurité. 

Pour demander une attestation de sécurité du niveau désiré (ou si vous n’êtes pas certain de disposer d’une attestation), veuillez communiquer avec Sécurité et passation des marchés de Pêches et Océans Canada à security@dfo-mpo.gc.ca ou au 613-993-3131.

Afin que le Ministère confirme que votre entreprise et tous les employés suggérés pour accomplir les travaux dans le cadre de ce contrat sont conformes aux exigences liées à la sécurité, vous devez remplir le formulaire   « F-1 » (Confirmation de la cote de sécurité) de l’annexe « F », en donnant le nom de votre entreprise et le nom complet des personnes et la date de naissance de toutes les personnes qui offriront leurs services.    

EXIGENCES OBLIGATOIRES :

M1	
Le soumissionnaire doit fournir le nom d'une ressource qui agira à titre de spécialiste des pêches.  Le spécialiste des pêches doit avoir cinq (5) années d'expérience en matière de biologie des espèces aquatiques et des activités de la flotte de pêche commerciale.  		
M2	
La ressource proposée à titre de spécialiste des pêches doit détenir un diplôme en biologie.		
M3	
Le soumissionnaire doit fournir le nom de deux ressources qui agiront à tant que ressources chargées de la saisie des données.  Les deux ressources proposées doivent  posséder au moins une année (1) d'expérience dans la saisie des données.		
M4	
Le soumissionnaire doit inclure dans sa proposition le CV de toutes les ressources proposées, qui énumère tous les projets qui attestent de l'expérience acquise.  		


Les demandes de renseignements concernant le besoin de la DP doivent être adressées par écrit à l’agent des marchés de la Division de l’approvisionnement et des marchés suivant : 

Jianna-Lee Zomer
Agente principale des contrats
Services du materiel et des acquisitions
Pêches et Océans
Tours Centennial
200, rue Kent
9e étage, station W088
Ottawa (Ontario) K1A 0E6
Téléphone :	(613) 993-4484
Fac-similé:	(613) 991-1297
Courriel : jianna-lee.zomer@dfo-mpo.gc.ca