Entretien d’AchatsCanada

Le site web AchatsCanada et SAP Ariba seront hors service pour un entretien planifié aux heures indiquées ci-dessous. Nous nous excusons pour tout inconvénient. 

  • AchatsCanada le vendredi 13 décembre à 19h00 au 14 décembre à 07h00 (heure de l’Est)
  • SAP Ariba le samedi 14 décembre 19h00 à 23h00 (heure de l’Est)

Problème de SAP Ariba discovery

SAP Ariba Discovery a un retard avec certains DX et des problèmes intermittents avec le temps de publication dans Ariba Discovery. Nous nous excusons pour tout inconvénient que cela a pu causer.

Si votre appel d’offres est affectée, veuillez communiquer avec le bureau de service d’AchatsCanada pour obtenir de l’aide.

Enterprise Integrated Resource Planning and Assessment Software Solution

Numéro de sollicitation P24-069

Date de publication

Date et heure de clôture 2023/12/04 15:00 HNE

Date de la dernière modification


    Description
    Address:
    York University
    Procurement Services
    4700 Keele Street
    Toronto, Ontario
    Canada, M3J 1P3
     
    Description:
    York is soliciting Proposals from experienced and qualified Proponents for the supply, delivery, implementation, support and maintenance of an enterprise integrated resource planning software solution with a strong preference for a cloud solution.

    York is seeking to acquire a web-based Integrated Planning and Assessment application to replace its current planning tool. With an objective to enhance information accessibility, transparency, collaboration, and the user experience.

    The University is looking for a new tool that will support the University’s execution, assessment, and accountability cycle. The software should be user-friendly, provide real-time data and information, and efficiently manage information for planning and assessment, decision-making, and reporting.

    York University is open to open to both cloud-based and hybrid solutions; however, a strong preference will be given to cloud-based solutions.

    York’s preference is to award one (1) qualified and experienced Proponent for the Work outlined in this RFP.

    York will only consider Proposal submissions received from Proponents who have registered with MERX (www.MERX.com) for this competitive bid.  Proposal submissions from Proponents who have not registered and obtained this Bid Document directly from MERX will be disqualified.

    Tendering Website:
    Proponents will find the complete RFP Documents at: https://www.merx.com/
     
    Pricing and Payment Terms are available on the MERX website, respectively.
     
    Procurement Method:
    Open tender whereby all interested Proponents may submit a Proposal.
     
    Estimated Quantities:
    Available within the RFP Documents.
     
    Submission Details:
    Proponents shall submit their Proposal response at: https://yorku.bonfirehub.ca
     
    Submission Deadline:
    November 30, 2023 at 3:00:00pm EST.
     
    Public Opening:
    Not Applicable.

    Conditions for Participation:
    Available within the RFP document.
    Mandatory Submission Requirements:
     
    • Executive Summary and Qualifications (Sections 4.1 and 4.2)(File type: .pdf) – Required
    • Methodology & Timetable/Work Plan (Sections 4.3.1 and 4.3.2)(File type: .pdf) – Required
    • System Mandatory Requirements (Section 4.3.3 and 10.0 Schedule B)(File type: Excel) – Required
    • System Desirable Requirements (Section 4.3.4 and 11.0 Schedule C)(File type: Excel(Bonfire Template)) – Required
    • Proposed System License Agreement (Section 4.3.5) (File type: .pdf) – Required
    • Financial Considerations (Sections 4.4)(File type: .pdf) – Required
    • Price Schedule (Section 9.0 Schedule A)(File type: Excel (unlocked)) – Required
    • Acknowledgement (Section 4.7 and Section 13.0) (File type: .pdf) - Required
    • Alternative Proposals and Joint Proposals (Section 4.8 and 4.9)(File type: .pdf) – Optional

    Complete submission requirements are provided within the RFP documents.
     
    Scored Submission Requirements:  
     
    1. Qualifications, Experience and References;
    2. Methodology;
    3. Timetable/Workplan;
    4. Mandatory System Requirements;
    5. Desirable System Requirements; and
    6. Financial Evaluation.
    Complete submission requirements are provided within the RFP documents.
     
    This procurement is covered by Chapter 5 of the Canadian Free Trade Agreement.
     
    Delivery Date:
    The Selected Proponent should have a fully implemented System by within 12 months of contract execution.
     
    Duration of Agreement:
    The initial term of the Agreement shall be for forty-eight (48) months from the date of an award, with two (2) optional twenty-four (24) month extensions, at York’s sole discretion. All prices shall be net, firm and not negotiable for the initial forty-eight (48) months. Should York choose to exercise its option to extend subsequent to the initial term, any extension to the Agreement shall be upon the same terms and conditions, except for price, which shall be agreed in writing by the parties and shall not exceed the Consumer Price Index – Canada, All-items.
     
    Negotiation:
    Following evaluation of all Proposals, it is York’s intention to enter into negotiations with the leading Proponents who offers the best overall value to York. York’s intention is to establish a roster of Proponent’s based respectively on the highest to lowest best overall value scores. York reserves the full and sole right to determine how many Proponent’s are included in the roster list.
    York reserves the right in its sole discretion to negotiate modifications to any Proposal received without becoming obligated to offer to negotiate with any other Proponent(s).

    Supplier Prequalification (if applicable):

    Not Applicable.



     Responses must be submitted in English.




    Proponents should note that information contained within this notice is subject to change.  Proponents are encouraged to download the tender document which contain the most current information.
     
    If there is a conflict between the RFP documents and this RFP Notice, the RFP documents will take precedence.
     

      Bidding and Documents are available on http://www.merx.com. Fees may apply; See https://www.merx.com/public/pricing for more information.

      Durée du contrat

      La durée estimée du contrat sera de 48 mois.

      Accords commerciaux

      • Accord de libre-échange canadien (ALEC)
      • Accord économique et commercial global (AECG) entre le Canada et l’Union européenne (UE)
      • Veuillez consulter la description ou les documents de l'appel d'offres

      Former un partenariat avec une autre entreprise

      La fonctionnalité permettant d'ajouter le nom de votre entreprise à la liste des entreprises intéressées est temporairement indisponible.

      Cette liste ne remplace pas et n'affecte pas les procédures de l'appel d'offres pour ce processus d'achat. Les entreprises doivent tout de même répondre aux demandes de soumissions et concurrencer en fonction des critères établis. Pour plus d'informations, veuillez lire les conditions d'utilisation.

      Coordonnées

      Organisation contractante

      Organisation
      York University
      Adresse
      4700 Keele Street
      Toronto, Ontario, M3J 1P3
      Canada
      Autorité contractante
      Jason Chernecky
      Numéro de téléphone
      416-736-2100 x22516
      Adresse courriel
      jchernec@yorku.ca
      Détails de l'offre

      Les détails complets de cette occasion de marché sont disponibles sur un site tiers

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      Détails

      Langue(s)
      Anglais
      Durée du contrat
      48 mois
      Méthode d'approvisionnement
      Concurrentielle – Invitation ouverte à soumissionner

      Soutien aux petites et moyennes entreprises

      Si vous avez des questions concernant cette occasion de marché, veuillez communiquer avec l'agent de négociation des contrats, dont les coordonnées se trouvent sous l'onglet Coordonnées.

      Consultez notre page de soutien si vous avez besoin d'aide ou si vous avez des questions sur le processus d'approvisionnement du gouvernement, y compris sur la façon de soumissionner ou de s'inscrire dans SAP Ariba. Vous pouvez également contacter Soutien en approvisionnement Canada, qui dispose de bureaux à travers le Canada.

      Date de modification: