DEMANDE DE PROPOSITIONS – PARTENAIRE JIRA

AU SUJET DE FAC

FAC est le plus important prêteur à l’industrie agricole et agroalimentaire canadienne et se consacre exclusivement à l’industrie qui nourrit la planète. Les employés de FAC ont à cœur la réussite à long terme des personnes qui produisent et transforment les aliments canadiens et montrent leur soutien en offrant des solutions de financement souples, de l’information, des connaissances ainsi que les logiciels de gestion d’entreprise AgExpert. FAC propose une combinaison d’expertise et de services conçus pour répondre aux besoins complexes et changeants des entreprises agroalimentaires. À titre de société d’État à vocation financière, FAC est un partenaire stable qui réinvestit ses profits dans l’industrie et les collectivités qu’elle sert. Pour en savoir plus, visitez fac.ca.

PERSONNE-RESSOURCE POUR LA PRÉSENTE DP

Adam Gottselig
Directeur, approvisionnement et fournisseurs
Financement agricole Canada
approvisionnement@fac.ca

PORTÉE DE LA DP

FAC s’engage dans un changement transformationnel en adoptant une approche de prestation à l’échelle de l’organisation, en rassemblant des équipes interfonctionnelles dans toute l’organisation et en mettant en œuvre des processus d’entreprise. FAC met en œuvre une approche de livraison centrée sur le produit et fondée sur le cadre Scaled Agile Framework (SAFe). FAC est passée à une stratégie axée sur les résultats qui comprend la gestion allégée du portefeuille. La mise en œuvre du cadre SAFe devrait permettre aux équipes de livraison d’exécuter la stratégie de FAC en se fondant sur des données et des renseignements. Cette approche est mise en œuvre pour nous permettre d’apporter de la valeur plus rapidement grâce à une collaboration entre les divisions, à l’établissement d’une orientation claire, et à la promotion de l’efficacité des processus et de l’élaboration de solutions. Les produits devront garantir la réalisation des résultats stratégiques de l’organisation tout en maintenant la santé des produits (par exemple, dette technique, exposition aux risques, audits).
FAC utilisera Jira Cloud et Jira Align pour gérer les résultats de la société. À l’heure actuelle, FAC utilise de multiples processus (dont certains sont manuels) et l’utilisation de la technologie est variable. Certains utilisateurs finaux utilisent Jira, tandis que d’autres utilisent une combinaison de technologies (Word, Excel, PowerPoint, courriels).
FAC est à la recherche d’un fournisseur pour :

• effectuer une évaluation de l’environnement actuel de FAC;
• migrer les données vers Jira Cloud et Jira Align et former les employés à l’utilisation de Jira Cloud et Jira Align;
• être un partenaire de soutien et de développement à long terme après la mise en service.

REMARQUE : À titre d’exigence obligatoire dans le cadre de la présente DP, le fournisseur doit être un partenaire Jira Align Platinum ou Gold reconnu en Amérique du Nord.

PARTICULARITÉS DE LA DP
 

• Toutes les conditions de participation des fournisseurs sont précisées dans les documents de la DP.
• Durée du contrat : Jusqu’à concurrence de six (6) ans
• Options : Sans objet
• Quantité estimée de biens ou de services : Sans objet
• Délai de livraison des biens ou des services : Sans objet

CALENDRIER DE LA DP
 

• Date de publication de la DP : 2 juin 2023
• Les questions des fournisseurs sont acceptées jusqu’au : 12 juin 2023 à 14 h*
• Les réponses de FAC aux questions des fournisseurs seront envoyées avant le : 20 juin 2023, à 17 h*
• Date/heure de clôture de la DP : 27 juin 2023, à 14 h*

REMARQUE : Toutes les heures correspondent à l’heure normale du Centre (HNC), heure de la Saskatchewan. Les dates ci-dessus peuvent être modifiées à la seule discrétion de FAC. Tout changement apporté au calendrier de la DP sera communiqué à l’ensemble des fournisseurs au moyen d’une modification publiée dans MERX.

ÉLÉMENTS À CONSIDÉRER DANS LE CADRE DU PROCESSUS DE LA DP
 

• Cette possibilité est assujettie aux dispositions du chapitre 5 (Marchés publics) de l’Accord de libre‑échange canadien (ALEC) et du chapitre 19 (Marchés publics) de l’Accord économique et commercial global (AECG) entre le Canada et l’Union européenne.
• FAC est soumise à la Loi sur les langues officielles du Canada. Les fournisseurs peuvent choisir de répondre à la présente DP dans la langue officielle de leur choix (anglais ou français).
• Le présent avis de possibilité concerne une DP concurrentielle et non contraignante et ne constitue pas un appel d’offres. FAC n’est pas tenue de donner suite aux travaux décrits dans la section Portée de la DP, et peut annuler cette dernière en tout temps. Le processus d’approvisionnement de FAC lui permet de mener des négociations simultanées ou consécutives avec un (1) ou plusieurs fournisseurs avant d’attribuer un contrat.

SYSTÈME ÉLECTRONIQUE D’APPEL D’OFFRES MERX
 

• La présente demande de propositions (DP), y compris toute annexe ou modification, peut être téléchargée par le fournisseur à partir de MERX. MERX est un système électronique d’appel d’offres pour les marchés publics canadiens accessible à l’adresse https://www.merx.com/?language=FR. Il incombe uniquement aux fournisseurs de s’assurer de leur compatibilité avec MERX.
• Les fournisseurs DOIVENT soumettre leurs propositions par voie électronique au moyen de MERX, de préférence dans un fichier PDF ou MS Word, avant la date/heure de clôture de la DP précisées dans la DP. Les propositions soumises dans d’autres formats, par d’autres méthodes ou par tout autre moyen, ou après la date/heure de clôture de la DP précisées dans la DP, peuvent être rejetées par FAC.

PRIORITÉ DES DOCUMENTS

En cas de divergences entre le présent avis de possibilité et les renseignements figurant sur le site Web de MERX, le présent avis de possibilité prévaudra.

Vous pouvez soumettre une offre et accéder aux documents sur http://www.merx.com. Des frais peuvent sappliquer; Voir https://www.merx.com/public/pricing pour plus dinformations.