Indigenous Food Security Gathering

Numéro de sollicitation BC202482

Date de publication

Date et heure de clôture 2024/08/27 01:00 HAE


    Description
    The Ministry of Agriculture and Food is seeking a qualified Proponent (contractor or contracting team) to coordinate and deliver an in-person event in B.C. on Indigenous food security, called the “Gathering” in February or March 2025.

    The Proponent is expected to have internal Indigenous executive leadership (e.g. president, executive officers, partners), established experience coordinating across Indigenous organizations, and a background in delivering successful in-person events of similar size in B.C. Consortium applications with a single lead organization are encouraged to fulfil the breadth and depth of expected skills.

    The Proponent will work in collaboration with Ministry staff to coordinate the agenda and event logistics, including venue bookings (note that the venue will have been selected by Ministry staff prior to the start of this contract), speakers, activities, catering, promotion, and sponsorship for the Gathering. The successful Proponent will work with the Ministry to develop the event activities and manage external communications and logistics, including coordination among First Nations and Indigenous organizations. Additional responsibilities for the event include managing attendee registration, reimbursements, and honorariums, the provision of on-site support, and delivering post-event reports. Deliverables the successful proponent will be responsible for include the event itself, a video summary of the event, a summary report pdf, and a spreadsheet of follow-up actions.

     

    Durée du contrat

    La durée estimée du contrat sera de 10 mois.

    Accords commerciaux

    • Veuillez consulter la description ou les documents de l'appel d'offres

    Former un partenariat avec une autre entreprise

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    Coordonnées

    Organisation contractante

    Organisation
    Ministry of Agriculture and Food
    Autorité contractante
    Dylan Sherlock
    Adresse courriel
    Dylan.Sherlock@gov.bc.ca
    Détails de l'offre

    Les détails complets de cette occasion de marché sont disponibles sur un site tiers

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    Admissibilité et conditions d’utilisation

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    Détails

    Type d’avis
    Autre
    Langue(s)
    Anglais
    Durée du contrat
    10 mois

    Soutien aux petites et moyennes entreprises

    Si vous avez des questions concernant cette occasion de marché, veuillez communiquer avec l'agent de négociation des contrats, dont les coordonnées se trouvent sous l'onglet Coordonnées.

    Consultez notre page de soutien si vous avez besoin d'aide ou si vous avez des questions sur le processus d'approvisionnement du gouvernement, y compris sur la façon de soumissionner ou de s'inscrire dans SAP Ariba. Vous pouvez également contacter Soutien en approvisionnement Canada, qui dispose de bureaux à travers le Canada.

    Date de modification: