Services de déménagement pour le transfert des collections d'artefacts sur les sites de Sheffield et de Walkley Ottawa

5P047-22-0265/A Services de déménagement pour le transfert des collections d'artefacts sur les sites de Sheffield et de Walkley Ottawa

LES SOUMISSIONS REÇUES PAR FAX ET PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE SERONT ACCEPTÉES COMME OFFICIELLES.

ACTUELLEMENT, PARCS CANADA N'ACCEPTE PAS LES SOUMISSIONS VIA SAP ARIBA, VOUS DEVEZ SOUMETTRE VOTRE OFFRE PAR TÉLÉCOPIEUR OU PAR COURRIEL COMME QU’INDIQUÉ DANS LE DOCUMENT DE SOLLICITATION.

LES SOUMISSIONS REÇUES EN PERSONNE OU PAR COURRIER NE SERONT PAS ACCEPTÉES.

La seule adresse électronique acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est soumissionsest-bidseast@pc.gc.ca Les soumissions soumises par courrier électronique directement à l'autorité contractante ou à une adresse électronique autre que soumissionsest-bidseast@pc.gc.ca ne seront pas acceptées.

La seule transmission par télécopieur acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est le 1-877-558-2349.

La taille maximale du fichier de courrier électronique que Parcs Canada est en mesure de recevoir est de 15 mégaoctets. Le soumissionnaire est responsable de toute erreur attribuable à la transmission ou à la réception de la soumission envoyée par courriel en raison de la taille du fichier.

Le soumissionnaire doit être conscient de la taille du courriel dans son ensemble, et pas seulement des pièces jointes. Veuillez prendre en considération que certaines pièces jointes, lorsqu'elles sont envoyées, peuvent être redimensionnées pendant le transfert du courriel. Si la taille du courriel est trop importante, le soumissionnaire doit envoyer l'offre dans plusieurs courriels correctement étiquetés avec le numéro de la demande, le nom du projet, et indiquer combien de courriels sont inclus (ex. 1 de 2).

Les courriels contenant des liens vers les documents de demandes de soumissions ne seront pas acceptés. Les documents de demandes de soumissions doivent être envoyés sous forme de pièces jointes aux courriels.

BESOIN
Services de déménagement pour la relocalisation de deux installations de stockage de collections et de leur contenu. Ces services comprennent la préparation du site, l'achat de fournitures d'emballage, l'emballage, l'étiquetage, le chargement, le transport sécurisé, le déchargement, le déballage et le placement des objets dans le nouveau système de stockage spécialisé composé de rayonnages mobiles à haute densité de 20 pieds de haut avec des tiroirs et des plateaux, des rayonnages pour œuvres d'art, un stockage au frais, un stockage sécurisé, un stockage de documentation ainsi que des rayonnages à palettes et des rayonnages en porte-à-faux équipés de systèmes d'extinction d'incendie dans les rayonnages.

PÉRIODE DU CONTRAT / DATE DE LIVRAISON

Les travaux doivent être réalisés durant la période du 14 août 2023 au 31 juillet 2024.

EXIGENCES RELATIVES À LA SÉCURITÉ

La présente demande de soumissions comporte une exigence relative à la sécurité.

Les nouvelles demandes de cotes de sécurité du personnel nécessiteront obligatoirement la prise des empreintes digitales aux fins de la vérification du casier judiciaire. La modification du processus de vérification du casier judiciaire n'a aucune incidence sur la validité d'une cote de sécurité du personnel en vigueur délivrée par le gouvernement du Canada. Tous les coûts associés à la prise des empreintes digitales sont à la charge des demandeurs qui ont besoin d'une cote de sécurité du personnel.

VISITE OBLIGATOIRE DES LIEUX

Le soumissionnaire ou un représentant du soumissionnaire doit obligatoirement visiter le chantier. Des dispositions ont été prises pour que la visite du site ait lieu à Parcs Canada - 2630, chemin Sheffield, Ottawa (Ontario), le 8 juin 2023. La visite du chantier débutera à 8 h (HAE), à l'entrée principale. La visite se poursuivra à Parcs Canada - 1800, chemin Walkley, Ottawa (Ontario). Il y aura une pause pour le déjeuner et la visite du site se poursuivra dans l'après-midi au 555, avenue des Entreprises, à Gatineau (Québec).

L'équipement de protection individuelle (EPI) est requis pour visiter le site de Gatineau. Les soumissionnaires doivent apporter des bottes de sécurité, des casques de protection, des gilets de haute visibilité et des lunettes de protection. Un nombre limité d'EPI est disponible sur demande ; les demandes doivent être faites lors de la confirmation de la participation à la visite du site.

Les soumissionnaires doivent communiquer avec l'autorité contractante (bonnie.knott@pc.gc.ca) au plus tard le 5 juin 2023 à 14 h HAE pour confirmer leur présence et fournir le nom de la ou des personnes qui assisteront à la visite. Les soumissionnaires devront signer une feuille de présence. Les soumissionnaires doivent confirmer dans leur offre qu'ils ont assisté à la visite du site. Les soumissionnaires qui ne se présentent pas à la visite obligatoire des lieux ou qui n'envoient pas de représentant ne se verront pas proposer un autre rendez-vous et leur offre sera déclarée irrecevable. Toute clarification ou modification de l'appel d'offres résultant de la visite du site sera incluse dans un amendement à l'appel d'offres.

CONFÉRENCE VIRTUELLE DES SOUMISSIONNAIRES

Une conférence des soumissionnaires se tiendra via Teams Meeting le 13 juin 2023. La conférence débutera à 11h00 HAE. Une séance d'information détaillée sur l'établissement du calendrier des ressources et des activités sera organisée lors de cette session virtuelle.

Les soumissionnaires sont priés de communiquer avec l'autorité contractante avant la conférence pour confirmer leur présence. Les soumissionnaires doivent fournir à l'autorité contractante, par courriel à bonnie.knott@pc.gc.ca, le nom et l'adresse électronique de la ou des personnes qui assisteront à la conférence, ainsi qu'une liste des questions qu'ils souhaitent aborder, au plus tard le 12 juin 2023.

Toute clarification ou modification de l'appel d'offres résultant de la conférence des soumissionnaires sera incluse dans un amendement à l'appel d'offres. Les soumissionnaires qui ne participent pas à la conférence ne seront pas empêchés de présenter une offre.

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS

Les demandes de renseignements de nature technique et contractuelle doivent être présentées à l’autorité contractante.

Les demandes de renseignements concernant la présente demande de soumissions doivent être présentées par écrit et devraient être reçues au plus tard dans les (8) huit jours civiles précédents la date de clôture de la demande de soumissions pour accorder suffisamment de temps pour y répondre. Les demandes de renseignements reçues après ce délai risquent de NE PAS recevoir une réponse.

RENSEIGNEMENTS

Le Règlement sur les parcs nationaux exige que tous les travaux soient effectués en conformité avec les ordonnances, les lois, les règles et les règlements liés à la Loi sur les parcs nationaux.

Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de présenter une soumission doivent obtenir les documents d’appel d’offres auprès du service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à www.canadabuys.canada.ca/fr/occasions-de-marche. Par ailleurs, ils pourront se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leur offre en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en considération.

L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché.

Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles. Parcs Canada a mis tous les efforts possibles pour présenter des documents équivalents dans les deux langues officielles, toutefois, si vous trouvez des différences entre les documents anglais et les documents français, s.v.p. veuillez aviser l’agent au contrat dont le nom apparaît sur cette opportunité, le plus tôt possible pour que nous remédiions à la situation.