Workplace Investigation Services

Numéro de sollicitation P23-083

Date de publication

Date et heure de clôture 2023/05/24 15:00 HAE

Date de la dernière modification


    Description
    Address:
    York University
    Procurement Services
    4700 Keele Street
    Toronto, Ontario
    Canada, M3J 1P3
     
    Description:
    The Division of the Vice-President, Equity, People and Culture is inviting Proponents to submit a response to this invitation outlining your firm’s capabilities to successfully deliver Workplace Investigation Services.
    The purpose of this RFP is to solicit information about your firm’s experience, qualifications, capacity and methods. By responding to this RFP the Proponent confirms its ability to and interest in performing services described in this RFP.
    This RFP will establish a vendor of record (“VOR”) roster of pre-qualified firms to be used for the duration of the Term, as defined below in Section 6.8, on an as needed basis. York, at its sole discretion, will determine the number of vendors per roster based on the number of qualified submissions.
    York is seeking a qualified professionals to perform workplace investigations to address alleged workplace misconduct (including with respect to allegations of harassment and/or discrimination) or disputes. Within the scope of work and requirements outlined in this RFP, the Selected Proponent(s) shall deliver, but are not limited to, the following services:
    • Conduct workplace investigations, where requested;
    • Have expertise in identifying how diverse forms of discrimination, harassment and bias manifest in the workplace;
    • Demonstrate an ability to ensure objectivity throughout a workplace investigation and any related activities, taking steps to minimize unconscious biases to ensure a fair investigation and report;
    • Understand the nuanced and complex dynamics underlying workplace issues in addition to the law;
    • Take necessary precautions to ensure confidentiality, trust and integrity are maintained throughout the process;
    • Notify management of any additional issues of concern which arise beyond the scope of the contract, particularly any issues related to potential risk to an employee’s health and safety and/or issues that may in management’s view, require a revision to scope; and
    • Ensure confidentiality and security of information/details throughout the investigation process consistent with the principles of relevant legislation (e.g., FIPPA and PHIPA).
    York will only consider Proposal submissions received from Proponents who have registered with MERX (www.MERX.com) for this competitive bid.  Proposal submissions from Proponents who have not registered and obtained this Bid Document directly from MERX will be disqualified.

    Tendering Website:
    Proponents will find the complete RFP Documents at: https://www.merx.com/
     
    Pricing and Payment Terms are available on the MERX website, respectively.
     
    Procurement Method:
    Open tender whereby all interested Proponents may submit a Proposal.
     
    Estimated Quantities:
    Available within the RFP Documents.
     
    Submission Details:
    Proponents shall submit their Proposal response at: https://yorku.bonfirehub.ca
     
    Submission Deadline:
    May 9, 2023 at 3:00:00pm EST.
     
    Public Opening:
    Not Applicable.
    Conditions for Participation:
    Available within the tender document.
    Mandatory Submission Requirements:
    1. Qualifications and Experience
    2. Methodology and Work Plan
    3. Sample Report
    4. Confidentiality and Fairness
    5. References/Past Experience
    6. Acknowledgement – Section 9.0
    7. Pricing Schedule – Section 10.0
    Complete submission requirements are provided within the RFP documents.
     
    Scored Submission Requirements:  
     
    1. Mandatory Requirements
    2. Qualifications and Experience
    3. Methodology and Work Plan
    4. Sample Report
    5. Confidentiality and Fairness; and
    6. Financial Evaluation
    Complete submission requirements are provided within the RFP documents.
     
    This procurement is covered by Chapter 5 of the Canadian Free Trade Agreement.
     
    Delivery Date:
    Service implemented by a tentative date of June 1, 2023 
    Duration of Agreement:
    The term of the Agreement shall be for thirty-six (36) months.
    Additional Options:
    Available within the tender document.
     
    Negotiation:
    York reserves the right in its sole discretion to negotiate modifications to any Proposal received without becoming obligated to offer to negotiate with any other Proponent(s).

    Supplier Prequalification (if applicable):

    Not Applicable.


     Responses must be submitted in English.

    Proponents should note that information contained within this notice is subject to change.  Proponents are encouraged to download the tender document which contain the most current information.
     
    If there is a conflict between the RFP documents and this RFP Notice, the RFP documents will take precedence.
     

      Bidding and Documents are available on http://www.merx.com. Fees may apply; See https://www.merx.com/public/pricing for more information.

      Durée du contrat

      La durée estimée du contrat sera de 36 mois.

      Accords commerciaux

      • Accord de libre-échange canadien (ALEC)
      • Accord économique et commercial global (AECG) entre le Canada et l’Union européenne (UE)
      • Veuillez consulter la description ou les documents de l'appel d'offres

      Former un partenariat avec une autre entreprise

      La fonctionnalité permettant d'ajouter le nom de votre entreprise à la liste des entreprises intéressées est temporairement indisponible.

      Cette liste ne remplace pas et n'affecte pas les procédures de l'appel d'offres pour ce processus d'achat. Les entreprises doivent tout de même répondre aux demandes de soumissions et concurrencer en fonction des critères établis. Pour plus d'informations, veuillez lire les conditions d'utilisation.

      Coordonnées

      Organisation contractante

      Organisation
      York University
      Adresse
      4700 Keele Street
      Toronto, Ontario, M3J 1P3
      Canada
      Autorité contractante
      Carolyn Fasick
      Numéro de téléphone
      416-736-2100 x44626
      Adresse courriel
      cfasick@yorku.ca
      Détails de l'offre

      Les détails complets de cette occasion de marché sont disponibles sur un site tiers

      Cliquez sur le bouton ci-dessous pour vous rendre vers ce site Web. Le site tiers pourrait exiger la création d’un compte personnel pour consulter l’occasion de marché ou pour soumissionner. Les informations reliées aux frais encourus pour accéder aux détails complets sont indiqués sous l’onglet Description.

      Admissibilité et conditions d’utilisation

      Les occasions de marché du gouvernement du Canada, ainsi que les avis d’attribution, les documents de sollicitations et autres documents sont disponibles sans frais sur AchatsCanada, sans devoir s’inscrire.

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      Détails

      Langue(s)
      Anglais
      Durée du contrat
      36 mois
      Méthode d'approvisionnement
      Concurrentielle – Invitation ouverte à soumissionner

      Soutien aux petites et moyennes entreprises

      Si vous avez des questions concernant cette occasion de marché, veuillez communiquer avec l'agent de négociation des contrats, dont les coordonnées se trouvent sous l'onglet Coordonnées.

      Consultez notre page de soutien si vous avez besoin d'aide ou si vous avez des questions sur le processus d'approvisionnement du gouvernement, y compris sur la façon de soumissionner ou de s'inscrire dans SAP Ariba. Vous pouvez également contacter Soutien en approvisionnement Canada, qui dispose de bureaux à travers le Canada.

      Date de modification: